7 manfaat audit pribadi dan cara melakukannya

Audit pribadi memiliki satu tujuan – harus menunjukkan proses dalam organisasi yang berjalan dengan baik dan yang tidak berfungsi. Semua ini dilakukan untuk memperbaiki proses dalam organisasi. Audit SDM yang dilakukan dengan baik memberikan jawaban atas pertanyaan strategis terkait manajemen personel dan menunjukkan arah serta metode untuk pelaksanaan fungsi pribadi. Selain itu, ini memfasilitasi pengambilan keputusan terkait pekerjaan dan memberikan arah untuk proses perencanaan serta membantu dalam membentuk jalur pengembangan kerja pribadi. Mengingat bahwa dalam beberapa tahun terakhir di pasar kerja, arti sumber daya manusia semakin meningkat, pelaksanaan audit SDM menjadi semakin populer dan umum

Audit pribadi – daftar isi:

1. Apa itu audit pribadi?
2. Ruang lingkup audit pribadi
3. Manfaat dan risiko terkait audit pribadi
4. Ringkasan

Apa itu audit pribadi?

Alat yang digunakan untuk mendiagnosis dan menilai sumber daya manusia adalah audit pribadi, kadang-kadang disebut audit SDM. Jenis audit ini dapat dilakukan secara mandiri atau menjadi bagian dari audit lain, misalnya audit manajerial atau organisasi. Audit staf dapat didefinisikan sebagai proses yang bertujuan (aktivitas) yang bersifat konsultatif atau pemantauan, yang terdiri dari penelitian dan penilaian sumber daya manusia dan fungsi pribadi. Tujuan utama dari kontrol adalah untuk menetapkan kesesuaian antara keadaan saat ini dengan standar organisasi yang direncanakan dan diterima.

Di antara fitur utama dari audit pribadi adalah:

• penilaian objektif yang dilakukan oleh auditor dan perbaikan fungsi pribadi
• perbaikan solusi yang digunakan, sebagai premis utama audit
• penelitian dan penilaian standar yang diterima, cara yang ditetapkan untuk melakukan
• kerja sama antara auditor dan manajer serta karyawan baik tingkat atas maupun bawah
• pelaksanaan dengan menggunakan alat yang tepat yang dirancang untuk mengumpulkan informasi dan analisisnya
• presentasi bukti objektif, informasi yang bersifat kuantitatif dan/atau kualitatif, yang dapat diverifikasi
• persiapan semua data yang dikumpulkan dalam bentuk laporan akhir yang dapat menjadi dasar untuk perencanaan dan pelaksanaan tindakan korektif

Audit harus dilakukan dengan cara yang etis dan dengan memperhatikan hukum. Selain itu, auditor dalam kegiatannya harus dipandu oleh profesionalisme, akurasi, ketidakberpihakan, dan independensi dalam pembentukan opini.

Ruang lingkup audit pribadi

Di antara isu-isu mendasar yang diperiksa oleh auditor adalah kompetensi dan motivasi karyawan, efektivitas, dan biaya kerja, keadaan dan struktur ketenagakerjaan, serta tingkat perputaran.

Audit pada tingkat individu. Subjek studi: potensi kerja individu, perilaku organisasi, hasil kerja.

Audit pada tingkat kelompok. Subjek studi: interaksi di dalam tim kerja dan kelompok informal, potensi kerja kelompok, perilaku, dan hasil kerja, koherensi kelompok, hubungan interpersonal, peran dan kekuatan kepemimpinan, siklus hidup tim, faktor-faktor yang mempengaruhi fungsi kelompok dan hasil yang dicapai.

Audit fungsi pribadi. Subjek studi: strategi, metode, dan teknik manajemen sumber daya manusia, organisasi proses dalam personel, efektivitas manajemen staf, rekrutmen karyawan, sistem penilaian dan penghargaan, peluang pengembangan profesional, perputaran staf, dan operasi administratif.

Terlepas dari jenis dan ruang lingkup audit pribadi, syarat yang diperlukan untuk pelaksanaan proses yang tepat adalah persiapan dan mengikuti prosedur yang benar yang harus memperhitungkan semua norma, standar, dan spesifikasi dari industri yang bersangkutan. Prosedur harus menetapkan tujuan, subjek, dan ruang lingkup audit pribadi, serta standar studi dan penilaian dan area tanggung jawab individu yang terlibat dalam audit, identifikasi keadaan saat ini, verifikasi dan interpretasi hasil, serta persiapan laporan akhir yang berisi evaluasi dan rekomendasi.

Manfaat dan risiko terkait audit pribadi

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, karakteristik dari audit SDM adalah independensi, ketidakberpihakan, dan komprehensivitas studi yang memungkinkan penilaian semua sumber daya manusia dalam organisasi.

Manfaat utama terkait pelaksanaan audit adalah:

• penentuan kontribusi nyata dan komitmen karyawan dalam pelaksanaan tujuan utama organisasi
• peningkatan tanggung jawab dan profesionalisme karyawan SDM
• harmonisasi kegiatan di bidang sumber daya manusia
• penyesuaian peraturan internal dengan peraturan ketenagakerjaan
• rasionalisasi biaya kerja dengan meningkatkan efektivitas prosedur yang digunakan
• tinjauan sistem informasi pribadi

Selain manfaat, audit pribadi dapat membawa beberapa ancaman. Ini adalah risiko yang terkait dengan spesifikasi penelitian yang berkaitan dengan interdisiplinaritas fungsi pribadi, dan batasan objektif dalam hal penilaian dan pengukuran, yang dapat mengakibatkan pandangan yang salah tentang hasil. Faktor risiko lainnya terkait dengan budaya, prosedur, dan kompetensi orang-orang yang memesan dan melaksanakan proses audit. Selain itu, objektivitas audit dapat dipengaruhi oleh harapan tim pimpinan yang mungkin ingin mendapatkan hasil positif dari kontrol. Oleh karena itu, sangat penting untuk mematuhi aturan dan prosedur serta pelaksanaan yang dapat diandalkan dan transparan dari seluruh proses.

Ringkasan

Kemampuan untuk mengonfigurasi audit pribadi adalah kesempatan untuk menyesuaikan kompilasi yang tepat dari bidang yang dipelajari dengan spesifikasi fungsi dan organisasi perusahaan yang bersangkutan. Audit harus dianggap sebagai alat penting yang memfasilitasi praktik manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi terlepas dari ukuran, struktur, dan cabang kegiatan. Hasilnya dapat menjadi petunjuk yang menunjukkan pelaksanaan fungsi pribadi organisasi yang efektif dan penguatan citra departemen SDM dibandingkan dengan seluruh perusahaan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.