Proses sertifikasi IPMA – Bagian 3 Panduan Sertifikasi IPMA

Baca tentang langkah-langkah kunci dari proses sertifikasi IPMA dan pelajari cara memberdayakan kompetensi Anda. Keterampilan manajemen proyek memungkinkan Anda untuk mendapatkan yang terbaik dari orang-orang dan menyampaikan proyek dalam lingkungan yang kompetitif. Terlepas dari peran Anda di tim, meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda dapat memiliki pengaruh besar pada kemampuan tim untuk menyelesaikan tugas.

Proses sertifikasi IPMA – daftar isi:

1. Aplikasi
2. Penilaian diri
3. CV
4. Laporan Ringkasan Eksekutif
5. Referensi
6. Pemeriksaan kelayakan
7. Ujian
8. Laporan
9. Evaluasi laporan
10. Simulasi berbasis jalur dan wawancara
11. Evaluasi akhir, keputusan, dan sertifikasi
12. Umpan balik
13. Pengarsipan

Aplikasi

Langkah pertama dari proses sertifikasi IPMA adalah aplikasi. Setiap Badan Sertifikasi menyediakan formulir aplikasi. Formulir ini berisi rincian pribadi kandidat dan konfirmasi bahwa mereka memahami peraturan sertifikasi IPMA dan berjanji untuk mematuhinya.

Penilaian diri

Pada tahap aplikasi, kandidat harus memberikan penilaian diri mereka. Untuk Tingkat A, B, dan C, pemohon menyelesaikan penilaian diri lengkap (pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan) untuk semua CE di tingkat yang diajukan. Untuk Tingkat D, pemohon menyelesaikan penilaian diri untuk pengetahuan untuk semua CE.

CV

Pelamar untuk sertifikasi Tingkat A, B, atau C harus menyampaikan ringkasan proyek, program, atau portofolio yang telah mereka kelola atau terlibat untuk memenuhi kriteria IPMA. Pemohon harus memberikan informasi rinci untuk mendukung penilaian.

Elemen yang harus disertakan dalam ringkasan:

• nama pemohon dan informasi kontak,
• riwayat karir, termasuk peran dan posisi penting dalam proyek, program, dan portofolio; gelar dari universitas terakreditasi; sertifikasi dan kualifikasi profesional; pelatihan manajemen proyek, program, dan portofolio; keanggotaan profesional; pencapaian profesional lainnya, termasuk penghargaan atau publikasi,
• ikhtisar proyek, program, dan portofolio yang mencakup hasil kunci, durasi, anggaran, dan kompleksitas proyek, program, atau portofolio; peran, tanggung jawab, dan tingkat keterlibatan pemohon dalam masing-masing.

Untuk recertifikasi, pemegang sertifikat harus mengajukan CV yang sama bersama dengan bukti telah mengikuti setidaknya 35 jam Pengembangan Profesional Berkelanjutan (CPD) setiap tahun sejak sertifikasi terakhir mereka.

Laporan Ringkasan Eksekutif

Laporan ini dapat digunakan oleh penilai aplikasi dalam persiapan untuk wawancara. Untuk tingkat A, B, dan C, pemohon harus mengajukan Laporan Ringkasan Eksekutif hingga 15 halaman. Laporan ini harus mencakup:

• informasi tentang organisasi (rincian perusahaan, industri, jenis proyek, tujuan utama unit bisnis tempat pemohon bekerja),
• ringkasan satu halaman untuk setiap proyek, program, atau portofolio dengan jadwal, fase, dan sumber daya yang digunakan,
• peran pemohon dalam organisasi, tanggung jawab mereka, deskripsi prosedur manajemen proyek, dan hubungan mereka dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Referensi

Ketika mengajukan sertifikasi A, B, dan C, serta untuk recertifikasi, pemohon harus memberikan nama dan informasi kontak setidaknya dua referensi yang dapat mengonfirmasi kualifikasi mereka.

Pemeriksaan kelayakan

Langkah berikutnya dari proses sertifikasi IPMA adalah pemeriksaan kelayakan. Berdasarkan bukti yang diberikan, CB memutuskan apakah akan menerima atau menolak aplikasi untuk sertifikasi. Jika pemohon diterima sebagai memenuhi kriteria kelayakan, mereka menjadi kandidat.

Namun, jika mereka tidak memenuhi kriteria kelayakan, mereka akan diberitahu tentang hal itu. Dalam situasi seperti itu, pemohon dapat mengajukan sertifikasi pada tingkat yang lebih rendah atau memberikan dokumen tambahan yang membuktikan bahwa mereka memenuhi kriteria kelayakan.

Ujian

Untuk tingkat B, C, dan D, setiap Badan Sertifikasi memastikan bahwa semua ujian dilakukan dalam lingkungan yang sesuai sesuai dengan prosedur, dan semua pertanyaan serta materi dikendalikan dengan aman. Ini termasuk memeriksa identitas kandidat.

