Perangkat lunak sumber daya manusia – perbedaan antara HRMS, HRIS, dan HCM

Perangkat lunak sumber daya manusia adalah hal yang wajib dimiliki oleh departemen HR kontemporer. Sistem seperti HRMS (sistem manajemen sumber daya manusia), HRIS (sistem informasi sumber daya manusia), dan HCM (manajemen modal manusia) dirancang untuk memfasilitasi semua proses yang terkait dengan pekerjaan dan manajemen staf. Mereka memungkinkan akses mudah ke data dan menyimpan informasi lebih efisien daripada prosedur berbasis kertas yang dikenal sebelumnya.

Perangkat lunak sumber daya manusia – daftar isi:

1. Perangkat lunak sumber daya manusia – perbedaannya
2. Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS)
3. Manajemen modal manusia (HCM)
4. Sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS)
5. Sistem mana yang terbaik untuk perusahaan saya?
6. Ringkasan

Perangkat lunak sumber daya manusia – perbedaannya

Teknologi modern telah memasuki kehidupan kita membawa perubahan besar. Kita dapat mengamati keberadaannya di setiap bidang aktivitas manusia, dan apa yang berdampak pada perkembangan. Perubahan tersebut bersifat positif dan tidak ada yang ingin membela diri terhadap perubahan tersebut.

Tim HR memainkan peran penting dalam bisnis kontemporer, mereka mendapatkan lebih banyak tanggung jawab, sementara ruang lingkup tugas mereka terus berkembang. Saat ini, kompetensi tim HR melampaui sekadar manajemen staf. Untuk memenuhi harapan zaman, tim tersebut memerlukan perangkat lunak yang efisien dan terkoordinasi dengan baik yang akan memastikan efektivitas semua tindakan yang dilakukan.

Setiap singkatan yang terdaftar mewakili jenis perangkat lunak HR yang memiliki beragam fungsi yang memfasilitasi manajemen staf. Setiap program memiliki beberapa divisi yang digabungkan memungkinkan manajemen sumber daya manusia secara komprehensif. Untuk memilih jenis program terbaik untuk perusahaan Anda, ada baiknya untuk mengenal semua program tersebut.

Tidak ada aturan atau definisi rinci yang ditetapkan untuk solusi tertentu – fungsi perangkat lunak dapat berbeda tergantung pada jenis solusi yang digunakan oleh penyedia perangkat lunak. Tinjauan jenis perangkat lunak yang disajikan di bawah ini adalah panduan umum, tetapi saat membeli solusi Anda, Anda harus memeriksa apa yang sebenarnya disediakan dalam paket yang dipilih.

Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS)

HRIS adalah jenis perangkat lunak dasar. Dalam beberapa kasus, paket utama ini akan cukup untuk sebagian besar tugas. Fungsionalitas HRIS memungkinkan manajemen basis data karyawan, sementara fungsi utamanya berkonsentrasi pada rekrutmen. Perangkat lunak ini memungkinkan manajemen ketidakhadiran, penyederhanaan alur kerja, manajemen tunjangan dan gaji, serta menjaga registri karyawan yang terperinci.

Perangkat lunak semacam itu dapat digambarkan sebagai sistem manajemen informasi yang serbaguna. Ini memungkinkan penyimpanan semua informasi HR yang diperlukan di satu tempat, yang secara signifikan meningkatkan pencatatan dan pelaporan. Berkat sistem ini, semua aktivitas menjadi lebih efektif dan spesialis HR mendapatkan lebih banyak waktu untuk melaksanakan tugas yang lebih penting. Perangkat lunak HRIS adalah elemen pusat yang berisi semua informasi penting tentang karyawan perusahaan.

