Fungsi kunci pengendalian

Apa itu pengendalian?

Bertujuan untuk memahami esensi pengendalian, instrumen ini dapat didefinisikan sebagai adopsi oleh sel-sel yang bekerja sama dalam perusahaan dari metode berpikir dan bertindak yang terpadu, yang sangat memudahkan manajemen yang efektif dari seluruh organisasi, lebih lanjut meningkatkan pengambilan keputusan yang rasional oleh manajemen. Dengan demikian, pengendalian adalah sistem dasar yang bertanggung jawab untuk mendukung manajemen perusahaan secara keseluruhan.

Pengendalian multidimensional menjadi mungkin dengan mengintegrasikan mekanisme internal organisasi dengan teknologi terbaru yang memfasilitasi pengumpulan, pengumpulan, dan pemrosesan data kunci. Selain itu, pengendalian membangun kondisi yang menguntungkan untuk mengadopsi perspektif yang sedikit lebih luas, dengan fokus pada analisis ke depan dari kegiatan yang pada akhirnya, dengan menggunakan sumber daya perusahaan yang tepat, akan mendekatkannya pada pencapaian tujuan yang diinginkan.

Pengendalian mencakup empat fungsi – perencanaan, kontrol, pengarahan, dan koordinasi. Karena perbedaan mereka, mengejar pengembangan masing-masing dari area ini memberikan kesempatan untuk memperkenalkan kegiatan bisnis yang komprehensif yang meningkatkan kesadaran akan peluang dan risiko potensial dari pelaksanaan kegiatan individu.

Fungsi pengendalian

• Perencanaan – salah satu tugas dasar dari pengendalian adalah menetapkan tujuan spesifik untuk perusahaan, yang terkait erat dengan fungsi perencanaan itu sendiri, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Tujuan yang ditetapkan sering kali berbentuk KPI, yang memudahkan untuk memverifikasi tingkat pelaksanaannya di tahap-tahap selanjutnya. Akibatnya, menjadi mungkin untuk menciptakan visi pengembangan perusahaan yang jelas bagi semua karyawan. Pada saat yang sama, selain mendefinisikan hasil yang diinginkan dengan jelas, fungsi perencanaan juga bertanggung jawab untuk mendefinisikan sarana dan kerangka waktu yang diperlukan untuk mencapainya.
• Pengendalian – mewakili yang paling jelas dari semua fungsi pengendalian. Pada tahap ini, elemen terpenting adalah melakukan perbandingan yang dapat diandalkan antara hasil autentik perusahaan dengan rencana yang telah dikembangkan. Kontrol semacam itu terhadap realisasi tujuan yang ditetapkan menciptakan dasar untuk melakukan analisis multidimensional terhadap penyimpangan untuk menemukan asal mula terjadinya. Langkah selanjutnya adalah melakukan penyesuaian yang diperlukan agar perusahaan dapat memaksimalkan efisiensi operasinya di masa depan.
• Kontrol – kegiatan utama di area ini berputar di sekitar pengambilan keputusan penting yang terkait dengan memperbaiki asumsi atau tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti menghitung ulang biaya awal atau memperbarui anggaran yang diadopsi. Kegiatan ini dirancang untuk membantu perusahaan mencapai posisi yang diinginkan di dunia bisnis secepat mungkin. Pada saat yang sama, esensi kontrol masih dikombinasikan dengan pemantauan lebih lanjut terhadap keadaan aktual, dengan fokus pada pelaksanaan tugas-tugas yang paling kritis meskipun terdapat penyimpangan yang terdaftar.
• Koordinasi – fungsi ini bertanggung jawab untuk meningkatkan efisiensi sistem manajemen secara keseluruhan, membawanya ke keadaan di mana manfaat dari koordinasi melebihi biaya pelaksanaannya. Memastikan koordinasi kegiatan meningkatkan kenyamanan dan efisiensi kerja, memastikan bahwa unit-unit individu memiliki tingkat keselarasan yang tepat dan mencapai tujuan mereka sendiri sesuai dengan kepentingan keseluruhan perusahaan.

