Perencanaan Proyek – 5 Hal yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Proyek Dimulai

Perencanaan proyek memerlukan waktu. Beberapa proyek membutuhkan beberapa, sementara yang lain semua anggota tim untuk berpartisipasi dalam proses persiapan. Jadi, bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk tantangan seperti itu dan mengelola proyek dengan lancar dari awal hingga akhir? Baca artikel kami untuk mengetahuinya.

Perencanaan Proyek – daftar isi:

1. Sebuah ringkasan yang baik – awal yang baik
2. Kerja tim
3. Jadwal
4. Penilaian realistis terhadap situasi
5. Tugas spesifik
6. Perencanaan Proyek – Ringkasan

Sebuah ringkasan yang baik – awal yang baik

Menganggap proses merumuskan ringkasan sebagai birokrasi yang tidak berguna adalah sebuah kesalahan. Sebuah ringkasan adalah nyawa dari setiap proyek, ini adalah cetak biru yang dipikirkan dengan baik yang berfungsi seperti peta yang membawa tim proyek dan kliennya langsung menuju harta karun.

Membuat ringkasan juga memerlukan keterlibatan orang-orang yang bekerja sama untuk mengambil proyek tersebut. Oleh karena itu, ini adalah momen yang sempurna untuk membangun saluran komunikasi yang luas untuk kerjasama.

Kerja tim

Kadang-kadang, memilih pemimpin tim terbukti sangat penting. Kecuali jika itu adalah orang yang dengan memulai proyek menjadi pemimpinnya, sebaiknya menciptakan situasi di mana pemimpin dan anggota tim lainnya menetapkan pembagian tanggung jawab yang komprehensif. Berkat ini, komunikasi menjadi jelas dan dampaknya terasa lebih cepat.

Even jika hanya beberapa rincian tepat mengenai komunikasi yang tertinggal, akan ada mereka yang tidak tahu apa yang harus dilakukan. Mereka mungkin mencoba untuk secara tidak sengaja mendesain ulang rencana induk dengan menerapkan perubahan yang kacau atau menyebabkan penundaan.

Jadwal

Sebuah ringkasan adalah satu hal. Sebuah jadwal adalah hal yang sama pentingnya. Sekali lagi, atur dengan hati-hati urutan pekerjaan:

• setelah menetapkan tanggung jawab, tetapkan tenggat waktu individu untuk setiap anggota tim,
• tetapkan (realistis dan fleksibel) tanggal untuk pelaksanaan fase proyek tertentu,
• tetapkan urutan untuk rencana B – jika ternyata anggota tim tertentu tidak akan “melanjutkan” tanpa tindakan sebelumnya yang dilakukan oleh anggota tim lainnya.

Penilaian realistis terhadap situasi

Analisis juga harus tetap menjadi prioritas utama. Anda tidak dapat memulai proyek yang memakan waktu dengan mengandalkan kemungkinan menyelesaikannya lebih cepat dari yang diharapkan. Sebaliknya, lebih baik mengasumsikan bahwa Anda akan dapat menyelesaikan ruang lingkup kegiatan tertentu lebih lambat dari yang dijadwalkan.

Melalui analisis yang mendetail, Anda mungkin menemukan bahwa Anda harus melepaskan beberapa tujuan, memodifikasi yang lain, dan bahkan menambahkan beberapa ke ringkasan dan garis waktu.

Tugas spesifik

Idealnya, Anda harus mendelegasikan tanggung jawab di antara anggota tim sedemikian rupa sehingga setiap orang tahu apa yang harus dilakukan atau bagaimana menangani tugas tertentu. Lebih dari itu, situasi yang sangat tidak diinginkan dapat terjadi ketika rekan tim menangani bukan tugas mereka yang menyebabkan kekacauan yang tidak diinginkan dalam alur kerja proyek.

Perencanaan Proyek – Ringkasan

Pelaksanaan proyek selalu merupakan tugas yang serius. Banyak variabel menentukan keberhasilannya. Namun, pekerjaan dapat sangat dipermudah jika Anda berhasil melakukan tindakan yang efektif dan dipikirkan dengan baik bahkan sebelum proyek dimulai.

Baca: Ekspektasi proyek dan cara memenuhinya.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.