Metode perancangan ulang pekerjaan – 8 keuntungan rotasi pekerjaan

Desain ulang pekerjaan dan desain mencakup beberapa metode seperti rotasi pekerjaan, pengayaan pekerjaan, perluasan pekerjaan, dan penyederhanaan pekerjaan. Rotasi pekerjaan adalah salah satu alat yang paling efektif digunakan dalam desain ulang pekerjaan untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Efisiensi metode ini didasarkan pada strategi manajemen staf organisasi.

Metode desain ulang pekerjaan – daftar isi:

1. Apa itu rotasi pekerjaan?
2. Kondisi untuk melakukan rotasi pekerjaan
3. Keuntungan dari rotasi pekerjaan
4. Desain ulang pekerjaan yang memungkinkan rotasi pekerjaan
5. Ringkasan

Apa itu rotasi pekerjaan?

Rotasi pekerjaan tidak dapat menjadi tindakan sekali saja dan spontan – itu harus menjadi proses yang direncanakan dengan baik yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan di antara karyawan. Rotasi pekerjaan memperkuat hubungan interpersonal di perusahaan, tetapi menimbulkan banyak kontroversi, terutama di antara karyawan. Untuk mendapatkan penerimaan karyawan, manajer harus menyajikan konsep rotasi pekerjaan dengan cara yang jelas, terstruktur dengan baik, dan transparan. Proses rotasi pekerjaan yang dipikirkan dengan baik bermanfaat baik untuk perusahaan maupun untuk karyawan.

Rotasi pekerjaan mencegah kelelahan profesional dan merupakan salah satu alat yang memungkinkan pengembangan kompetensi serta mendapatkan pengalaman kerja baru. Rotasi pekerjaan didasarkan pada pertukaran posisi kerja yang direncanakan untuk jangka waktu tertentu dan melibatkan satu atau banyak karyawan. Dengan kata lain, rotasi pekerjaan adalah jenis delegasi karyawan untuk melakukan tugas lain yang baru. Penggantian seseorang yang tidak hadir bukanlah jenis rotasi. Tujuan utama rotasi pekerjaan, selain mendapatkan keterampilan baru, adalah untuk membuat karyawan menyadari karakter, tingkat kesulitan, dan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas di berbagai tempat kerja.

Waktu delegasi dapat bervariasi – manajer SDM lebih memilih periode dari tiga hingga enam bulan – dalam hal ini, kita berbicara tentang rotasi pekerjaan jangka pendek. Rotasi pekerjaan jangka panjang biasanya berlangsung dua atau tiga tahun dan diterapkan pada posisi serupa yang terletak di cabang kantor lainnya. Tujuan utama dari jenis rotasi pekerjaan ini adalah untuk mencegah rutinitas sehari-hari dan kelelahan profesional.

Rotasi pekerjaan adalah metode pelatihan inovatif yang memerlukan disiplin diri, dan keinginan untuk berkembang dari pihak karyawan. Rotasi pekerjaan dapat digunakan di setiap tingkat organisasi perusahaan – untuk posisi tenaga kerja, pekerjaan kantor, dan posisi manajerial. Rotasi pekerjaan dapat diarahkan pada berbagai tingkat hierarki – karyawan dapat melaksanakan tugas atasannya atau tugas yang lebih rendah dalam hierarki. Rotasi pekerjaan dapat bersifat internal (semua sumber daya yang digunakan adalah milik sendiri) atau eksternal (pekerjaan untuk pengangguran yang akan memberikan pelatihan bagi individu yang dipekerjakan secara permanen).

Kondisi untuk melakukan rotasi pekerjaan

Rencana implementasi harus disiapkan sebelum pelaksanaan program rotasi pekerjaan. Pertama, kita harus menetapkan tujuan untuk rotasi pekerjaan dan memberikan justifikasi untuk perubahan tersebut. Apa lagi yang terlibat? Apa harapannya? Bagaimana kita mengukur hasilnya? Dukungan apa yang kita tawarkan kepada karyawan? Efektivitas rotasi pekerjaan tergantung pada efek yang dibawanya bagi perusahaan. Penting untuk berbicara dengan karyawan sebelum proses – mereka perlu memahami dan menerima semua aturan rotasi pekerjaan. Komunikasi sangat penting untuk meningkatkan suasana hati dan moral karyawan secara positif. Perlu diingat:

• Rotasi pekerjaan harus disesuaikan dengan kelompok yang terlibat
• Rencana dan pelaksanaan metode harus dirancang oleh individu yang memiliki pengetahuan yang diperlukan tentang metode tersebut
• Satu orang harus ditunjuk bertanggung jawab atas pelaksanaan program
• Daftar peserta harus disusun sebelumnya
• Semua posisi pekerjaan yang terlibat dalam rotasi pekerjaan harus dirancang dengan cermat bersama dengan tugas yang dilaksanakan
• Waktu rotasi pekerjaan harus dijadwalkan
• Progres proses harus dikontrol dan diukur

Keuntungan dari rotasi pekerjaan

Keuntungan:

• Meningkatkan keterikatan pada organisasi
• Fungsi motivasi
• Tantangan baru dan ide-ide inovatif
• Memahami hubungan dan koneksi di perusahaan
• Pengembangan kemampuan untuk bekerja sama dan keterampilan komunikasi
• Mencegah kebosanan dan kelelahan profesional
• Pengembangan profesional, keterampilan baru, dan kompetensi
• Verifikasi kemampuan karyawan kunci

Desain ulang pekerjaan yang memungkinkan rotasi pekerjaan

Posisi pekerjaan adalah elemen utama dari setiap struktur organisasi. Desain ulang pekerjaan bertujuan untuk menetapkan ruang lingkup tugas dan hak dari setiap posisi pekerjaan. Hubungan dan saluran komunikasi yang menghubungkan semua karyawan dalam organisasi juga harus dirancang. Proses desain ulang pekerjaan dimaksudkan untuk mengatur beban kerja dan tugas yang terkait dengan posisi pekerjaan tertentu. Perancangan harus dilakukan dalam konteks fungsi keseluruhan organisasi, struktur tugasnya, proses motivasi, dan proyek kerja tim.

Ada beberapa pendekatan untuk desain ulang pekerjaan dalam manajemen sumber daya manusia. Pendekatan utama, spesialisasi melibatkan pembagian tugas menjadi elemen yang lebih kecil dan kemudian alokasi rentang tugas yang sempit ke posisi pekerjaan tertentu. Pendekatan ini untuk desain ulang pekerjaan tidak terkait dengan rotasi pekerjaan. Strategi lainnya, pendekatan alternatif, melibatkan penggantian karyawan – rotasi pekerjaan dapat ditempatkan dalam kategori metode ini. Posisi pekerjaan yang didesain ulang memungkinkan karyawan untuk secara sistematis bertukar posisi pekerjaan.

Ringkasan

Perubahan sesekali pada posisi pekerjaan dalam organisasi membawa banyak keuntungan baik bagi karyawan maupun perusahaan. Prosedur rotasi pekerjaan yang dirancang dengan baik dan dilaksanakan dengan hati-hati tidak menimbulkan risiko kegagalan. Pertukaran posisi pekerjaan memungkinkan karyawan untuk mengubah perspektif mereka dan menghargai pekerjaan orang lain. Tantangan baru mencegah kebosanan dan kelelahan profesional serta meningkatkan inovasi dan kreativitas. Perusahaan yang dapat melaksanakan proses desain ulang pekerjaan memiliki posisi yang lebih kuat di pasar tenaga kerja.

Baca juga: 8 tips tentang cara mengurangi biaya rekrutmen

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.