Bagaimana cara membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu? 7 strategi mudah

Menuntaskan pekerjaan dan mengeluarkan faktur hanyalah setengah dari perjuangan. Anda masih perlu mendapatkan pembayaran. Beberapa perusahaan terkenal sering terlambat dalam pembayaran mereka. Bagaimana cara membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu? Baca terus untuk mengetahuinya.

Bagaimana cara membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu? – daftar isi:

1. Periksa kontraktor Anda
2. Tandatangani kontrak
3. Faktur segera setelah pekerjaan selesai
4. Kenakan biaya keterlambatan
5. Hentikan kerja untuk debitur
6. Gunakan factoring
7. Beri penghargaan untuk pembayaran awal

Periksa kontraktor Anda

Dapatkan informasi tentang kontraktor Anda sebelum Anda melakukan bisnis dengan mereka. Mengeluarkan faktur dengan pembayaran tertunda adalah meminjamkan uang kepada pelanggan Anda. Apakah Anda akan meminjamkan uang Anda kepada sembarang orang? Mungkin tidak. Jawablah pertanyaan berikut terlebih dahulu:

• Apakah Anda mengenal perusahaan yang akan Anda ajak bekerja sama?
• Apakah mereka membayar kewajiban mereka tepat waktu?
• Berapa jumlah yang akan tertera di faktur?
• Apakah pelanggan akan menandatangani kontrak dengan Anda?

Beberapa informasi dapat Anda dapatkan sendiri. Periksa daftar resmi pengusaha. Jika perusahaan tidak terdaftar di sana – itu tidak menandakan hal yang baik. Sumber informasi lainnya adalah Internet. Masukkan data perusahaan di Google. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan pendapat dari pelanggan maupun kontraktor. Jika perusahaan tidak dapat diandalkan, Anda mungkin akan menemukan peringatan dari mitra bisnisnya. Informasi serupa muncul di Facebook. Ini adalah tempat lain yang patut diperiksa.

Juga, periksa sudah berapa lama perusahaan yang ingin Anda ajak bekerja sama berdiri. Jika itu adalah bisnis yang masih muda, Anda perlu berhati-hati. Ini tidak berarti Anda tidak boleh bekerja sama dengan perusahaan semacam itu. Cukup minta pembayaran di muka atau pembayaran tunai di awal kerja sama.

Ingatlah bahwa bahkan perusahaan yang telah lama berada di pasar dapat mengalami masalah keuangan. Oleh karena itu, periksa apa yang terjadi di industri Anda dari waktu ke waktu. Lembaga kredit dapat membantu di sini. Ini adalah perusahaan khusus yang menangani pengumpulan informasi tentang pengusaha. Sangat berharga untuk menggunakan data semacam itu dalam kasus kontrak jangka panjang dengan jumlah yang cukup besar.

Jelas, tidak setiap klien akan diperiksa dengan cara yang sama. Jika Anda menawarkan layanan untuk jumlah uang yang kecil, Anda tidak akan memeriksa informasi tentang kontraktor secara mendalam. Namun, ketika berhubungan dengan proyek besar, ada baiknya meluangkan waktu untuk memeriksa calon klien Anda.

Tandatangani kontrak

Menandatangani kontrak tidak akan membuat klien Anda membayar tepat waktu. Namun, dokumen semacam itu bisa sangat membantu ketika Anda perlu mengambil tindakan hukum. Oleh karena itu, menyimpulkan kontrak membuat pelanggan lebih serius dalam memenuhi kewajiban mereka. Tidak masalah apa yang Anda sebut dokumen semacam itu. Itu bisa berupa kontrak atau pesanan pembelian.

Menariknya, itu tidak harus ditulis. Kesepakatan yang dikirim melalui email atau aplikasi pesan instan juga mengikat secara hukum. Sebuah kontrak dapat berisi rincian tambahan yang penting dari sudut pandang Anda. Ini termasuk tanggal dan metode pembayaran serta informasi tentang biaya keterlambatan.

Faktur segera setelah pekerjaan selesai

Anda mungkin berpikir bahwa tidak masalah kapan Anda mengeluarkan faktur. Itu penting. Ketika Anda menunda mengeluarkan faktur, Anda menunjukkan kepada pelanggan bahwa Anda tidak terburu-buru. Meskipun ini mungkin bukan niat Anda, Anda harus menyadari bahwa ini adalah bagaimana hal itu dapat dipersepsikan. Akibatnya, pelanggan juga tidak akan didorong untuk membayar tepat waktu.

