Manfaat dari ATS. Cara meyakinkan manajer Anda untuk melakukan investasi

Mengoptimalkan proses yang sedang berlangsung jelas merupakan aspek penting bagi perusahaan modern yang terus mencari cara untuk mempercepat operasi mereka, menurunkan biaya implementasi, dan meringankan beban kerja karyawan mereka. Salah satu cara paling efektif untuk mencapai tujuan ini adalah melalui adopsi perangkat lunak modern, terutama di bidang yang mengkonsumsi banyak sumber daya, seperti merekrut karyawan baru. Namun, sebelum berinvestasi dalam solusi apa pun, penting untuk memastikan bahwa itu akan memberikan manfaat yang signifikan bagi bisnis Anda. Jika Anda sekarang bertanya-tanya bagaimana cara meyakinkan manajer Anda untuk membeli ATS, ikuti tips berguna kami. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Manfaat ATS – daftar isi:

1. Apa itu ATS?
2. Manfaat ATS
3. Bagaimana meyakinkan manajer Anda untuk membeli sistem ATS?
4. Ringkasan

Apa itu ATS?

Sistem Pelacakan Pelamar, seperti Firmbee, digunakan oleh departemen SDM untuk mendukung upaya rekrutmen mereka. Ini mempermudah berbagai proses, mulai dari mengumpulkan aplikasi kandidat, menganalisisnya, hingga mengelola komunikasi seperti penjadwalan wawancara kerja. Ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat database kandidat yang dapat digunakan untuk referensi lebih lanjut. Berkat kriteria yang ditetapkan, sistem ini mampu menyarankan kandidat yang sesuai dari database yang ada. Selain itu, ia dapat menghasilkan laporan terperinci yang mengevaluasi kualitas proses rekrutmen, memberikan wawasan berharga untuk masa depan. Selain itu, setiap orang yang terlibat dalam proses rekrutmen dapat mengaksesnya, memperlancar kolaborasi dengan tim rekrutmen.

Manfaat ATS

Berkat ATS, beberapa proses diotomatisasi, memungkinkan departemen SDM untuk bekerja lebih cepat dan lebih efisien. Ini menghasilkan siklus rekrutmen yang lebih pendek dan pemilihan kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Mengotomatiskan proses pencarian kandidat menghemat waktu karyawan SDM, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas lain. Yang penting, kedua pihak yang terlibat dalam proses rekrutmen dapat memperoleh manfaat dari penggunaan perangkat lunak ini – tidak hanya departemen SDM, tetapi juga pelamar. Ini mengarah pada pengalaman yang lebih baik, terutama dalam hal komunikasi yang lebih lancar. Pada akhirnya, menerapkan ATS mendukung upaya branding perusahaan sebagai pemberi kerja, berkontribusi pada pembangunan citra positif organisasi di mata kandidat.

Bagaimana meyakinkan manajer Anda untuk membeli ATS?

Untuk meyakinkan manajemen Anda untuk berinvestasi dalam perangkat lunak yang dijelaskan, Anda perlu menyajikan argumen yang kuat yang akan menunjukkan manfaat yang akan dibawa keputusan ini dalam jangka pendek atau panjang. Di bawah ini, Anda akan menemukan tiga langkah masuk akal yang dapat diambil selama pertemuan yang dijadwalkan dengan manajer Anda.

1. Sajikan semua potensi manfaat bisnis – terutama yang terkait dengan area yang telah dijelaskan sebelumnya. Ambil pendekatan yang luas dan tunjukkan bahwa penerapan perangkat lunak ini akan membawa hasil positif, tidak hanya untuk departemen SDM, tetapi juga untuk perusahaan secara keseluruhan (karena beberapa sumber daya dapat dipindahkan ke area lain). Sangat penting untuk menunjukkan bagaimana sistem ATS akan memperbaiki proses yang bermasalah, dan bagaimana menghindari situasi negatif yang berulang.
2. Bandingkan biaya – Anda pasti melacak metrik SDM dan mengukur efektivitas proses rekrutmen Anda (biaya per perekrutan, waktu untuk perekrutan, kecepatan saluran kandidat). Kumpulkan semua informasi penting dan bandingkan dengan hasil yang mungkin Anda capai setelah menerapkan ATS. Juga, ingat untuk menunjukkan kapan Anda mengharapkan pengembalian investasi.
3. Tunjukkan cara kerjanya – mendemonstrasikan secara langsung bagaimana sistem ini bekerja akan memungkinkan manajer mengetahui fitur apa yang dimilikinya, dan bagaimana ia dapat meningkatkan proses yang sedang berlangsung. Anda juga dapat menyebutkan perusahaan kompetitif mana yang telah memperkenalkan solusi serupa. Dengan cara ini, Anda akan meningkatkan minat dan kesediaan mereka untuk mengikuti tren terbaru.

Ringkasan

Jelas, Anda tidak akan dapat meyakinkan manajer Anda untuk membeli ATS sampai Anda menunjukkan kepada mereka manfaat spesifik dari itu, terutama dalam hal mengoptimalkan biaya. Jadi, saat bersiap untuk pertemuan, siapkan presentasi yang mempertimbangkan elemen-elemen yang disebutkan di atas.

Tunjukkan bagaimana sistem ATS dapat memperlancar kerja departemen SDM dan bandingkan biaya. Sajikan semua isu dengan cara yang jelas, berusaha meyakinkan mereka bahwa pembelian program yang dimaksud adalah investasi yang akan segera terbayar. Juga, ingat untuk memberikan mereka kesempatan untuk melihat bagaimana cara kerjanya dalam praktik. Dengan cara ini, Anda pasti akan mencapai hasil yang diharapkan.

Baca juga: 7 metrik SDM penting untuk meningkatkan manajemen tenaga kerja Anda

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.