Mengapa sebuah perusahaan harus peduli tentang ergonomi kantor?

Ergonomi kerja kantor – apa saja yang termasuk di dalamnya?

Ergonomi kantor adalah ilmu yang berkaitan dengan desain lingkungan kerja, yang berhubungan dengan penyesuaian terhadap kebutuhan individu karyawan (di area fisik). Tujuannya adalah untuk meminimalkan risiko berbagai jenis cedera dan masalah kesehatan yang berdampak negatif pada produktivitas dan kenyamanan karyawan. Ini melibatkan desain furnitur dan peralatan, serta pendidikan karyawan tentang sikap dan perilaku yang benar.

Perusahaan yang peduli dengan kondisi yang tepat untuk melaksanakan tugas berinvestasi dalam kesehatan dan kesejahteraan staf mereka, yang berdampak positif bagi karyawan dan organisasi itu sendiri (misalnya, dalam hal citra perusahaan yang lebih baik di mata karyawan dan calon kandidat atau mitra bisnis).

Apa saja yang termasuk dalam ergonomi kantor?

Elemen pertama adalah menyesuaikan tempat kerja untuk setiap orang. Untuk alasan ini, tinggi meja dan kursi harus dapat disesuaikan (perusahaan harus berinvestasi dalam jenis furnitur ini) untuk memungkinkan posisi tubuh yang tepat. Selain itu, kursi harus mendukung tulang belakang, memberikan dukungan punggung yang baik. Yang juga penting adalah posisi monitor, keyboard, dan mouse yang tepat untuk menghindari posisi kepala yang tidak benar, ketegangan mata, atau ketegangan pergelangan tangan. Faktor utama lainnya termasuk:

• Pencahayaan yang memadai dan akustik ruangan – pencahayaan mencegah kelelahan mata akibat duduk terlalu lama di depan layar, sementara pengendalian kebisingan di kantor (misalnya, melalui penggunaan bahan penyerap suara atau tata letak ruang kerja) berkontribusi pada fokus dan kenyamanan karyawan,
• Pemosisian peralatan yang diperlukan, dokumen, dan aksesori kantor yang tepat – barang yang paling sering digunakan harus diletakkan dalam jangkauan mudah untuk menghindari peregangan dan memutar tubuh yang berlebihan,
• Pendidikan karyawan tentang prinsip kesehatan dan keselamatan – karyawan harus mengetahui postur yang benar, teknik relaksasi, dan peregangan untuk meminimalkan masalah yang mungkin terjadi.

Bagaimana cara menjaga kondisi yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan?

Mengapa perusahaan harus memperhatikan ergonomi di tempat kerja? Pertama dan terutama, memastikan kondisi yang tepat untuk melaksanakan tugas berkontribusi pada pengurangan cedera dan masalah kesehatan terkait pekerjaan. Nyeri punggung, kekakuan leher, masalah pergelangan tangan, atau ketegangan otot hanyalah beberapa dari keluhan umum yang dapat terjadi akibat furnitur dan peralatan yang tidak disesuaikan dengan baik, serta kurangnya kesadaran tentang sikap dan perilaku yang benar. Jika karyawan merasa nyaman di lingkungan kerja mereka (yaitu, mereka mengalami lebih sedikit kelelahan dan rasa sakit), mereka dapat melaksanakan tugas mereka dengan lebih efektif. Meningkatkan kondisi di mana tugas dilaksanakan dapat berkontribusi pada peningkatan produktivitas di perusahaan.

Bagaimana cara menjaga kondisi yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan?

Majikan dapat mengambil beberapa langkah untuk menjaga kondisi yang sesuai untuk pelaksanaan tugas. Yang paling penting adalah memastikan peralatan yang sesuai (kursi, meja, monitor, keyboard, mouse, dan alat kerja lainnya) dengan kemungkinan penyesuaian dan kustomisasi (dalam hal tinggi, misalnya). Karyawan juga pasti akan memandang positif upaya menjaga kesehatan mereka dengan menerapkan manfaat seperti dukungan fisioterapis, akses ke kursi pijat, atau kunjungan terapis pijat ke kantor. Selain itu, majikan juga dapat memasukkan ergonomi dalam kasus pekerja jarak jauh dengan mendidik mereka tentang hal itu dan memantau kondisi untuk melaksanakan pekerjaan di rumah.

Ergonomi kantor di tempat kerja – ringkasan

Nyeri punggung (dari postur yang buruk), sindrom terowongan karpal (dari penggunaan mouse yang konstan), dan masalah leher (karena posisi yang buruk di depan monitor atau layar laptop) hanyalah beberapa dari konsekuensi kesehatan yang muncul akibat melaksanakan tugas dalam posisi duduk untuk waktu yang lama. Masalah-masalah tersebut berkontribusi pada ketidakmampuan untuk menjalankan peran sebagai karyawan dengan baik – mengurangi efisiensi dan produktivitas, serta semakin memaksa cuti sakit, yang menghentikan kegiatan yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, perusahaan harus menerapkan praktik yang sesuai untuk kesehatan dan kesejahteraan karyawan mereka, memandang ergonomi di tempat kerja sebagai investasi yang berkontribusi pada kesuksesan dan perkembangan organisasi.

Sekarang, Anda tahu mengapa perusahaan harus memperhatikan ergonomi kantor. Baca juga: Teman berbulu di tempat kerja. 3 pro dan kontra penting dari kantor yang ramah hewan peliharaan

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.