Mengeluarkan faktur segera setelah pekerjaan selesai akan mempercepat proses pembayaran secara signifikan. Selain itu, Anda dapat meminta pelanggan untuk mengonfirmasi penerimaan faktur, dan saat tanggal jatuh tempo mendekat, Anda dapat mengirimkan pengingat tentang hal itu. Juga, jangan lupa untuk mengirimkan catatan terima kasih atas pembayaran tepat waktu. Dengan aplikasi faktur gratis kami, Anda dapat mengatur pengingat untuk pembayaran yang akan datang dan dengan satu klik saja memeriksa jumlah yang harus dibayar dan tanggal jatuh temponya.

Kenakan biaya keterlambatan

Tidak ada yang lebih memotivasi orang untuk bertindak selain uang. Metode carrot and stick telah dikenal selama bertahun-tahun. Mari kita bahas stick terlebih dahulu. Jika pelanggan Anda gagal membayar faktur tepat waktu, Anda berhak untuk mengenakan bunga. Beritahu pelanggan Anda apa yang akan terjadi jika Anda tidak menerima pembayaran tepat waktu. Ingatlah bahwa mengenakan biaya keterlambatan adalah hak Anda, bukan kewajiban Anda.

Penalti dapat merusak hubungan Anda dengan mitra bisnis. Oleh karena itu, tidak disarankan untuk mengenakan bunga untuk keterlambatan tunggal atau singkat. Namun, dalam kasus pelanggan yang selalu membayar terlambat, mengenakan biaya penalti dapat mendisiplinkan mereka. Ketentuan yang tepat dalam kontrak akan membantu Anda menghindari masalah dengan kontraktor yang tidak dapat diandalkan.

Hentikan kerja untuk debitur

Melakukan pekerjaan lain untuk kontraktor yang belum membayar pekerjaan sebelumnya tidak berbeda dengan meminjamkan uang berulang kali kepada seseorang yang belum melunasi utang sebelumnya. Bagaimana Anda tahu bahwa mereka akan membayar Anda sama sekali? Jika Anda terus bekerja sama, Anda mengizinkan mereka untuk tidak menganggap Anda serius. Tentu saja, keterlambatan kecil dalam pembayaran bisa terjadi pada siapa saja, dan itu bukan alasan untuk menghentikan kerja sama.

Namun, jika seseorang telah terlambat membayar untuk waktu yang lama, ada baiknya untuk memperjelas keadaan. Mereka harus membayar faktur yang jatuh tempo atau mencari penyedia layanan lain. Alih-alih bekerja untuk orang-orang yang terkenal terlambat membayar, carilah klien yang akan menghargai pekerjaan Anda dan membayar tepat waktu.

Gunakan factoring

Jika Anda menggunakan factoring, Anda tidak perlu khawatir tentang tanggal pembayaran lagi. Dalam hal ini, perusahaan factoring yang mengambil alih pengumpulan utang dari kontraktor Anda. Ini berasal dari fakta bahwa faktor menjadi pemilik kewajiban yang dihasilkan dari faktur yang dikeluarkan.

Jelas, layanan ini memiliki biayanya. Oleh karena itu, jika Anda ingin menggunakan metode pembiayaan ini, periksa apakah itu sepadan. Saat menghitung harga layanan Anda, tambahkan biaya factoring ke dalamnya. Jika pelanggan Anda dapat menerima harga yang sedikit lebih tinggi untuk layanan Anda, Anda dapat dengan percaya diri menggunakan factoring faktur.

Beri penghargaan untuk pembayaran awal

Layanan factoring datang dengan harga. Anda dapat mencapai efek serupa dengan memberi penghargaan kepada pelanggan untuk pembayaran lebih awal. Bagaimana cara melakukannya? Tawarkan diskon untuk pembayaran awal, dan tentukan kapan Anda perlu menerima uang agar pelanggan dapat memanfaatkannya.

Cara lain untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu adalah dengan menawarkan rabat retrospektif. Apa itu? Ini adalah jenis diskon yang diterima pelanggan Anda dengan pesanan berikutnya dengan syarat mereka membayar faktur sebelumnya tepat waktu. Solusi semacam ini adalah alat yang efektif yang memotivasi klien untuk melakukan pembayaran tepat waktu.

Anda baru saja belajar bagaimana cara membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu. Artikel lain yang mungkin Anda suka: Apa itu diskon faktur?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.