Panduan Scrum | 2. Apa itu Scrum?

Scrum adalah cara yang paling populer untuk manajemen kerja tim modern yang fleksibel. Tidak hanya perusahaan pengembangan perangkat lunak yang mengikuti metodologinya, tetapi semakin sering tim dari berbagai industri seperti keuangan, pemasaran, SDM, dan industri kreatif menemukan Scrum praktis dan dapat diterapkan. Popularitasnya yang terus berkembang menjadikan Scrum sebagai kerangka organisasi yang paling terbukti yang diadaptasi oleh tim yang berusaha mencapai efektivitas maksimum.

Apa itu Scrum – daftar isi:

1. Apa itu Scrum?
2. Filosofi Scrum
3. Teori Scrum
4. Struktur Scrum
5. Ringkasan

Apa itu Scrum?

Untuk menjawab pertanyaan ini, kita harus mempertimbangkan tiga aspek berikut:

• filosofi
• teori
• struktur

Scrum dirancang sederhana. Pertama, ia memfasilitasi pemecahan masalah yang sulit menjadi komponen yang lebih kecil dan lebih dapat dipahami. Kedua, ia memberikan struktur yang solid dengan membagi pekerjaan menjadi tahap-tahap untuk dieksekusi dalam kerangka waktu tertentu, menghasilkan hasil yang terukur dan memuaskan. Ketiga, ia memungkinkan perencanaan tahap-tahap kerja berikutnya menggunakan hasil yang diperoleh dan kesimpulan yang diambil dari proses yang sedang berlangsung.

Filosofi Scrum

Penting untuk diingat bahwa Scrum hanyalah sebuah kerangka kerja. Ia memberikan pedoman untuk menyusun cetak biru tindakan yang terperinci yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan tim serta organisasi. Meskipun bersifat umum, Scrum sangat terperinci. Popularitasnya menunjukkan efektivitasnya, karena menurut laporan 15th Annual State Of Agile dari 2021, prinsip-prinsip Scrum digunakan oleh sebanyak 66% tim yang bekerja mengikuti metodologi paling modern. Dan persentase ini meningkat menjadi lebih dari 80% tim di berbagai disiplin jika kita menambahkan metodologi yang berasal langsung dari Scrum.

Scrum bersifat komprehensif dan berfungsi untuk mengoptimalkan kerja tim. Ia menawarkan titik awal yang jelas. Selain itu, sifat umum dari prinsip-prinsip Scrum membuatnya tidak mungkin untuk diterapkan secara instan. Namun, ketidakjelasan dari kerangka ini adalah disengaja dan mengalir sejalan dengan praktik manajemen proyek. Filosofi Scrum berfokus pada kebutuhan untuk pengembangan dan pembentukan berkelanjutan melalui umpan balik, refleksi, dan pengalaman. Ia menolak sistem yang kompleks dan kaku yang mengorganisir pekerjaan tanpa mempertimbangkan realitas spesifik. Para penulis Scrum, Ken Schwaber dan Jeff Sutherland, menyebut prinsip ini sebagai empirisme dalam Panduan Resmi Scrum.

Teori Scrum

Prinsip utama teori Scrum berkaitan dengan empirisme. Ini berarti menjaga perencanaan dan asumsi seminimal mungkin demi mengandalkan pengalaman, pengamatan, dan eksperimen. Ini menjadi mungkin dan efektif berkat pendekatan iteratif, yaitu, bekerja dalam siklus pendek, yang mencakup tidak hanya bekerja pada produk, tetapi juga merencanakannya dan mengevaluasi hasilnya.

Tiga pilar empirisme adalah yang paling penting untuk efektivitas Scrum:

• transparansi – berkat ini, baik orang-orang yang bekerja maupun Pemangku Kepentingan (yang akan kita bahas dalam entri terpisah di artikel berikut) dapat dengan mudah memeriksa status pekerjaan pada Produk pada saat tertentu
• inspeksi – berarti pembaruan dan pemeriksaan kemajuan yang sering dan dapat diandalkan, berkat yang memungkinkan untuk mendeteksi masalah dan menyelesaikannya dengan cepat
• adaptasi – berarti menyesuaikan cara kerja dan Tujuan, yang dijelaskan dalam artikel terpisah, jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian selama inspeksi.

Empirisme bekerja paling baik jika tim yang beroperasi sesuai dengan prinsip-prinsipnya memiliki kemampuan untuk mengelola diri sendiri sesuai dengan konsep lean. Ini mengimplikasikan struktur organisasi yang fleksibel yang memungkinkan adaptasi terhadap kondisi yang ada, perbaikan berkelanjutan, dan independensi Tim Scrum.

Struktur Scrum

Scrum menetapkan kerangka kerja untuk tindakan tim dengan mendefinisikan:

1. Komposisi dan peran dalam tim – Tim Scrum
2. Kecepatan aktivitas dan pertemuannya – Acara Scrum
3. Metode untuk merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi tindakan – Artefak Scrum

Kami akan membahas semua komponen ini secara rinci dalam artikel-artikel berikutnya. Namun, di sini kami akan membatasi diri untuk menyebutkan fitur-fitur paling penting dari masing-masing.

Tim Scrum adalah tim profesional independen dan interdisipliner yang bekerja dalam Scrum, bebas dari aliran tugas tambahan dari organisasi. Ini adalah dasar dari kerja yang efektif dalam Scrum. Tim Scrum terdiri dari Product Owner, Scrum Master, dan Tim Pengembang. Ini adalah tim kecil dengan komposisi yang mungkin tetap, yang bekerja pada Tujuan tertentu. Tim Scrum harus terus meningkatkan dan memperbaiki tidak hanya produk tetapi juga cara kerja mereka sendiri. Ini membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja tim.

Kegiatan dan pertemuan Tim Scrum disebut Acara Scrum. Ini termasuk Sprint, Perencanaan Sprint, Daily Scrum, Tinjauan Sprint, Retrospektif Sprint, dan komponen-komponennya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang spesifik dan proses mereka, kunjungi artikel yang didedikasikan untuk mereka.

Cara merencanakan dan mengeksekusi, serta kondisi untuk pencapaian tujuan yang sukses, dijelaskan dalam Artefak Scrum, yaitu, Product Backlog dan Sprint Backlog. Ini adalah dokumen yang sangat sering diperbarui yang mencerminkan keadaan terkini dari pekerjaan pada Produk.

Apa itu Scrum? Ringkasan

Apa itu Scrum? Setelah membaca ini, Anda sudah mengenal dasar-dasar metode ini. Dikembangkan oleh Ken Schwaber dan Jeff Sutherland, Scrum adalah metodologi kerja tim yang sangat efektif yang dapat diterapkan di industri mana pun. Prinsip-prinsipnya yang membentuk filosofi, teori, dan struktur Scrum jelas dan sederhana. Namun, penerapan praktisnya memerlukan adopsi sikap empirisme – yaitu, penyesuaian terus-menerus terhadap cara kerja yang ada. Dan juga perbaikan terus-menerus tidak hanya pada Produk yang dikembangkan tetapi juga metode kerja sama dalam tim tertentu.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, dan Linkedin.