Ujian Tingkat B dapat dilakukan secara lisan atau tertulis tergantung pada keputusan Badan Sertifikasi. Ujian ini terdiri dari pertanyaan terbuka yang memungkinkan kandidat untuk menunjukkan pengetahuan hanya pada tingkat yang diperlukan. Ujian tertulis berlangsung selama tiga jam dan ujian lisan berlangsung selama sembilan puluh menit.

Ujian tingkat C adalah kertas tertulis dengan hanya pertanyaan terbuka dan berlangsung selama tiga jam.

Ujian tingkat D adalah kertas tertulis dan terdiri dari pertanyaan pilihan ganda dan terbuka. Ujian Tingkat D juga berlangsung selama tiga jam.

Laporan

Kandidat yang dinilai pada tingkat A dan B mengajukan laporan rinci yang mencakup proyek, program, atau portofolio mereka, yang harus terkait dengan Laporan Ringkasan Eksekutif yang dijelaskan di Bagian 4. Laporan tersebut harus mengandung maksimal 25 halaman teks dan maksimal 15 halaman lampiran.

Laporan tersebut harus mencakup deskripsi rinci tentang peran proyek, program, atau portofolio dalam hal pemangku kepentingan kunci, tujuan kunci, dan tanggung jawab kandidat.

Kandidat juga harus menyertakan ikhtisar tantangan manajemen sepanjang siklus hidup proyek, program, atau portofolio yang sesuai dengan tingkat sertifikasi yang mereka ajukan.

Laporan tersebut harus merujuk pada pengalaman kandidat dengan tantangan yang terkait dengan manajemen dan kepemimpinan. Laporan tersebut juga harus menjelaskan bagaimana tindakan diambil dan hasil yang dicapai, serta mengandung refleksi tentang hasil tersebut dan pelajaran yang dipetik.

Evaluasi laporan

Badan Sertifikasi memilih orang yang kompeten untuk menilai laporan berdasarkan persyaratan pada tingkat yang diberikan menggunakan bukti yang disediakan oleh kandidat. Berdasarkan ini, kandidat either lulus bagian sertifikasi ini atau dianggap tidak kompeten.

Simulasi berbasis jalur dan wawancara

Setelah mengajukan laporan untuk tingkat A dan B, ada dua jalur sertifikasi yang mungkin, yaitu simulasi berbasis skenario dan wawancara atau wawancara yang diperpanjang.

Simulasi adalah sesi di mana kandidat harus melakukan tugas yang relevan dengan peran yang sesuai (proyek, program, atau portofolio) dan tingkat (A, B, atau C) sambil diamati oleh penilai. Tujuan dari simulasi ini adalah untuk menilai keterampilan pribadi kandidat dalam lingkungan di mana mereka harus berinteraksi dengan orang lain.

Kandidat dievaluasi secara individu dan penilaian tidak didasarkan pada kinerja kelompok.

Wawancara, pada gilirannya, dirancang untuk menilai kompetensi praktis dan perspektif. Mereka dilakukan oleh dua individu yang menentukan elemen kompetensi spesifik (CE) dan indikator kompetensi kunci (KCI) yang akan dinilai. Pertanyaan terkait dengan materi yang telah disediakan sebelumnya. Tanggapan dicatat sebagai bukti dan kemudian diarsipkan.

Jika simulasi tidak memungkinkan, wawancara yang diperpanjang dilakukan. Waktu wawancara diperpanjang sehingga CE dan KCI tertentu dapat dinilai secara adil.

Evaluasi akhir, keputusan, dan sertifikasi

Evaluasi akhir menentukan apakah kandidat telah memenuhi dengan memuaskan semua kriteria yang diperlukan untuk tingkat IPMA yang dipilih. Penilaian kemudian diteruskan ke Badan Sertifikasi untuk ditinjau dan diputuskan.

Badan Sertifikasi memutuskan apakah kandidat telah lulus ujian atau belum kompeten berdasarkan rekomendasi penilai, setelah memverifikasi bahwa semua prosedur telah diikuti dan dokumentasi lengkap.

Kecuali kandidat mengajukan keberatan secara tertulis kepada Badan Sertifikasi, informasi tentang sertifikat akan dipublikasikan di situs web IPMA. Sertifikat berlaku selama lima tahun. Setelah lima tahun, pemegang sertifikat dapat mengajukan permohonan untuk recertifikasi pada tingkat yang sama atau sertifikasi pada tingkat baru – jika mereka menyediakan dokumentasi untuk membuktikan keterampilan mereka.

Umpan balik

Jika pemohon tidak diterima sebagai kandidat atau jika mereka gagal dalam proses sertifikasi, mereka diberitahu tentang alasan secara tertulis oleh Badan Sertifikasi IPMA.

Pemohon dan kandidat juga dapat diminta untuk mengisi survei dengan umpan balik tentang pengalaman mereka terkait proses tersebut. Umpan balik tidak digunakan sebagai bagian dari evaluasi kandidat. Ini hanya merupakan bagian dari proses perbaikan berkelanjutan.

Pengarsipan

Langkah terakhir dari proses sertifikasi IPMA adalah pengarsipan. Badan Sertifikasi diharuskan untuk mengendalikan dan mengarsipkan catatan dengan baik selama minimal enam tahun.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.