Andy Nichols
Faktur adalah dokumen yang paling umum yang mengonfirmasi pengiriman barang atau pelaksanaan layanan oleh perusahaan. Departemen penjualan dan keuangan/akuntansi biasanya menangani penerbitan dokumen semacam itu. Solusi modern yang mendukung penerbitan faktur dan pemantauan piutang di banyak perusahaan adalah penggunaan sistem keuangan dan akuntansi yang semakin terintegrasi, aplikasi, dan sistem untuk ERP multi-level (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan). Apakah layak untuk menerapkan salah satu alat ini di perusahaan Anda? Manfaat apa yang akan dibawanya?
Perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatiskan penerbitan faktur dan menerima pembayaran – daftar isi:
- Siapa yang dapat mengambil manfaat dari perangkat lunak akuntansi profesional?
- Optimisasi biaya operasional
- Bagaimana cara mengelola penerbitan faktur sendiri?
- Cara cerdas untuk menyelesaikan pembayaran Anda
- Akses berkelanjutan ke faktur dan keuangan Anda
Siapa yang dapat mengambil manfaat dari perangkat lunak akuntansi profesional?
Sampai baru-baru ini, perangkat lunak akuntansi atau sistem manajemen yang canggih adalah area unit besar dengan posisi yang stabil di pasar. Apa alasan untuk ini? Ini adalah alat inovatif, oleh karena itu biaya implementasinya sering kali melebihi kemampuan finansial entitas yang lebih kecil. Namun, di era kemajuan pesat dan perkembangan digitalisasi, sistem dan aplikasi semacam itu menjadi tersedia untuk hampir semua orang, termasuk pekerja lepas.
Proses implementasi dan penggunaan sistem ini saat ini tidak melebihi kemampuan finansial dan perangkat keras bahkan untuk mikro-perusahaan. Mengingat perluasan kelompok penerima, perangkat lunak tersedia dalam berbagai varian. Berkat ini, perangkat lunak lebih sesuai dengan kebutuhan individu perusahaan berdasarkan ukuran, industri, atau metode perpajakan. Ketika memutuskan untuk menerapkan perbaikan semacam itu di perusahaan besar, ada baiknya berkonsultasi dengan seorang spesialis di bidang ini untuk mengusulkan solusi terbaik. Dalam kasus bisnis kecil atau pekerjaan mandiri, Anda dapat dengan mudah menemukan perangkat lunak atau aplikasi yang tepat untuk Anda.
Optimisasi biaya operasional
Hal pertama dan sering kali yang paling penting dalam menjalankan bisnis adalah optimisasi biaya. Ini berlaku untuk hampir semua orang, dari pekerja lepas, melalui bisnis keluarga kecil, hingga korporasi internasional besar. Dengan menggunakan sistem akuntansi, Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas berulang, seperti penerbitan faktur berulang. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda. Faktur yang diterbitkan dapat secara otomatis dicatat, dan pada saat yang sama dikirim dalam bentuk elektronik kepada kontraktor. Anda tidak perlu mencetaknya. Ini akan menghemat kertas, toner, listrik, ruang kantor, dan biaya staf yang mungkin sering menjadi salah satu biaya terbesar dalam menjalankan bisnis. Jika Anda mempekerjakan seorang akuntan, mereka tidak akan lagi membuang waktu untuk memasukkan data, tetapi akan fokus pada tugas yang lebih bertanggung jawab.
Bagaimana cara mengelola penerbitan faktur sendiri?
Jika Anda bekerja sendiri, maka berkat dukungan aplikasi dan perangkat lunak akuntansi, Anda tidak perlu menggunakan jasa kantor akuntan. Anda akan mampu menerbitkan dan mencatat faktur, bahkan dengan menyelesaikan pajak dan pembayaran. Ini akan menjadi penghematan besar bagi Anda. Alat intuitif akan membantu Anda mengelola penerbitan faktur tanpa memakan terlalu banyak waktu Anda. Ketika menerbitkan faktur dalam aplikasi dan sistem khusus, sangat membantu untuk menggunakan template faktur yang tersedia dan generasi otomatisnya, misalnya berdasarkan pengeluaran.
Template faktur yang tersedia dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Setelah dimasukkan, data akan digunakan untuk menghasilkan dokumen lebih lanjut. Tentu saja, jika perlu, Anda dapat dengan mudah mengubah atau memperbarui mereka kapan saja. Anda juga dapat membuat dokumen baru yang sepenuhnya individual dan disesuaikan dengan jenis bisnis yang Anda jalankan. Jika Anda melakukan transaksi luar negeri, maka Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun. Anda dapat dengan mudah menerbitkan faktur dalam berbagai mata uang dan dengan tarif pajak yang berbeda, serta dengan berbagai tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran.
Cara cerdas untuk menyelesaikan pembayaran Anda
Selain penerbitan faktur, perangkat lunak yang tersedia memudahkan untuk menerima dan menyelesaikan pembayaran. Berkat alat ini, Anda dapat dengan cepat menghubungkan aliran dana ke rekening bank dengan faktur yang sesuai. Ini memungkinkan Anda untuk tidak membuang waktu pada pencarian yang membosankan untuk setiap pembayaran pada laporan kertas. Juga, Anda tidak perlu menandai secara manual faktur mana yang sudah dibayar dan mana yang belum.
Semua ini dapat dilakukan secara elektronik melalui aplikasi di smartphone, tablet, atau komputer. Sistem semacam itu memungkinkan Anda tidak hanya untuk melacak kontraktor mana yang terlambat dalam pembayaran, tetapi juga untuk menghasilkan dan mengirim permintaan pembayaran dan catatan bunga. Ini adalah penghematan waktu dan uang yang substansial.
Akses berkelanjutan ke faktur dan keuangan Anda
Berkat program dan aplikasi akuntansi khusus, Anda dapat mengakses faktur yang Anda terbitkan kapan saja dan di mana saja. Anda dapat dengan mudah memeriksa kepada siapa dan untuk apa faktur telah diterbitkan. Anda dapat memverifikasi tanggal, metode pembayaran, dan jumlah faktur. Anda juga dapat memeriksa apakah sudah dibayar atau belum. Selain melihat faktur yang diterbitkan, Anda dapat mengontrol keuangan Anda secara berkelanjutan. Anda dapat melacak pembayaran dan tunggakan Anda. Informasi semacam itu akan membantu Anda menilai kontraktor mana yang layak untuk diajak bekerja sama dan mana yang sebaiknya dihindari.
Berkat itu, Anda akan menjaga stabilitas keuangan dan menghindari usaha yang berisiko. Semua data ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki wawasan yang konstan tentang situasi keuangan Anda saat ini. Ini akan memudahkan Anda untuk mengelola perusahaan, komisi baru, atau memutuskan investasi dan pembelian lebih lanjut. Semua ini berarti bahwa menggunakan aplikasi manajemen keuangan akan membawa Anda banyak manfaat.
Periksa aplikasi penerbitan faktur gratis dan perangkat lunak penagihan kami untuk membuat faktur.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Andy Nichols
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
