Bagaimana cara menulis ringkasan pekerjaan yang efektif?

Apa yang diperlukan untuk menarik kandidat terbaik untuk posisi yang dipilih? Tentu saja, proses rekrutmen yang dilakukan dengan cara yang benar. Tetapi jangan lupa untuk mendapatkan informasi akurat tentang posisi tersebut dari manajer perekrutan. Pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan di area ini adalah dasar untuk menemukan kandidat yang akan menjawabnya dengan sempurna. Seperti apa seharusnya ringkasan pekerjaan yang tepat dan bagaimana cara mendapatkannya dari manajer perekrutan?

Ringkasan pekerjaan – daftar isi:

1. Ringkasan pekerjaan – elemen penting
2. Ringkasan pekerjaan – juga untuk karyawan?
3. Ringkasan pekerjaan yang dipersiapkan dengan baik – hasil
4. Ringkasan

Ringkasan pekerjaan – elemen penting

Apakah ringkasan pekerjaan sama dengan deskripsi pekerjaan? Jawabannya tidak – dan di sini kami menjelaskan mengapa. Deskripsi pekerjaan hanyalah bagian kecil dari ringkasan pekerjaan (meskipun tentu saja sangat penting). Tujuan dari ringkasan pekerjaan, bagaimanapun, bukan hanya untuk memberi tahu keterampilan apa yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan, tetapi untuk memberikan dukungan komprehensif dalam mendapatkan kandidat terbaik untuk posisi tersebut.

Ringkasan pekerjaan biasanya menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Mengapa posisi tersebut muncul di perusahaan?
• Peran apa yang akan dimainkan orang yang dipekerjakan dalam tim?
• Hasil apa yang diharapkan dari karyawan? (misalnya setelah 6-12 bulan),
• Apakah posisi tersebut sudah ada di perusahaan sebelumnya? (dan jika ya, siapa yang mengerjakannya dan apa alasan pemecatannya?)
• Apa saja tanggung jawabnya?
• Apa saja peluang pekerjaan yang ada?

Di antara elemen-elemen yang diperlukan dari ringkasan pekerjaan, kita dapat mencantumkan: tujuan keseluruhan pekerjaan, tugas harian, pengalaman dan keterampilan yang diperlukan, kualifikasi tambahan, dan sifat kepribadian kunci. Ringkasan yang dirancang dengan baik juga mencakup informasi tentang tim dan cara kerjanya – mencocokkan perusahaan dan karyawan potensial dalam hal budaya organisasi sangat penting untuk mencapai tujuan.

Ringkasan pekerjaan – juga untuk karyawan?

Kami telah mencantumkan sejumlah elemen yang seharusnya ada dalam ringkasan pekerjaan yang terstruktur dengan baik dan yang penting bagi perusahaan yang mencari bakat nyata. Namun, Anda perlu ingat bahwa proses rekrutmen berjalan dua arah – sama seperti perusahaan mencari karyawan yang akan memenuhi kebutuhannya, seorang kandidat juga mencari tempat kerja yang akan memenuhi kebutuhannya (terkait dengan kondisi kerja dan peluang pengembangan). Tetapi tanpa mengetahui apa yang akan didapatkan seorang kandidat ketika mereka melamar posisi dan mulai bekerja dengan tim tertentu, Anda tidak akan dapat memastikan kecocokan yang saling memuaskan.

Jadi pastikan bahwa manajer perekrutan juga memberikan informasi tentang apa yang disebut sebagai poin penjualan dari tawaran – yaitu, antara lain, stabilitas perusahaan, posisinya di pasar, bentuk dukungan yang ditawarkan, peluang pengembangan karir, orang-orang di tim, dan elemen lain yang mungkin relevan dari sudut pandang kandidat. Persiapan yang memadai untuk wawancara dalam hal ini pasti akan menginspirasi kepercayaan yang lebih besar pada orang yang diwawancarai.

Ringkasan pekerjaan yang dipersiapkan dengan baik – hasil

Ringkasan pekerjaan yang baik dapat menghasilkan kandidat yang hebat. Mengenal ruang lingkup tugas pada posisi tertentu dan persyaratan untuk kandidat, tetapi yang paling penting, peran yang akan dimainkan orang yang dipekerjakan di perusahaan, akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyaring kandidat yang tidak memenuhi kriteria tertentu.

Tetapi itu bukan semuanya – Anda pasti sudah menyadari bahwa setiap proses rekrutmen adalah biaya yang harus ditanggung perusahaan. Setiap keputusan perekrutan membawa risiko bahwa orang tertentu tidak akan menjadi pilihan yang baik, dan prosedur tersebut harus diulang. Risiko mempekerjakan orang yang salah tidak dapat sepenuhnya dihilangkan, tetapi dapat diminimalkan, misalnya dengan mengajukan pertanyaan yang tepat selama wawancara.

Ringkasan

Ringkasan pekerjaan yang dirancang dengan baik mencakup banyak isu yang tidak akan ditemukan dalam deskripsi pekerjaan, tetapi sangat penting bagi seorang perekrut untuk memahami jenis kandidat yang mereka cari. Informasi yang detail dan akurat yang diperoleh dengan cara ini tidak hanya akan mengarah pada pemilihan kandidat yang lebih baik, tetapi juga akan membantu seorang perekrut dalam proses wawancara. Semakin baik ringkasan pekerjaan, semakin baik hasilnya.

Baca juga: 5 langkah penting untuk membangun merek pribadi Anda sebagai perekrut.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.