Apa itu kematangan manajemen proyek dan bagaimana cara mengukurnya di perusahaan Anda?

Apa itu kematangan manajemen proyek dan bagaimana cara mengukurnya di perusahaan Anda? Sama seperti setiap orang berkembang dan matang seiring berjalannya waktu, hal yang sama berlaku untuk bisnis dan berbagai bidangnya – asalkan, tentu saja, dikelola dengan baik. Setiap proses yang terjadi di perusahaan harus terus-menerus ditingkatkan. Anda harus berusaha untuk mengembangkan standar tertentu yang akan memfasilitasi pencapaian tujuan yang telah ditentukan. Salah satu bidang yang diterapkan prinsip ini adalah manajemen proyek. Baca terus.

Kematangan manajemen proyek – daftar isi:

1. Apa itu kematangan manajemen proyek?
2. Dari ketidakmatangan ke kematangan
3. Bagaimana cara mengukur kematangan manajemen proyek
4. Ringkasan

Apa itu kematangan manajemen proyek?

Kematangan manajemen proyek adalah kemampuan untuk mengelola proyek. Kemampuan ini harus berubah seiring waktu – perusahaan ingin mencapai tingkat kematangan manajemen proyek yang sebesar-besarnya untuk melihat hasil seperti:

• penggunaan sumber daya yang tersedia secara lebih efisien,
• menghindari kesalahan sebelumnya berkat pengalaman yang telah dikumpulkan,
• organisasi yang lebih efisien,
• hasil yang lebih baik dari kegiatan yang dilakukan.

Untuk mendapatkan manfaat yang diuraikan di atas, perusahaan harus memeriksa kematangan manajemen proyek mereka dan mempertimbangkan apa yang dapat mereka lakukan untuk memastikan pertumbuhan di bidang ini.

Dari ketidakmatangan ke kematangan

Perusahaan yang sepenuhnya tidak matang, melakukan kesalahan yang sama berulang kali, dan mencapai kesuksesan hanya dengan proyek-proyek individu berkat komitmen orang-orang yang mengurusnya. Dalam jenis organisasi ini tidak ada perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen operasional.

Perusahaan yang matang, di sisi lain, melaksanakan kegiatan melalui proyek yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan dikelola dengan cara yang benar. Di perusahaan semacam itu, Anda dapat melihat, antara lain, pemahaman penuh tentang apa itu proyek, pembagian peran dalam tim atau penggunaan metodologi manajemen proyek.

Perlu diingat bahwa setiap perusahaan – karena berbagai tujuan, kemampuan, atau kebutuhan dasar mereka, akan memiliki tingkat kematangan manajemen proyek yang berbeda dan berusaha untuk mencapai hasil yang berbeda dalam hal ini. Apa yang akan menjadi perhatian utama adalah apakah manajemen proyek adalah cara utama dalam menjalankan bisnis (seperti dalam kasus perusahaan TI yang mendirikan toko online atau LSM, misalnya), atau apakah itu hanya cara yang digunakan sesekali untuk mencapai tujuan.

Bagaimana cara mengukur kematangan manajemen proyek

Untuk mengukur kematangan manajemen proyek, digunakan model yang dikembangkan khusus untuk tujuan ini. Yang paling populer di antaranya adalah Model Kematangan Manajemen Proyek (disingkat PMMM), yang berasal dari model yang dikembangkan oleh Software Engineering Institute (SEI) di Carnegie Mellon University pada tahun 1987. Ada lima tingkat kematangan yang termasuk dalam Model Kematangan Manajemen Proyek PM Solutions:

1. Proses awal – kurangnya proses dan dokumentasi untuk bekerja sama dalam proyek, tugas ad hoc, kurangnya cara untuk mengukur keberhasilan,
2. Proses dan standar terstruktur – berbagai metode manajemen proyek digunakan di organisasi, standardisasi di tingkat tim tertentu, keberhasilan proyek tergantung pada tim,
3. Standar organisasi dan proses yang terinstitusi – cara standar untuk mengelola proyek di seluruh organisasi, menggunakan metrik, menerapkan proses baru jika diperlukan,
4. Proses yang dikelola – proses manajemen proyek yang transparan, penggunaan dokumentasi, perencanaan bagaimana melaksanakan proyek-proyek mendatang menggunakan metrik (analisis hasil),
5. Proses yang dioptimalkan – meningkatkan kegiatan manajemen proyek, membuat rencana strategis untuk masa depan, mempertahankan efisiensi.

Anda juga dapat menggunakan model kematangan manajemen proyek lainnya seperti:

• Model Kematangan Prince 2,
• Model Kematangan Manajemen Proyek OGC,
• Model Keunggulan Manajemen Kualitas Eropa (EFQM),
• Model Kematangan Manajemen Proyek PM Solutions.

Ringkasan

Kematangan manajemen proyek bukanlah sesuatu yang Anda peroleh secara instan, tetapi setelah bertahun-tahun pengalaman praktis, sesuai dengan tingkat yang diuraikan di atas. Perangkat lunak manajemen proyek khusus (seperti Fimbee, misalnya) dapat membantu dalam membangunnya dan meningkatkan efisiensi proses yang berlangsung.

Baca juga: Bagaimana sistem manajemen proyek dapat membantu dalam pemasaran acara?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.