Apakah hari-hari kerja penuh lima hari akan segera berakhir? Cerita media terbaru dan penelitian yang muncul tentang manfaat dari minggu kerja empat hari telah menarik perhatian, dengan beberapa perusahaan sudah menerapkan solusi ini. Minggu kerja yang lebih pendek mengklaim menawarkan produktivitas yang meningkat, kesehatan dan kesejahteraan karyawan, serta budaya tempat kerja yang lebih baik. Apakah minggu kerja yang dipersingkat benar-benar sebaik yang dikatakan – dan apakah tempat kerja Anda harus mempertimbangkan untuk menerapkan jadwal kerja baru ini?

Apakah minggu kerja empat hari akan segera hadir?

Apa yang terjadi dengan minggu kerja 4 hari?

Minggu kerja empat hari bukanlah topik yang sepenuhnya baru, tetapi laporan terbaru dari Islandia telah membawa konsep minggu kerja pendek kembali ke sorotan.

Antara 2015 dan 2019, peneliti di Islandia melacak tempat kerja yang beralih dari minggu kerja 5 hari ke 4 hari.

infografis minggu kerja 4 hari sumber: https://en.alda.is/wp-content/uploads/2021/07/ICELAND_4DW.pdf

Temuan, secara singkat, menunjukkan bahwa perusahaan yang memungkinkan pekerja untuk mengubah jam kerja mingguan mereka melaporkan produktivitas yang lebih tinggi, kualitas kerja yang luar biasa, dan peningkatan keseluruhan dalam kesehatan fisik dan mental mereka. Yang paling penting, perusahaan menemukan bahwa karyawan yang lebih bahagia lebih loyal dan bekerja lebih keras.

Hasil penelitian sangat mengejutkan sehingga serikat pekerja mulai merundingkan kembali pola kerja karyawan mereka secara menyeluruh. Sekarang, para peneliti melaporkan bahwa 86% tenaga kerja Islandia telah beralih ke jam kerja yang lebih pendek dengan gaji yang sama atau akan segera melakukannya.

Jika Anda benar-benar tertarik dengan topik ini, kami mendorong Anda untuk membaca seluruh laporan di mana Anda dapat menemukan lebih banyak informasi mengenai latar belakang percobaan, statistik kunci, bukti yang ada, dan garis waktu lengkap dari peristiwa tersebut. Publikasi ini juga menunjukkan perspektif manajer, yang mungkin sangat menarik bagi pemimpin tim.

Manfaat dari minggu kerja 4 hari

Minggu kerja empat hari dapat menguntungkan baik pemberi kerja maupun karyawan – dan mengarah pada kesuksesan finansial dan merek yang jauh lebih tinggi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa:

Menyediakan tenaga kerja Islandia yang lebih sehat dan lebih produktif. Jadwal kerja yang dikurangi telah terbukti meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan karyawan serta memiliki efek positif pada budaya tempat kerja.

Memberikan lebih banyak waktu untuk produktivitas

Dengan jam kerja yang lebih sedikit per minggu, karyawan memiliki lebih banyak waktu untuk menjadi produktif. Apakah mereka mengambil istirahat tambahan selama hari kerja atau pulang lebih awal, ada kualitas kerja yang lebih tinggi dalam waktu yang lebih sedikit di tempat kerja.

Mendorong pemikiran kreatif

Jika karyawan lebih bahagia dengan kehidupan mereka di luar pekerjaan, mereka akan memiliki lebih banyak energi dan kreativitas untuk dimasukkan ke dalam proyek dan menemukan solusi untuk pemberi kerja mereka.

Meningkatkan budaya perusahaan

Memberikan kesempatan kepada pekerja untuk memiliki lebih banyak waktu di rumah dengan keluarga mereka memberi mereka kesempatan untuk bersantai dan menikmati waktu di luar tempat kerja. Mereka kemungkinan akan kembali dengan semangat baru, siap untuk bekerja.

Mendorong karyawan untuk sehat

Peningkatan kesehatan karyawan mengarah pada lebih sedikit hari sakit yang diambil (dan jika Anda seorang freelancer yang tidak memiliki jadwal kerja, ini sangat baik untuk Anda!)

Meningkatkan loyalitas

Karyawan yang bahagia dengan keseimbangan kerja-hidup mereka umumnya kurang mungkin mencari pekerjaan baru. Mereka cenderung lebih loyal dan berusaha lebih keras untuk perusahaan yang memperlakukan mereka dengan baik.

Apakah ada kekurangan dari minggu kerja 4 hari?

Sementara penelitian menunjukkan bahwa minggu kerja 4 hari dapat menguntungkan karyawan dan pemberi kerja, ada juga beberapa kekurangan.

