Apa itu memposting faktur?

Memposting faktur adalah proses memasukkan faktur ke dalam sistem akuntansi. Bentuk kegiatan yang dilakukan menentukan apakah itu sistem akuntansi sederhana atau akuntansi penuh yang sesuai dengan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Peraturan hukum mengharuskan pemilik bisnis untuk melakukan pembukuan. Sangat penting untuk menetapkan nilai pajak yang terutang dan memberikan informasi lengkap tentang keadaan keuangan di perusahaan. Bagaimana proses memposting faktur dilakukan dalam praktik? Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa itu memposting faktur – daftar isi:

1. Sebelum memposting faktur
2. Bagaimana cara memposting faktur dengan benar?
3. Apa manfaat dari memposting faktur?
4. Akuntansi penuh dan akuntansi sederhana
5. Memposting faktur dan faktur PPN
6. Ringkasan

Sebelum memposting faktur

Sebelum proses memposting faktur, Anda harus memeriksa akurasi dan kebenaran dokumen. Ini berlaku untuk semua jenis faktur, tidak peduli apakah ada kesalahan yang diketahui di dalamnya. Anda harus memastikan bahwa Anda telah memesan produk atau layanan yang ditunjukkan pada faktur. Jika ada produk yang ditunjukkan pada faktur, yang belum dipesan, Anda harus menghubungi penjual dan mengklarifikasi masalah faktur yang salah diterbitkan.

Dalam hal kesalahan keuangan atau ketidaksesuaian dalam harga atau jenis produk (layanan), Anda harus menghubungi penjual dengan permintaan untuk menerbitkan nota koreksi. Bahkan faktur yang tidak konsisten harus dicatat dalam akun, dan setelah menerima nota kredit atau nota debet (ada kewajiban untuk mencatatnya juga) Anda akan memiliki satu set dokumen tanpa kesalahan.

Bagaimana cara memposting faktur dengan benar?

Saat memasukkan faktur ke dalam sistem pemesanan, Anda harus menjaga urutan kronologis peristiwa. Ini berarti Anda harus mulai dengan faktur yang Anda terima paling awal. Dokumen harus dikelompokkan sesuai dengan jenis, yang merujuk pada penjualan dan yang merujuk pada pembelian.

Ini akan membantu memantau semua pendapatan dan biaya perusahaan, yang biasanya diurutkan sesuai dengan bulan. Anda harus memperhatikan detail keuangan dengan cermat, seperti nilai faktur yang dimasukkan karena tidak boleh ada kesalahan selama proses memposting faktur.

Apa manfaat dari memposting faktur?

Memposting faktur tidak dapat ditunda. Memasukkan dokumen secara teratur ke dalam sistem akuntansi memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang keadaan keuangan perusahaan. Selain itu, Anda harus ingat bahwa pembukuan adalah prosedur yang diwajibkan oleh hukum.

Departemen akuntansi perusahaan besar selalu memiliki banyak pekerjaan, ada tagihan, faktur penjualan, dan dokumen lainnya setiap hari. Dalam kasus bisnis yang dijalankan oleh freelancer atau individu yang memiliki perusahaan kecil, situasinya mungkin berbeda. Lagipula, sangat penting untuk melakukan semua akuntansi tepat waktu agar dapat menghitung semua pajak yang terutang pada akhir bulan.

Memposting faktur memudahkan untuk mencocokkan faktur karena Anda dapat yakin bahwa tidak ada biaya atau klaim yang terlewat. Pada tahap proses ini, Anda dapat menemukan semua dokumen penjualan yang hilang dan selama pemeriksaan, Anda memiliki semua data dari laporan bank dengan faktur dan semua dokumen yang diperlukan.

Akuntansi penuh dan akuntansi sederhana

Hukum mengharuskan setiap pemilik bisnis untuk menjalankan proses akuntansi, jenis akuntansi yang dapat Anda pilih tergantung pada bentuk bisnis Anda. Dalam hal ini, urutan kronologis dokumen yang berkaitan dengan penjualan dan pengeluaran harus dimasukkan ke dalam kotak referensi yang tepat dalam laporan akuntansi.

Perusahaan besar diwajibkan untuk menjaga akuntansi penuh. Semua jenis aktivitas bisnis harus dicatat dalam buku akuntansi dan ini termasuk faktur yang diterbitkan, tagihan yang diterima, bukti penerimaan uang, bukti penarikan, dan pembayaran tunai.

Ini membuat keuangan perusahaan lebih transparan dan memberikan informasi yang dapat diandalkan kepada investor tentang kondisi terkini bisnis.

Memposting faktur dan faktur PPN

Jika Anda adalah pembayar PPN, Anda harus membayar pajak PPN dan kewajiban ini muncul pada saat penerbitan faktur, terlepas dari apakah Anda telah dibayar oleh kontraktor Anda atau tidak. Bahkan jika kontraktor menolak untuk membayar, Anda tetap harus membayar pajak. Anda mungkin tidak dapat memulihkan utang Anda, maka Anda akan mendapatkan pengembalian pajak yang dibayar lebih, tetapi pada awalnya, ada kebutuhan untuk mentransfer pajak ke kantor pendapatan yang tepat.

Memposting faktur secara signifikan memudahkan pemenuhan semua kewajiban pajak. Untuk menghasilkan laporan, seseorang dapat menggunakan program akuntansi untuk menghasilkan laporan dengan mudah. Namun tidak hanya sistem akuntansi yang mengandung data yang diperlukan untuk menyiapkan deklarasi pajak. Anda dapat menggunakan Aplikasi Faktur Gratis, di mana Anda dapat mengurutkan faktur sesuai dengan tanggal penerbitan. Berkat ini, Anda dapat dengan mudah memperoleh data yang diperlukan untuk menerbitkan faktur.

Ringkasan

Yang perlu Anda ingat adalah bahwa dalam hal pajak PPN hanya faktur yang diterbitkan yang penting karena nilai pajak dipengaruhi oleh tagihan yang diterima dari kontraktor. Dengan Aplikasi Faktur Gratis Anda akan dapat memeriksa semua arus masuk dan keluar perusahaan Anda dan menghitung pajak dengan mudah.

Baca juga: Kapan Anda harus menerbitkan faktur?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.