Tips untuk mencapai pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh

Apakah Anda memiliki karyawan yang bekerja secara jarak jauh? Apakah tim Anda memiliki pertanyaan seperti: Mengapa pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh penting bagi perusahaan? Apa saja aturan untuk mencapai pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh?

Beberapa organisasi telah mengadopsi dan beradaptasi dengan konsep pengakuan karyawan dalam pengaturan jarak jauh. Tantangan terbesar yang dapat mereka hadapi adalah menanamkan rasa memiliki di setiap anggota tim, meskipun ada jarak di antara mereka. Melihat betapa berharganya pengakuan karyawan bagi organisasi saat ini, saya pikir akan bermanfaat bagi lebih banyak orang untuk mengetahui lebih banyak tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk menjaga motivasi karyawan mereka.

Sebuah tim jarak jauh tidak lebih sulit untuk dikelola dibandingkan dengan kantor klasik, tetapi memerlukan pendekatan yang berbeda terhadap manajemen, yang bisa menjadi menakutkan bagi mereka yang belum pernah bekerja secara jarak jauh. Postingan ini tidak akan membahas bagaimana mencapai pengakuan dan penghargaan dalam proyek jarak jauh, karena subjek ini sudah dibahas berkali-kali di masa lalu.

Pengakuan Karyawan – daftar isi:

1. Mengapa pengakuan karyawan penting?
2. Tips tentang cara menciptakan lingkungan yang mendorong pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh:
3. Kesimpulan

Mengapa pengakuan karyawan penting?

Beberapa orang lebih baik dalam memberi, dan beberapa lebih baik dalam menerima. Hal yang mengikat keduanya adalah pemikiran. Pengakuan adalah kata yang unik, satu-satunya dengan makna tertentu dalam berbagai bidang studi. Namun, pada intinya, itu dimaksudkan untuk mengakui dan menghargai seseorang karena melakukan sesuatu yang baik. Ini menghargai tindakan kebaikan, loyalitas, atau pekerjaan yang luar biasa.

Ketika datang ke pengakuan karyawan, Anda tidak bisa hanya memberikan kartu hadiah dan menganggapnya selesai. Anda harus memastikan tim Anda merasa dihargai, terlibat, dan terinspirasi.

Tips tentang cara menciptakan lingkungan yang mendorong pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh:

1. Adakan pertemuan rutin dengan karyawan jarak jauh Anda agar mereka dapat terhubung dengan rekan-rekan mereka dan merasa menjadi bagian dari tim.
2. Pastikan semua orang tahu apa yang terjadi di berbagai tim dan departemen agar mereka dapat saling mengenal lebih baik dan merasa terhubung dengan perusahaan.
3. Berikan karyawan otonomi atas pekerjaan mereka, tetapi pastikan mereka memiliki cukup panduan untuk mencapai tujuan mereka. Jika Anda memberi mereka terlalu banyak kebebasan, mereka mungkin merasa kewalahan atau tidak produktif; jika Anda tidak memberikan mereka cukup ruang, mereka mungkin merasa bosan atau tidak dimanfaatkan.
4. Dorong kolaborasi di antara tim jarak jauh Anda dengan mengadakan panggilan video setiap beberapa minggu dan menanyakan kepada semua orang apa yang sedang mereka kerjakan saat ini sehingga orang-orang di luar departemen mereka dapat belajar tentang apa yang dilakukan orang lain dan terinspirasi oleh ide-ide mereka (dan sebaliknya).
5. Komunikasikan dengan jelas. Anda harus tahu apa yang Anda harapkan dari setiap karyawan. Jika Anda ingin mereka mencapai tujuan tertentu, beri tahu mereka dengan tepat apa tujuan tersebut. Dengan cara itu, mereka dapat melacak kemajuan mereka dan tahu kapan mereka telah melakukan sesuatu yang baik. Tetapi jangan hanya berkomunikasi dengan mereka sekali — terus lakukan sepanjang tahun sehingga mereka tahu persis apa yang perlu mereka lakukan di lain waktu.
6. Pastikan semua orang tahu betapa pentingnya peran mereka. Jika Anda ingin seseorang merasa bahwa kontribusinya berarti, pastikan bahwa semua orang lain juga tahu betapa pentingnya peran mereka! Ini kembali ke komunikasi — jika seseorang merasa bahwa mereka adalah bagian dari tim yang penting, mereka lebih mungkin merasa diakui ketika mereka dipuji oleh anggota tim lain (atau bahkan oleh Anda!)
7. Buat kriteria spesifik untuk pengakuan yang selaras dengan tujuan tersebut, tetapi pastikan semua orang memahami apa yang Anda maksud dengan “pengakuan.” Anda tidak ingin orang berpikir bahwa menerima email pribadi dari atasan mereka berarti mereka diakui sebagai karyawan yang berharga ketika Anda mengatakan, “Anda melakukan pekerjaan yang baik pada proyek ini.”
8. Pastikan manajer Anda memahami betapa pentingnya untuk secara teratur mengakui upaya laporan langsung mereka — terutama jika mereka melakukan sesuatu yang tidak secara alami bagi mereka (seperti memuji seseorang secara publik). Jika mereka tidak nyaman mengakui laporan mereka secara publik, berikan mereka ide lain tentang bagaimana mereka dapat menunjukkan penghargaan dengan cara yang berbeda (seperti mengajak mereka untuk minum kopi atau makan siang).
9. Selalu bersikap positif — bahkan ketika segalanya berjalan salah! Kebanyakan orang menjadi pesimis ketika mereka frustrasi dengan pekerjaan atau menghadapi masalah di rumah, jadi carilah kesempatan untuk mendorong anggota tim Anda ketika segalanya tidak berjalan lancar daripada bersikap negatif tentang segalanya sendiri — bahkan jika itu hanya dengan mengirim email atau pesan teks yang memberi tahu mereka bahwa Anda memikirkan mereka selama masa sulit.
10. Jadilah konsisten. Hal terpenting adalah konsisten dalam komunikasi dan pengakuan terhadap karyawan. Mengajukan pertanyaan tambahan untuk mengenal karyawan Anda lebih baik bisa menjadi cara yang efektif bagi Anda untuk menerapkan mendengarkan aktif. Jangan lupakan mereka yang bekerja jarak jauh hanya karena mereka tidak duduk di kantor yang sama dengan Anda. Jaga mereka tetap terinformasi tentang apa yang terjadi di tempat kerja, tanyakan bagaimana kabar mereka, dan beri tahu mereka ketika mereka telah melakukan sesuatu dengan baik.
11. Gunakan teknologi dengan bijak. Teknologi dapat memudahkan kita untuk terhubung dengan tim kita, tetapi juga dapat membuatnya lebih rumit jika kita tidak menggunakannya dengan benar! Misalnya, jika Anda ingin mengirim email dari rumah pada Sabtu malam, pikirkan dua kali sebelum mengirimnya dari akun Anda menggunakan perangkat seluler Anda — ini bisa terlihat seperti pesan yang tidak profesional yang datang dari alamat email pribadi seorang karyawan!
12. Gunakan Alat Onboarding Karyawan