Manajemen modal manusia (HCM)

Paket HCM memiliki fungsi yang sama dengan perangkat lunak HRIS, tetapi tambahan, ia memiliki opsi yang memungkinkan manajemen bakat. Ini menyediakan alat yang membantu untuk memperoleh dan mengelola bakat. Dalam sistem HCM, Anda dapat merencanakan proses pembelajaran, pengembangan profesional, atau karir masa depan seorang karyawan. Sistem ini terutama berfokus pada karyawan. Ini memungkinkan pelacakan semua aspek yang terkait dengan sumber daya manusia seperti efisiensi, dan produktivitas, serta orientasi karyawan baru dan kontrol atas tugas karyawan yang ada.

Dalam sistem ini, terlihat bahwa kekuatan pendorong utama di balik organisasi adalah orang-orang. Berkat solusi komprehensif ini, departemen HR dapat mengelola elemen manusia dengan lebih baik. Dapat dinyatakan bahwa sistem HCM adalah perangkat lunak lengkap yang memungkinkan pelacakan siklus hidup semua karyawan di perusahaan.

Sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS)

Istilah HRMS sering digunakan sebagai pengganti HRIS, tetapi perlu dicatat bahwa fungsionalitas kedua sistem tersebut berbeda. Perbedaan utama adalah bahwa perangkat lunak HRIS adalah pusat informasi tentang karyawan, sementara sistem HRMS memiliki solusi yang didasarkan pada informasi tersebut.

Ini dapat dilihat sebagai pusat informasi lengkap karena selain fungsionalitas yang dapat ditemukan di sistem HRIS dan HCM, HRMS dapat memproses gaji dan upah secara otomatis, memiliki solusi pelacakan waktu, dan modul manajemen kerja. Perangkat lunak ini memungkinkan pengorganisasian informasi yang terkait dengan karyawan, menjalankan laporan secara otomatis, dan membuat jadwal. Sistem HRMS dapat mengubah semua data mentah menjadi laporan yang siap untuk analisis, berkat ini, ia cocok untuk perusahaan yang memiliki departemen HR yang luas.

Ketiga sistem, HRMS, HRIS, dan HCM berbeda satu sama lain. Namun semua perangkat lunak sumber daya manusia tersebut memiliki tujuan yang sama – untuk membantu perusahaan mengelola staf mereka. Mereka membantu mengotomatiskan fungsi yang tidak memerlukan intervensi manusia dan meringankan tim HR, yang mendapatkan waktu untuk tugas yang lebih kreatif. Sistem-sistem ini menyimpan data yang dapat menjadi dasar untuk analisis kondisi perusahaan dan memfasilitasi dalam mengelola situasi saat ini.

Sistem mana yang terbaik untuk perusahaan saya?

Semua perangkat lunak sumber daya manusia memiliki kesamaan, dan fungsi mereka berkisar pada manajemen sumber daya manusia dan semua isu terkait. Proses lain seperti rekrutmen, gaji, tunjangan, pelatihan, dan pengembangan juga termasuk. Perangkat lunak sumber daya manusia memungkinkan pengumpulan dan analisis data.

Menetapkan kebutuhan Anda adalah langkah pertama dalam pemilihan sistem untuk perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui masalah apa yang harus diselesaikan oleh solusi Anda. Beberapa premis umum dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Yang utama adalah ukuran organisasi dan strategi pengembangan Anda. Perusahaan kecil, atau yang baru memulai biasanya tidak memerlukan perangkat lunak yang rumit.

Dalam hal ini, solusi yang ideal adalah perangkat lunak HRMS atau HRIS. HCM akan bekerja di perusahaan besar, yang mempekerjakan banyak orang di banyak departemen yang berbeda. Di sisi lain, bahkan jika Anda baru memulai, tetapi Anda memiliki strategi untuk pengembangan cepat organisasi Anda, mungkin bermanfaat untuk menggabungkan perangkat lunak yang menyediakan solusi kompleks untuk data HR.

Ringkasan

Pilihan Anda harus sepenuhnya bergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Satu hal yang pasti – setiap program yang dipresentasikan di atas memungkinkan kerja yang lebih efisien dan lebih produktif dari departemen HR.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.