Pengendalian – contoh

INCO Group

Perusahaan ini ditandai dengan kegiatan yang terdiversifikasi yang terhubung dengan produksi bahan kimia rumah tangga, produk obat-obatan, kosmetik, kemasan plastik, atau bahkan kegiatan penerbitan dan perdagangan real estat. Setiap tahun terdapat peningkatan yang nyata dalam ekspor barang ke Uni Eropa dan negara-negara Eropa Timur. Namun, dengan meningkatnya jangkauannya, perusahaan menghadapi masalah akuntansi yang efisien untuk anggaran yang begitu luas. Ternyata perlu untuk memperkenalkan sistem informasi khusus yang memungkinkan penanganan optimal dari paket data yang begitu besar.

Oleh karena itu, INCO Group memutuskan untuk berinvestasi dalam alat pengendalian khusus – sistem Eureca, yang, berdasarkan teknologi gudang data, memungkinkan untuk membuat anggaran multidimensional. Dengan memperkenalkan perbaikan pengendalian, perusahaan berhasil membawa anggaran yang awalnya terlalu rumit di bawah kendali, dengan memperhatikan penganggaran bertahap dari biaya departemen dan biaya langsung yang terkait dengan produksi itu sendiri. Manfaat tambahan juga menjadi kemampuan untuk memasukkan rencana, serta perkiraan penjualan bulanan atau mengoptimalkan biaya tetap dan variabel.

Penerapan solusi kontrol telah memperlancar proses perencanaan yang diperlukan, yang sebelumnya, dengan area bisnis yang begitu beragam, sangat rumit. Pada saat yang sama, basis data yang dikembangkan telah diintegrasikan dengan sistem lapangan, sehingga karyawan yang menjalankan tugas di semua tingkat organisasi memiliki akses langsung ke informasi kunci.

Infinite

Infinite adalah salah satu perusahaan yang tumbuh paling cepat yang menyediakan solusi TI untuk berbagai bisnis baik di Eropa maupun di luar area MENA. Spesifikasi industri dan ekspansi eksponensial dari jangkauannya membuat merek ini sangat percaya bahwa ia perlu memasukkan dalam kegiatannya solusi komprehensif untuk memfasilitasi konsolidasi dan pelaporan hasil, yang pada saat yang sama akan memenuhi permintaan yang semakin meningkat akan informasi di bidang pengendalian.

Meski merek ini sudah memiliki pengendalian berbasis Excel, dinamika tugas yang ada memerlukan pengenalan alat yang memungkinkan pekerjaan lebih cepat pada lebih banyak parameter. Oleh karena itu, Infinite memutuskan untuk menerapkan sistem Eureca yang lebih kuat, memastikan kesempatan untuk mengembangkan seluruh sistem pelaporan secara fleksibel dan menganalisis bahkan data yang sangat beragam dengan efisien.

LS Airport Services

LS Airport Services digambarkan sebagai salah satu perusahaan “penanganan” terbesar di Polandia, saat ini melayani lebih dari 50 maskapai penerbangan dari seluruh dunia. Seiring waktu, manajemen merek yang berkembang pesat ini memutuskan untuk menerapkan alat untuk mendukung kontrol manajemen yang penting. Faktor pendorong utama menjadi prospek menghilangkan kendala yang menghambat pengembangan lebih lanjut perusahaan yang diakibatkan oleh sifat proses pembuatan laporan yang memakan waktu.

Mencari alat komprehensif untuk membantu mengoptimalkan area integrasi data, penganggaran, perencanaan, pelaporan, analisis, dan peramalan, perusahaan memutuskan untuk menerapkan sistem Eureca pada tahun 2020.

Dengan pengenalan alat pengendalian yang lebih canggih, menjadi mungkin untuk mengotomatiskan proses penganggaran, analisis, atau pelaporan, yang mengarah pada peningkatan nilai keseluruhan pengendalian di seluruh perusahaan. Selain itu, kesadaran akan dampak nyata terhadap biaya di kalangan manajer juga diperkuat, meningkatkan keterlibatan mereka dalam situasi bisnis saat ini.

Fungsi pengendalian – ringkasan

Pengendalian yang diterapkan dengan baik, yang didukung oleh alat dan sistem TI modern, meningkatkan efisiensi operasi seluruh perusahaan, memungkinkan penentuan yang tepat dari tujuan bisnis yang realistis. Terlepas dari spesifikasi industri di mana perusahaan-perusahaan individu beroperasi setiap hari, penggunaan yang bijaksana dari potensi pengendalian, bahkan dalam jangka pendek, dapat mempercepat proses pengumpulan, pemrosesan, analisis, serta interpretasi data yang kunci untuk pengembangan bisnis lebih lanjut.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.