Alat onboarding dapat digunakan untuk melacak segala sesuatu mulai dari pelatihan hingga tujuan kinerja. Mereka dirancang untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan cepat, sehingga sangat baik untuk membantu karyawan jarak jauh beradaptasi.

Alat onboarding juga dapat digunakan oleh manajer yang bekerja jarak jauh. Ini adalah cara yang bagus bagi mereka untuk tetap mengikuti kemajuan tim mereka tanpa harus bertemu secara tatap muka setiap hari atau minggu. Misalnya, jika seseorang membutuhkan bantuan membangun situs web atau rencana pemasaran mereka, alat onboarding dapat mengirimkan video panduan tentang cara melakukannya sendiri dalam waktu hanya beberapa menit. Ini jauh lebih mudah daripada duduk bersama mereka melalui Skype atau Google Hangouts setiap kali mereka memiliki masalah dengan proyek mereka—terutama jika Anda mengelola beberapa tim secara bersamaan!

Kesimpulan

Pengakuan terbukti menjadi bagian penting dari keterlibatan dan kinerja karyawan. Juga telah ditetapkan bahwa tim suka diakui secara publik ketika mereka melakukan pekerjaan yang hebat. Ketika Anda adalah tim jarak jauh, saya percaya cara yang paling nyaman adalah melalui platform pendidikan berkelanjutan digital. Jika perusahaan Anda menerapkan sistem poin pendidikan berkelanjutan digital, Anda dapat menggunakannya sebagai motivasi bagi karyawan untuk tampil lebih baik. Mereka dapat melihat peringkat mereka di papan peringkat dan skor mereka untuk poin sebagai stimulasi internal. Selain itu, sistem digital menjadi lebih transparan daripada yang fisik karena karyawan dapat masuk dan memeriksa skor terbaru mereka kapan saja mereka mau (selama mereka tetap online).

Pengakuan karyawan adalah bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dari setiap hubungan kerja. Mengakui karyawan atas pekerjaan mereka membantu membangun kepuasan, keterlibatan, dan loyalitas karyawan terhadap organisasi Anda. Anggota staf yang merasa dihargai akan berusaha lebih keras dalam peran mereka untuk membantu perusahaan. Jadikan tujuan Anda untuk mengakui setiap anggota tim tanpa memandang departemen, senioritas, lokasi, atau fungsi pekerjaan. Ucapkan terima kasih, beri tahu mereka betapa mereka dihargai, dan hargai pekerjaan mereka.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.