Keuntungan menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)

Bagaimana cara meningkatkan dan mempercepat proses rekrutmen di perusahaan Anda? Apa manfaat bagi perekrut dan perusahaan secara keseluruhan dari mengotomatiskan proses pencarian bakat? Penasaran untuk mengetahuinya? Baca artikel kami tentang ATS.

Manfaat menggunakan ATS – daftar isi:

1. Apa itu ATS
2. Manfaat ATS untuk HR dan perusahaan
3. KPI Rekrutmen
4. Fitur apa yang harus dimiliki ATS yang baik?
5. FAQ

Apa itu ATS

Proses rekrutmen – yang terdiri dari mempersiapkan dan menerbitkan iklan lowongan, mengumpulkan aplikasi, menyaring dan mewawancarai kandidat, dan akhirnya memilih calon ideal untuk posisi tersebut – sering kali menjadi tantangan bagi perekrut.

Terbebani dengan pekerjaan administratif dan memiliki batasan waktu serta anggaran membuat mereka tidak dapat mencari profesional secara efektif dan menemukan kandidat yang tepat. Semakin banyak perusahaan yang memutuskan untuk mengotomatiskan proses rekrutmen menggunakan alat ATS.

Sistem Pelacakan Pelamar adalah perangkat lunak rekrutmen dan manajemen kandidat yang mendukung HR dalam kegiatan perekrutan rutin.

Manfaat ATS untuk HR dan perusahaan

Penggunaan ATS mendukung kegiatan perekrut, memberikan manfaat bagi seluruh perusahaan. Ini terutama menghemat waktu dan membebaskan HR dari pekerjaan administratif.

Perekrut dapat menggunakan template iklan, menggunakan multiposting daripada menerbitkan iklan secara manual di berbagai portal, membuat cetak biru pesan mereka sendiri atau menggunakan yang sudah disiapkan dan cepat berkomunikasi dengan kandidat.

ATS juga memungkinkan pra-seleksi cepat kandidat berdasarkan kriteria yang ditentukan secara individu dan perbandingan data pelamar dengan persyaratan posisi tertentu – berkat ini, perekrut tidak membuang waktu untuk menelusuri semua aplikasi yang diterima tetapi hanya fokus pada yang dipilih oleh sistem, yang sesuai dengan profil posisi dan memenuhi persyaratan.

Berkat otomatisasi seperti itu, rekrutmen menjadi jauh lebih cepat, dan waktu dari mulai pencarian hingga perekrutan karyawan berkurang secara signifikan.

Sistem ATS juga merupakan database pusat – ini berisi dokumen aplikasi yang dikumpulkan, pesan yang dipertukarkan dengan kandidat, riwayat wawancara yang telah dilakukan beserta pendapat perekrut. Solusi ini memungkinkan akses ke semua informasi yang diperlukan bagi orang-orang yang berwenang. Dalam situasi di mana, misalnya, perekrut yang memimpin pendaftaran tertentu berubah selama proses, tidak perlu mengerahkan orang kedua, karena semua informasi relevan tentang tahap rekrutmen dan kandidat dapat ditemukan di database.

KPI Rekrutmen

ATS juga memungkinkan pemantauan dan pelaporan semua Indikator Kinerja Utama Rekrutmen (KPI). Indikator ini mengukur dan memantau kualitas dan hasil kegiatan rekrutmen yang memungkinkan Anda untuk menganalisis dan mengoptimalkan proses rekrutmen Anda secara efektif. Laporan terperinci memungkinkan, antara lain, untuk mengidentifikasi sumber aliran aplikasi yang paling efektif.

Manfaat lain dari menggunakan ATS adalah penghematan biaya – karena sebagian besar pekerjaan administratif diotomatisasi, kita tidak perlu memperluas tim rekrutmen kita. Penggunaan anggaran rekrutmen yang efisien menghasilkan rekrutmen yang lebih cepat dan lebih produktif.

Pengajuan yang mudah, transparansi sepanjang proses rekrutmen, konfirmasi otomatis yang dikirimkan untuk aplikasi yang diajukan, berita dan informasi tentang tahap rekrutmen, umpan balik cepat dan kemampuan untuk memeriksa status aplikasi secara online adalah semua aspek ATS yang meningkatkan pengalaman kandidat. Ini adalah pengalaman sepanjang proses rekrutmen dan umpan balik tentang perusahaan. Keuntungan utama dari ATS adalah bahwa ia berfungsi dengan baik terlepas dari ukuran perusahaan atau industri tempat ia beroperasi.

Fitur apa yang harus dimiliki ATS yang baik?

Sistem ATS harus mendukung tindakan perekrut tanpa memaksakan apapun kepada mereka. Oleh karena itu, mereka harus memungkinkan kemungkinan personalisasi, menyesuaikan solusi dengan kebutuhan perusahaan sendiri, memiliki opsi untuk membuat template kustom atau mendefinisikan jalur karir tergantung pada posisi dan industri adalah penting.

Untuk sistem dapat membuktikan dirinya di organisasi tertentu, perlu diuji sebelumnya, memeriksa apakah itu jelas, intuitif, sederhana dan nyaman digunakan.

Apakah itu akan terbukti berguna di organisasi tertentu dan meningkatkan pekerjaan perekrut. Oleh karena itu, aspek lain yang tidak kalah penting adalah versi DEMO, yaitu kesempatan untuk menguji ATS secara gratis untuk periode tertentu.

Dukungan layanan pelanggan yang cepat, gratis, dan berpengetahuan adalah fitur signifikan lain yang perlu dicari. Anda harus dapat menghubungi pusat pemecahan masalah melalui berbagai saluran – seperti melalui formulir kontak yang nyaman, obrolan cepat, atau kontak telepon.

ATS harus menyimpan informasi dan data terkini di cloud, yang selalu dapat diakses secara online dengan nyaman. Akibatnya, departemen TI perusahaan bebas dari beban menginstal atau memelihara perangkat lunak – ini menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Ini menghemat biaya, waktu, dan sumber daya TI.

Hal terakhir yang perlu diingat saat memilih perangkat lunak ATS adalah peraturan perundang-undangan. Rekrutmen melibatkan data kandidat yang sensitif, jadi perangkat lunak harus mematuhi, misalnya, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) ketika dilakukan di negara-negara UE dan di tempat lain sesuai dengan peraturan yang berlaku. Ini harus menawarkan kemampuan untuk memprogram penghapusan otomatis aplikasi setelah waktu tertentu, agar tidak menyimpan data pribadi mantan kandidat secara tidak perlu.

ATS memiliki manfaat bagi perekrut, kandidat, dan organisasi secara keseluruhan. Ini layak dipertimbangkan untuk diterapkan di setiap organisasi, terlepas dari industrinya, untuk mempercepat dan menyederhanakan proses rekrutmen. Ini menghemat biaya, waktu, dan sumber daya manusia serta membuat rekrutmen lebih efisien.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter!