Membuat paket sambutan karyawan baru. 7 item yang perlu Anda sertakan

Apa itu paket sambutan karyawan?

Paket sambutan adalah set hadiah yang biasanya diberikan kepada karyawan baru oleh atasan mereka pada hari pertama di perusahaan. Pada dasarnya, tujuannya adalah untuk menyapa karyawan baru dan memberikan mereka materi yang mungkin berguna bagi mereka di tempat kerja. Di beberapa perusahaan, semua karyawan menerima paket yang sama, tetapi ada entitas yang bervariasi tergantung pada departemen, dan dengan demikian membangun rasa memiliki terhadap tim atau posisi sejak awal. Paket sambutan karyawan dibagikan kepada semua karyawan, termasuk mereka yang bekerja secara remote.

Manfaat membuat paket sambutan

Menerima paket sambutan karyawan adalah salah satu elemen terpenting dari proses orientasi. Personalisasi, kemasan yang menarik, dan pengiriman yang tepat waktu (terutama dalam kasus pekerja remote) memiliki dampak positif pada citra perusahaan. Gestur kecil seperti itu menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap orang-orang dan bahwa itu adalah tempat yang menarik untuk bekerja, yang dapat berkontribusi pada peningkatan retensi karyawan dan mengurangi biaya yang terkait dengan perputaran karyawan.

Bagaimana cara menyiapkan paket sambutan yang baik?

Untuk membuat paket sambutan karyawan berfungsi dengan baik, Anda perlu memikirkan dengan cermat apa yang harus dimasukkan ke dalamnya. Beberapa perusahaan bersikeras untuk membuat setiap elemen paket menjadi individual. Untuk tujuan ini, mereka menambahkan, misalnya, nama karyawan pada gadget atau mempersonalisasi hadiah (menyediakan barang yang terkait dengan minat atau hobi karyawan). Namun, yang terpenting adalah bahwa paket yang diterima memenuhi tujuannya – memberikan dukungan kepada karyawan (dimensi praktis), membangun rasa memiliki, dan meningkatkan kesadaran merek. Juga penting untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut dikemas dengan menarik. Anda dapat menggunakan kotak atau tas ramah lingkungan dengan logo perusahaan atau metode kemasan lain yang menarik perhatian.

Apa yang harus dimasukkan dalam paket sambutan karyawan?

Meski paket karyawan yang dipersonalisasi jelas bekerja dengan baik, tidak semua perusahaan dapat memfasilitasi hal tersebut. Itulah sebabnya mereka biasanya memberikan setiap karyawan gadget yang sama. Paket sambutan mencakup barang dagangan bermerek, yang juga sering digunakan di pameran dagang. Barang-barang yang paling populer adalah aksesori menulis, misalnya, pena dan buku catatan. Namun, Anda juga dapat menemukan:

• cangkir – hadiah yang bagus untuk penggunaan sehari-hari di kantor atau di rumah,
• jaket atau kaos – mereka menciptakan rasa memiliki terhadap tim atau perusahaan,
• gadget elektronik – powerbank, flashdisk, headphone, dan speaker,
• tas laptop – sangat dihargai oleh karyawan remote,
• tas katun – hadiah yang ramah lingkungan dan berkelanjutan,
• puzzle – untuk menghibur karyawan dan menjaga ketajaman mental mereka,
• brosur perusahaan – informasi tentang perusahaan, misalnya, strukturnya, manfaat, dan budaya perusahaan.

Ringkasan

Paket sambutan karyawan adalah cara yang bagus untuk mengorientasikan karyawan baru dan mengejutkan mereka dengan cara yang menyenangkan. Menerima paket sambutan pasti akan menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi mereka, dan meningkatkan kesan keseluruhan mereka tentang proses orientasi. Akibatnya, mereka akan lebih cepat berintegrasi dengan tim baru mereka dan meningkatkan motivasi mereka untuk membuktikan diri di pekerjaan baru, yang juga dapat berperan dalam mengurangi perputaran karyawan. Untuk alasan ini, penting untuk memperhatikan estetika dan kualitas materi yang disediakan, serta menyesuaikannya dengan kebutuhan karyawan baru.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Baca juga: Bagaimana perangkat lunak HRIS dapat membantu meningkatkan keterlibatan karyawan di tempat kerja?