Manfaat rencana pengembangan individu

Salah satu tuntutan di tempat kerja saat ini dan tantangan bagi manajer adalah harapan bahwa semua karyawan akan memiliki kesempatan tertentu untuk pengembangan profesional yang tersedia bagi mereka di tempat kerja mereka. Karyawan kontemporer berusaha untuk berkembang dalam pekerjaan mereka dan memilih untuk tetap bersama pemberi kerja yang memungkinkan mereka untuk melakukannya. Telah menjadi praktik umum bagi manajer untuk memperkenalkan program pengembangan yang dirancang khusus untuk karyawan mereka.

Rencana pengembangan individu – daftar isi:

1. Apa itu rencana pengembangan individu?
2. Bagaimana cara membuat rencana pengembangan individu?
3. Elemen kunci dari rencana pengembangan individu?
4. Manfaat bagi perusahaan dari perencanaan pengembangan individu
5. Manfaat bagi individu dari memiliki rencana pengembangan individu

Apa itu rencana pengembangan individu?

Rencana Pengembangan Individu (IDP) dapat dilihat sebagai alat pelengkap untuk proses lain seperti: tinjauan kinerja tahunan, pengukuran kepuasan, atau tugas pelatihan.

Ada dua jenis rencana pengembangan individu (IDP).Yang pertama dibuat oleh karyawan itu sendiri untuk penggunaan pribadinya. Rencana semacam itu memungkinkan karyawan untuk merancang masa depan pekerjaannya dengan lebih rinci. Ini adalah visi tertulis tentang karir pribadi yang disertai dengan informasi tentang tujuannya, keterampilan, dan tindakan yang diperlukan. Ini harus membantu individu untuk mencari pekerjaan impian mereka dan mengidentifikasi kekurangan dalam pendidikan atau pengetahuan yang diperlukan untuk peran yang diinginkan.

Jenis kedua dari rencana pengembangan individu dibuat oleh karyawan bekerja sama dengan manajernya atau profesional HR lainnya. Tujuan dari rencana ini mirip dengan yang pribadi – untuk merancang karir masa depan dan menetapkan tujuan, tetapi dalam hal ini, di dalam perusahaan. Sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk merancang rencana pengembangan individu untuk karyawannya karena ini menghubungkan harapan dan niat karyawan dengan misi dan tujuan perusahaan.

Bagaimana cara membuat rencana pengembangan individu?

Proses pembuatan rencana pengembangan individu tidak sulit tetapi melibatkan interaksi yang sering antara atasan dan karyawan. Banyak hal yang harus dibahas sehingga komunikasi yang baik sangat penting selama proses ini.

Ada langkah-langkah dalam proses yang harus diambil untuk membuat rencana pengembangan individu yang efisien. Tahap pertama pra-perencanaan mengharuskan individu dan manajer untuk mempersiapkan diri secara mandiri sebelum pertemuan mereka. Individu harus mempertimbangkan kembali tujuan dan keterampilannya, sementara manajer harus mempersiapkan saran dan peluang untuk pelatihan karyawan.

Selama tahap berikutnya – pertemuan – kedua belah pihak mendiskusikan tujuan, kekuatan, kelemahan, minat, dan kebutuhan karyawan. Semua ini penting untuk tahap berikutnya dalam merancang rencana pengembangan individu, di mana rencana yang telah diselesaikan ditulis dan mendapatkan persetujuan dari baik karyawan maupun manajer.

Di tahap berikutnya dari implementasi, karyawan harus mengikuti pelatihan yang diperlukan, memperoleh pengetahuan atau mencapai pengalaman tertentu seperti yang dijelaskan dalam rencana pengembangan individu.

Tahap terakhir adalah penilaian, di mana baik karyawan maupun manajer mengevaluasi kegunaan tindakan yang diambil selama fase pelatihan.

Elemen kunci dari rencana pengembangan individu?

