Apa perangkat lunak penagihan online terbaik untuk usaha kecil?

Siapa pun yang membuka usaha kecil memiliki puluhan keputusan penting yang harus diambil. Banyak yang fokus pada mendapatkan pelanggan pertama, situs web perusahaan, atau memilih bentuk perpajakan. Ini adalah tindakan yang penting dan juga diperlukan. Namun, ketika datang untuk memilih perangkat lunak penagihan, seringkali pengusaha memutuskan untuk menggunakan solusi pertama yang tersedia. Ini bukan taktik yang baik. Penting untuk meluangkan waktu untuk memilih perangkat lunak penagihan online terbaik. Ini akan membuat penagihan lebih sederhana dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menjalankan bisnis Anda.

Perangkat lunak penagihan online – daftar isi:

1. Hemat waktu
2. Pilih solusi sederhana
3. Pilih otomatisasi
4. Manfaat menggunakan Aplikasi Penagihan Gratis Firmbee

Hemat waktu

Semua orang memiliki jumlah waktu yang sama – 24 jam sehari. Tapi terserah Anda bagaimana Anda menggunakannya. Menjalankan bahkan usaha kecil adalah aktivitas yang menyita waktu. Oleh karena itu, Anda perlu mengelola waktu Anda dengan baik.

Pertama-tama, pilihlah aktivitas yang akan memberi Anda manfaat paling besar. Tentu saja, Anda dapat mendelegasikan beberapa tugas, tetapi dalam kasus usaha kecil, Anda mungkin belum memiliki sumber daya untuk melakukannya. Dalam kasus seperti itu, beberapa pekerjaan harus tetap dikerjakan di dalam perusahaan. Apa yang layak dilakukan dengan usaha Anda?

Salah satu tugas tersebut adalah penagihan. Spesialis akuntansi biasanya mengenakan biaya yang cukup tinggi untuk layanan mereka. Sementara itu, ini adalah proses yang dapat Anda lakukan sepenuhnya sendiri. Memilih perangkat lunak penagihan online yang baik pasti akan menghemat waktu dan sumber daya Anda.

Pilih solusi sederhana

Mungkin tidak ada yang suka menyusuri labirin fungsi hanya untuk mengeluarkan faktur. Itulah sebabnya Anda harus memilih perangkat lunak penagihan online yang mudah digunakan. Mengeluarkan faktur harus semudah mungkin. Beberapa klik seharusnya cukup untuk membuat dokumen yang berisi semua elemen yang diperlukan.

Salah satu fitur yang berguna untuk usaha kecil adalah penomoran faktur otomatis. Dalam hal ini, Anda tidak perlu khawatir tentang penomoran yang benar, karena perangkat lunak secara otomatis memberikan nomor berturut-turut pada faktur. Sebaiknya pilih perangkat lunak yang tidak membatasi pengguna pada satu jenis penomoran. Dalam aplikasi terbaik, jika perlu, Anda dapat dengan mudah menambahkan serangkaian faktur berturut-turut, sehingga menghindari kesalahan.

Kemudahan lain yang akan bekerja dengan baik untuk usaha kecil berkaitan dengan pengingat dengan tarif pajak yang berlaku di negara Anda. Jika Anda memiliki pelanggan di negara yang berbeda, opsi yang berguna adalah kemampuan untuk memilih mata uang di mana faktur akan dikeluarkan. Dan jika Anda terbiasa memberikan diskon kepada pelanggan Anda, seharusnya mungkin untuk melakukannya baik sebagai persentase atau sebagai jumlah tertentu.

Pilih otomatisasi

Usaha kecil sering mengeluarkan banyak faktur berulang. Mengeluarkan dokumen semacam itu secara manual bisa memakan banyak waktu. Juga mudah untuk membuat kesalahan. Solusi untuk masalah ini adalah otomatisasi. Ini akan bekerja dengan sangat baik jika Anda mengeluarkan faktur berulang.

Cukup pilih hari di mana Anda ingin mengeluarkan dokumen semacam itu dan masukkan data yang diperlukan, seperti deskripsi item, harga, metode pembayaran, serta tenggat waktu. Program akan melakukan sisanya untuk Anda. Pada saat yang sama, tidak masalah seberapa sering Anda mengeluarkan faktur semacam itu. Bisa saja mingguan, bulanan, atau triwulanan.

Setelah Anda memasukkan data ke dalam program, secara otomatis mengeluarkan faktur berikutnya untuk tanggal yang dipilih. Ini menghemat waktu yang cukup besar. Tapi itu belum semuanya. Otomatisasi secara keseluruhan mengurangi biaya penagihan hingga 29%.

Manfaat Aplikasi Penagihan Gratis Firmbee

Mencari perangkat lunak penagihan online terbaik untuk usaha kecil bisa menjadi rumit. Itulah sebabnya penting untuk menjelajahi keuntungan utama dari Aplikasi Penagihan Gratis Firmbee. Ini adalah perangkat lunak yang berfungsi di cloud. Akibatnya, Anda dapat menggunakannya di mana saja – tidak hanya di kantor, tetapi juga di tempat klien, dan bahkan saat bepergian. Yang Anda butuhkan hanyalah akses ke Internet.

Proyek tunggal adalah hal yang umum di usaha kecil. Firmbee dilengkapi dengan sistem manajemen proyek gratis. Ini memudahkan untuk menagih biaya proyek. Basis data kontraktor juga tersedia, yang membuat penagihan menjadi mudah. Anda hanya perlu memasukkan data pelanggan sekali untuk digunakan nanti saat mengeluarkan dokumen.

Anda dapat dengan mudah mengirim faktur yang dikeluarkan melalui email tidak hanya kepada penerima. Anda dapat membagikan faktur tersebut dengan anggota tim lainnya, baik dengan opsi untuk mengedit dokumen maupun menonaktifkannya untuk dibaca. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mendelegasikan tugas penagihan.

Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk menyalin faktur, sehingga Anda dapat dengan cepat mengeluarkan dokumen serupa. Cukup edit data pada faktur dan Anda sudah memiliki file baru untuk penerima yang sama. Ini menghemat banyak waktu.

Dengan aplikasi ini, Anda mendapatkan pelacakan status pembayaran dari pelanggan yang mudah digunakan. Ini akan memudahkan Anda untuk mencocokkan faktur karena Anda tahu dokumen mana yang harus difokuskan terlebih dahulu. Bagi mereka yang tanggal jatuh temponya sudah lewat, aplikasi menampilkan tanggal pembayaran yang ditentukan pada faktur dalam kotak merah. Manfaat bagi pelanggan adalah mereka dapat membagi pembayaran mereka menjadi cicilan, dan Anda dapat memantau status pembayaran tersebut. Opsi untuk mengirim pengingat secara berkala untuk membayar faktur juga merupakan keuntungan yang cukup besar.

Simplicity, yang merupakan ciri khas dari Aplikasi Penagihan Gratis Firmbee, tidak berarti bahwa aplikasi ini kekurangan fitur. Sebaliknya, aplikasi ini disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan individu yang dimiliki oleh usaha kecil. Anda juga dapat memanfaatkan tutorial yang direkam yang akan membawa Anda lebih dekat dengan berbagai fungsi aplikasi ini.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.