Apa itu proyek? | #1 Memulai manajemen proyek

Apa itu proyek? Proyek, proyek, proyek – mereka telah menjadi bagian permanen dari kosakata manajer bisnis. Mereka adalah kegiatan jangka pendek yang kompleks dengan kerangka kerja yang telah direncanakan sebelumnya, berfokus pada hasil tertentu. Sulit untuk membayangkan pencapaian tujuan bisnis yang tepat waktu dan perencanaan anggaran berbasis tugas tanpa mereka. Namun, pasar bergerak menjauh dari model di mana kita menciptakan dan mengirimkan produk satu kali. Ini bertaruh pada hubungan jangka panjang dengan pengguna, kontak yang berkelanjutan, perbaikan yang gesit, penyesuaian, dan penyempurnaan tanpa akhir. Jadi, apakah perencanaan dan pelaksanaan proyek tidak lagi masuk akal? Apakah proyek adalah kata kunci, yang mendefinisikan cara berbisnis yang sudah ketinggalan zaman? Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa itu proyek? – daftar isi:

1. Apa itu proyek?
2. Sifat sementara proyek
3. Perusahaan gimnas
4. Awal dan akhir proyek
5. Hasil unik
6. Ringkasan

Apa itu proyek?

Organisasi terbesar di dunia untuk orang-orang yang terlibat dalam manajemen proyek adalah Project Management Institute (PMI). Didirikan pada tahun 1969, ia memiliki hampir 3 juta orang yang bekerja sebagai Manajer Proyek atau mempelajari berbagai aspek manajemen. Namun, usia organisasi ini tidak berarti bahwa pengetahuan yang dipromosikannya tidak diperbarui dan disesuaikan dengan tuntutan pasar saat ini. Proyek bisnis berjalan dengan baik, dan PMI memperkirakan bahwa jumlah manajer proyek diperkirakan akan meningkat hingga 33% pada tahun 2027, menciptakan 22 juta pekerjaan baru di seluruh dunia.

PMI secara berkala merilis versi baru dan yang ditingkatkan dari buku berjudul Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Versi terbaru, yang ketujuh, dirilis pada Agustus 2021, dan berbeda dari versi sebelumnya, buku ini sebenarnya ditulis ulang. Bagaimanapun, manajemen proyek baru-baru ini berubah hampir secepat lingkungan kerja digital.

Namun, definisi proyek, sebuah konsep yang menjadi pusat PMI, hampir tidak berubah. Proyek didefinisikan sebagai berikut: “Upaya sementara untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik. Sifat sementara proyek menunjukkan awal dan akhir dari proyek atau fase pekerjaan proyek. Proyek dapat dilaksanakan sendiri atau menjadi bagian dari program atau portofolio.”

Kata “proyek” kemudian mendefinisikan tindakan yang sangat spesifik dan disengaja, yang memungkinkan produk atau organisasi mengalami metamorfosis yang diharapkan, hasilnya dapat diukur. Dalam teks berikut, kami akan menguraikan dan menjelaskan elemen-elemen dari definisi dari PMBOK. Kami akan menjawab pertanyaan:

• Apa artinya proyek adalah upaya sementara?
• Apa arti dari awal dan akhir proyek?
• Bagaimana memahami keunikan hasil dari sebuah proyek?

Namun, kami akan mengabdikan teks terpisah untuk membahas tahap-tahap yang terdiri dari proyek dan jenis-jenis proyek yang ada.

Sifat sementara proyek

Proyek memiliki kerangka waktu yang pasti dan sifat satu kali. Itulah sebabnya sifat sementara adalah salah satu karakteristik terpenting dari sebuah proyek, yang membantu membedakannya dari produk. Sifat satu kali dan hasil unik memungkinkan proyek dibedakan dari proses yang dilakukan di perusahaan. Sebuah proyek dapat berupa:

• membangun perumahan keluarga tunggal
• membuka cabang perusahaan di kota lain
• mengorganisir acara perusahaan
• meredesain situs web
• menyiapkan aplikasi untuk pendanaan perusahaan dari dana Eropa

Perusahaan gimnas

Dalam pendekatan tradisional, rencana pelaksanaan proyek yang terperinci dianggap sebagai bagian integral dari proyek. Jadi tim proyek bekerja dengan dilengkapi jadwal tugas yang terperinci yang mencakup seluruh durasi proyek – dari awal hingga akhir. Namun, seiring dengan matangnya metode manajemen proyek, pendekatan ini secara bertahap berubah.

Dalam laporan PMI berjudul “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility,” perusahaan-perusahaan yang mengambil pendekatan baru dengan bebas menggunakan metode dan prinsip manajemen proyek sesuai dengan tuntutan pasar disebut gimnas. Mereka menggunakan “pendekatan yang tepat dengan cara yang tepat pada waktu yang tepat untuk memberikan apa yang dibutuhkan.”

Meski di atas kertas manajemen semacam itu terlihat sedikit kurang mengesankan dibandingkan metode tradisional, namun sangat efektif dalam praktik. Terutama dalam manajemen proyek berisiko tinggi dan tim hibrida serta jarak jauh.

Awal dan akhir proyek

Seiring kita menjauh dari pendekatan cascade (metode Waterfall) dan semakin populernya metode agile (Agile) dan variannya (seperti Scrum dan Scrumban), menjadi populer untuk menganggap sebagai norma untuk secara bertahap menangani tugas-tugas, anggaran terperinci, dan sarana pelaksanaan.

Namun, proyek tetap berbeda dari usaha lainnya karena memiliki awal dan akhir yang ditentukan dengan tepat. Ketika kita memulai sebuah proyek, kita memiliki tujuan yang jelas dan visi tentang apa yang ingin kita capai. Kita juga memiliki anggaran yang ditentukan, jadwal tugas, dan kriteria penyelesaian.

Hasil unik

Setiap proyek, selain sifat sementara, tujuan spesifik, awal dan akhir – memiliki hasil yang unik. Untuk contoh-contoh yang disebutkan di atas, hasilnya akan bersifat satu kali – membangun perumahan keluarga tunggal di alamat tertentu, atau mengadakan acara perusahaan di Hotel Sunrise pada 29 Februari 2023.

Sifat satu kali dari proyek berarti bahwa penggunaan kembali pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh saat melaksanakan proyek memerlukan penyesuaian dengan kondisi baru. Misalnya, jika kita berhasil mendapatkan pendanaan untuk pengembangan perusahaan dari UE, itu tidak berarti bahwa aplikasi kita berikutnya juga akan berhasil. Setiap aplikasi berikutnya akan unik karena banyak faktor yang berubah:

• parameter kinerja
• realitas pasar
• tugas yang dilaksanakan
• kerangka waktu
• kriteria yang mendefinisikan awal dan akhir proyek

Meski pelaksanaan proyek terkait dengan usaha besar, penting untuk diingat bahwa sebuah proyek bahkan bisa berupa menyegarkan furnitur di taman perusahaan. Ini karena apakah suatu usaha adalah proyek tidak ditentukan oleh jumlah orang yang terlibat maupun oleh waktu pelaksanaan yang direncanakan atau aktual.

Ringkasan

Manajemen proyek adalah salah satu keterampilan yang paling diinginkan di pasar kerja. Itulah sebabnya memahami apa itu proyek, dan memiliki pendekatan yang fleksibel terhadap pelaksanaannya, sangat penting bagi bisnis.

Kami baru saja menjawab pertanyaan: Apa itu proyek? Lihat seri kami yang lain tentang Python dan Javascript!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.