Rencana pengembangan individu harus memiliki setidaknya beberapa komponen dasar, tetapi dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan masing-masing karyawan. Di antara elemen yang paling penting dari rencana pengembangan individu yang sederhana adalah:

• Profil karyawan – di mana semua detail individu dicatat bersama dengan posisinya, pendidikan, dan kualifikasinya.
• Tujuan karir – setiap tujuan dapat disertai dengan penjelasan singkat tentang pentingnya pencapaiannya dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan perusahaan secara keseluruhan. Baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang dapat dicatat di bagian itu, tanggal penyelesaian yang diprediksi juga diperlukan.
• Kegiatan – tindakan yang terkait dengan tujuan yang dinyatakan di bagian sebelumnya, kegiatan tersebut harus relevan dengan misi perusahaan dan disajikan dalam bentuk jadwal yang rapi untuk diikuti oleh karyawan. Di sini semua sesi pelatihan dan prosedur pengembangan dapat dimasukkan juga. Tidak semua pelatihan harus formal – pelatihan berbasis web, job shadowing, pelatihan di tempat kerja, seminar profesional, dan program belajar mandiri juga dapat diterima.
• Penilaian kemajuan – semua kegiatan yang telah diselesaikan harus dicatat di bagian terakhir dokumen untuk memeriksa apakah ada kemajuan yang telah dibuat. Bagian terakhir harus menunjukkan semua tujuan yang telah dicapai dan merangkum prosesnya.

Manfaat bagi perusahaan dari perencanaan pengembangan individu

Ada beberapa manfaat kunci bagi perusahaan terkait dengan pembuatan rencana pengembangan individu (IDP) untuk karyawannya seperti:

• Identifikasi cepat dari semua tujuan jangka pendek dan jangka panjang karyawan,
• Pendaftaran semua kekuatan dan membantu dengan pengakuan kekurangan dalam keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman karyawan,
• Penyediaan representasi visual dari waktu yang dihabiskan untuk bekerja pada tujuan yang dipilih,
• Peningkatan komunikasi antara karyawan dan perwakilan perusahaan (profesional HR, manajer, penasihat),
• Penyimpanan konfirmasi tertulis tentang pencapaian dan pengembangan,
• Dorongan untuk refleksi dan penilaian diri tentang jalur karir dan pilihan hidup,
• Hubungan antara niat karyawan dengan tujuan perusahaan,
• Memfasilitasi perencanaan untuk program pelatihan yang disediakan oleh perusahaan,
• Jejak yang rapi dan jelas dari perkembangan keseluruhan karyawan bersama dengan kebutuhan dan tujuan mereka.

Manfaat bagi individu dari memiliki rencana pengembangan individu

Setiap individu harus mempertimbangkan untuk menulis rencana pengembangan individu sendiri. Ini sangat membantu dalam perbaikan diri dan memungkinkan untuk melihat kehidupan sendiri dalam perspektif yang lebih luas. Secara umum, ada empat manfaat yang dapat diperoleh oleh setiap orang yang rasional dari memiliki rencana pengembangan individu dan itu adalah:

• Kemampuan untuk menemukan tujuan hidup sendiri – tidak mudah untuk menemukan panggilan sejati, tetapi setiap tindakan inspeksi mental terhadap kehidupan sendiri membawa wawasan yang lebih baik ke dalam realitas dan kebutuhan mendalam kita.
• Pengembangan kepribadian – ikatan antara kepribadian dan pencapaian sangat kuat dan tidak ada keraguan tentang hal itu. Setiap individu yang ingin maju dalam hidup harus menghabiskan waktu untuk pertumbuhan pribadi. Keterampilan komunikasi, kepercayaan diri, dan kesehatan mental tidak dapat diajarkan di kelas dan seseorang memiliki tanggung jawab untuk merawatnya dengan cara sendiri.
• Rasa arah – mengetahui dengan tepat tujuan hidup kita memfasilitasi proses pengambilan keputusan, memungkinkan untuk berkonsentrasi pada tujuan penting dan membantu untuk meninggalkan semua hal yang tidak relevan.
• Aktualisasi diri – realisasi potensi seseorang dan pengembangan penuh kemampuan seseorang hanya dapat dicapai melalui ketekunan, komitmen, dan fokus.

Rencana pengembangan individu bermanfaat baik bagi karyawan maupun pemberi kerja mereka. Di banyak perusahaan kontemporer, ada kebijakan yang diterapkan di departemen HR, yang mengharapkan setiap karyawan memiliki rencana pengembangan individu sendiri.

Memiliki tujuan pribadi yang jelas dan akses ke peluang pelatihan yang disediakan oleh pemberi kerja memberi setiap karyawan kesempatan untuk promosi, serta rasa memiliki dan tujuan. Elemen-elemen tersebut sangat penting untuk motivasi dan kepuasan karyawan sehingga harus diperhatikan.

Baca juga: Jalur pengembangan di HR

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.