Sistem ERP – mengapa Anda harus mengintegrasikan toko online Anda dengannya?

Toko online B2B adalah cara bagi sebuah bisnis untuk melakukan penjualan secara efisien dan menguntungkan. Namun, menjalankannya menghadapi tantangan bagi pemilik. Bagaimana dengan sistem ERP? Apakah layak mengintegrasikan toko online dengan sistem ERP? Tentu saja! Kenapa? Baca terus untuk mengetahuinya dan belajar lebih banyak tentangnya!

Kenapa Anda harus mengintegrasikan toko online Anda dengan sistem ERP Anda? – daftar isi:

1. Apa itu sistem ERP?
2. Sejarah sistem ERP
3. Keuntungan yang membuat ERP tidak tergantikan di perusahaan mana pun
4. Apakah layak mengintegrasikan toko online dengan sistem ERP?

Apa itu sistem ERP?

Akronym ini berasal dari frasa Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Sistem ERP adalah metode untuk mengelola semua sumber daya perusahaan secara efektif. Ini mencakup proses paling penting di hampir setiap area bisnis perusahaan: penjualan, keuangan, akuntansi, gudang, sumber daya manusia, pengadaan, serta produksi.

Yang membedakannya adalah bahwa ia bekerja pada satu basis data. Ini berarti bahwa informasi yang dimasukkan di satu tempat dalam sistem, misalnya di perdagangan, segera otomatis terlihat di tempat lain, misalnya di akuntansi. Ini memungkinkan proses perusahaan diatur dan memberikan kontrol penuh atasnya.

Sejarah sistem ERP

MRP, atau Perencanaan Kebutuhan Material, adalah nenek moyang ERP, yang dikembangkan tepat setelah Perang Dunia II. Pada tahun 1964, Black and Decker adalah perusahaan pertama yang menerapkannya. Fitur kuncinya adalah menentukan kebutuhan material yang diperlukan untuk membuat produk berdasarkan inventaris saat ini dan pengiriman yang diantisipasi.

Perangkat lunak ini terus berkembang pesat hingga tahun 1990-an ketika komputer yang lebih kuat muncul dan mengambil alih. Ini memungkinkan penanganan dan koordinasi jumlah data yang sangat besar. Inilah cara sistem ERP lahir, memungkinkan pengelolaan hampir setiap aspek perusahaan.

Keuntungan yang membuat ERP tidak tergantikan di perusahaan mana pun

Pengenalan sistem ERP di perusahaan membawa banyak manfaat. Pertama, ini memungkinkan pengurangan biaya tenaga kerja dengan mengotomatiskan beberapa aktivitas berulang, serta biaya material sebagai hasil dari perencanaan produksi yang tepat. Setiap perusahaan mencari penghematan, jadi dalam hal ini, ini adalah dorongan yang nyata.

Berkat penerapan sistem ERP, waktu yang diperlukan untuk: pemrosesan pesanan, pengambilan gudang, persiapan laporan, atau pencatatan dokumen berkurang hingga setengahnya. Waktu adalah uang, jadi menghematnya tentu merupakan keuntungan besar bagi bisnis mana pun.

Pengenalan sistem ERP meningkatkan efisiensi di banyak area. Melalui evaluasi karyawan, pengukuran waktu, dan survei kepuasan, karyawan menjadi lebih produktif. Melalui perencanaan produksi atau dukungan penjualan menggunakan penilaian potensi pelanggan dan penargetan tenaga penjual.

Keuntungan lain adalah pengambilan keputusan yang lebih cepat untuk eksekutif. Mereka memiliki akses penuh di satu tempat ke semua informasi tentang perusahaan, serta proyeksi masa depan, dan tidak perlu mencari dan menginterpretasikan data parsial sendiri. Ini memungkinkan mereka untuk mengelola perusahaan dengan tanggung jawab dan hasil yang besar.

ERP terkait dengan keamanan data yang lebih baik. Digitalisasi informasi meminimalkan alur kerja kertas, sehingga membatasi akses kepada orang yang tidak berwenang. Akun yang didigitalkan selalu dilindungi oleh kata sandi khusus yang hanya diketahui oleh orang yang berwenang.

Apakah layak mengintegrasikan toko online dengan sistem ERP?

Mengintegrasikan sistem ERP dengan solusi e-commerce adalah tantangan yang lebih besar bagi perusahaan mana pun. Namun, ini penting untuk menyadari potensi penuh dari toko online B2B.

Seringkali, integrator sistem TI profesional beroperasi untuk meningkatkan koneksi. Ini adalah perangkat lunak modern yang memungkinkan pertukaran dan sinkronisasi data antara sejumlah aplikasi dan sistem yang tidak kompatibel. Dengan cara ini, integrasi menyatukan sistem ERP dengan platform penjualan, seperti WooCommerce, PrestaShop, Magento, atau lainnya. Dalam e-commerce, proses ini terutama melibatkan pemindahan pesanan yang ditempatkan dari e-store ke sistem ERP.

Apakah layak mengintegrasikan toko online dengan sistem ERP? Tentu saja. Anda akan menghindari banyak kesalahan mahal dan merepotkan yang terkait dengan operasi e-shop. Selain itu, Anda akan menerapkan otomatisasi canggih dari proses penjualan. Tidak ada lagi entri manual pesanan yang tidak efisien dari e-shop ke sistem ERP, yang membawa risiko tinggi kesalahan oleh operator.

Manfaat tambahan termasuk:

• Mempercepat proses pemenuhan pesanan – berkat integrasi dalam sistem ERP, status pesanan secara otomatis berubah menghasilkan semua dokumen yang diperlukan,
• Pembaruan data produk – varian baru dari produk tertentu telah muncul atau harga telah diturunkan? Semuanya berubah tepat waktu, tanpa penundaan,
• Kontrol inventaris yang lebih baik – toko online Anda selalu menunjukkan jumlah produk yang tersedia saat ini, jadi tidak akan pernah ada situasi di mana Anda menjual lebih banyak daripada yang Anda miliki saat ini,
• Analisis bisnis yang canggih – berkat modul Business Intelligence, Anda dapat menghasilkan laporan dari mana Anda akan mengetahui, antara lain, item mana yang paling laku dan apa harga optimal untuk pembeli. Ini akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang penting.

Baca juga: Membuka toko online B2B? Inilah yang harus dilakukan!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.