Apakah jam yang lebih sedikit berarti keuntungan dan pendapatan yang lebih sedikit?

Salah satu kekhawatiran yang dimiliki banyak orang dengan minggu kerja empat hari adalah pengurangan gaji. Pemberi kerja mungkin melihat penurunan kecil dalam keuntungan saat mereka mengurangi jam dari tenaga kerja mereka – bahkan saat mereka terus membayar gaji yang sama kepada karyawan mereka. Demikian pula, ini mungkin berdampak pada upah per jam untuk karyawan non-gaji.

Jadwal yang diubah berarti budaya kerja yang diubah.

Karyawan yang terbiasa bekerja dari pukul 9:00 hingga 17:00, Senin hingga Jumat, akan kesulitan menyesuaikan diri dengan hari yang dipersingkat, yang dapat menyebabkan adopsi kebijakan baru yang lebih lambat. Dalam beberapa kasus, bekerja lebih sedikit jam berarti menjadi lebih produktif dalam waktu yang lebih sedikit. Tidak semua karyawan dibuat sama, jadi beberapa pekerja mungkin lebih produktif bekerja dalam jam yang lebih panjang.

Biaya yang terkait dengan manfaat yang terikat pada gaji.

Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan kepada pekerja sebagai bagian dari paket kompensasi mereka.

Jika jam kerja mingguan seorang karyawan dipotong tanpa pengurangan gaji, ini kemungkinan akan mengakibatkan biaya yang lebih tinggi bagi perusahaan. Jika gaji seorang karyawan tetap sama, tetapi mereka bekerja setengah dari jam kerja per minggu, biaya manfaat mereka sebenarnya dapat berlipat ganda.

Bagaimana Anda bisa memulai minggu kerja 4 hari?

Anda mungkin berpikir bahwa menerapkan minggu kerja empat hari akan ideal – dan sebenarnya lebih layak daripada yang Anda kira. Jadwal yang lebih pendek bisa sesederhana memulai dengan periode percobaan selama dua hingga empat minggu.

Selama waktu ini, terapkan minggu kerja 4 hari dalam skala kecil: mungkin tawarkan kepada karyawan opsi untuk memilih apakah mereka ingin bekerja dengan jam yang lebih pendek dengan gaji. Tujuannya hanyalah untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan, jadi jangan terkejut jika beberapa orang ragu pada awalnya atau ada beberapa karyawan yang ingin tetap pada jadwal 5 hari.

Periode percobaan ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan untuk melakukan penyesuaian dan mencari tahu di mana harus melakukan pemotongan jika diperlukan.

Jika Anda khawatir kehilangan produktivitas beberapa individu, pastikan untuk menawarkan lebih banyak opsi bagi mereka untuk menjadi produktif selama minggu kerja empat hari mereka: apakah itu pelatihan untuk menggantikan orang lain yang bekerja dengan jam yang lebih pendek, waktu fleksibel, atau telecommuting.

Ketika periode percobaan berakhir, Anda dapat menerapkan jadwal minggu kerja empat hari yang standar. Untuk memastikan keberhasilan penuh dengan pola kerja baru ini, pastikan karyawan Anda memiliki semua alat dan sumber daya yang diperlukan untuk menjadi produktif selama minggu kerja yang lebih pendek ini.

Jangan takut untuk bereksperimen dengan berbagai jadwal atau menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan umpan balik dari karyawan. Mungkin akan memakan waktu, tetapi Anda pada akhirnya dapat menemukan minggu kerja empat hari yang berkelanjutan bermanfaat bagi Anda dan staf Anda.

Apakah Perusahaan Anda Akan Mencoba Minggu Kerja 4 Hari?

Dengan manfaat yang tampaknya melebihi biaya, minggu kerja empat hari tampaknya semakin cepat mendapatkan perhatian lebih dari sebelumnya.

Penelitian yang sama di Islandia sekarang sedang dilakukan di Spanyol dan oleh perusahaan Unilever di Selandia Baru. Waktu akan segera memberi tahu apakah hasil yang sama berlaku secara umum!

Jika Anda sudah menemukan kesuksesan dengan minggu kerja empat hari, kami ingin mendengar tentangnya! Beri tahu kami jika ini bermanfaat bagi perusahaan Anda. Jika Anda saat ini sedang bekerja menuju implementasi yang sukses dari minggu kerja empat hari, ceritakan kepada kami tentang kemajuan Anda dan bagaimana keadaan sejauh ini.

Kami juga ingin mendengar dari Anda yang ragu untuk menerapkan jadwal ini. Kekhawatiran apa yang Anda miliki tentang minggu kerja empat hari? Apakah ada industri atau bisnis tertentu yang akan lebih diuntungkan dari pola kerja baru ini? Beri tahu tim kami di kolom komentar!

Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.

View all posts →