Caroline Becker
Apakah Anda pernah merasakan bahwa hari terlalu singkat untuk melakukan semua yang telah Anda rencanakan? Kita semua merasakannya, terutama mereka yang bekerja secara jarak jauh atau di kantor. Kita benar-benar ingin menghabiskan setiap jam kerja dengan produktif. Time blocking dapat membantu dengan mengorganisir tugas ke dalam blok waktu untuk merencanakan urutan pelaksanaannya dengan lebih baik. Kami telah menyiapkan daftar 8 aplikasi time blocking gratis terbaik – dengan program-program ini, produktivitas Anda akan meningkat secara signifikan.
Aplikasi time blocking – daftar isi:
- Tingkatkan produktivitas dengan aplikasi time blocking
- Apa itu aplikasi time blocking, dan bagaimana cara kerjanya?
- Aplikasi time blocking – solusi untuk semua orang
- 8 aplikasi time blocking terbaik
- Pertanyaan yang sering diajukan
Tingkatkan produktivitas dengan aplikasi time blocking
Dengan menggunakan aplikasi untuk mengatur waktu kerja Anda ke dalam blok, produktivitas Anda meningkat. Anda menyelesaikan tugas dan proyek secara sistematis. Jadi, jika Anda ingin mencapai fokus maksimal saat menjalankan tugas kerja Anda dan memenuhi tujuan Anda, ikuti saran kami – lihat 8 aplikasi time blocking terbaik yang tersedia di 2023.
Apa itu aplikasi time blocking dan bagaimana cara kerjanya?
Time blocking adalah strategi sederhana tetapi sangat efektif untuk mengelola waktu kerja Anda dengan baik. Dalam praktiknya, ini terdiri dari membagi hari kerja menjadi blok waktu (15, 30, 45 menit atau lebih). Kemudian tugas-tugas ditugaskan ke blok tertentu – dalam urutan sedemikian rupa sehingga ada waktu untuk realisasi sebenarnya. Mengapa time blocking praktis? Karena ini membantu meningkatkan produktivitas. Ini bisa berkaitan dengan efektivitas Anda atau hasil yang dicapai karyawan Anda.
Solusi untuk semua orang?
Siapa yang akan sangat diuntungkan dari aplikasi time blocking? Pekerja kantor dan korporat bisa menjadi kelompok sasaran utama. Berkat perencanaan prioritas yang tepat dan alokasi tugas yang cermat, mereka dapat melaksanakan proyek yang bahkan kompleks sambil memenuhi tenggat waktu. Aplikasi time blocking juga direkomendasikan untuk semua perwakilan dari profesi bebas yang disebut – arsitek, desainer, penulis, atau programmer. Mereka membantu mencapai tingkat fokus yang diinginkan, menghilangkan gangguan, dan menggunakan waktu secara efektif, bahkan dalam kondisi kerja dari rumah.
8 aplikasi time blocking terbaik
1. Google Calendar
Ini adalah alat dasar, gratis, dan sangat praktis yang dapat Anda gunakan untuk mengatur blok waktu secara manual. Dengan aplikasi time blocking ini, Anda akan mengatur jadwal untuk setiap tugas, proyek, pertemuan, atau acara. Anda akan menetapkan masalah yang akan datang ke blok waktu Anda. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan time blocking Anda di satu platform yang nyaman, terhubung ke akun Google Anda. Kekurangannya? Ini cukup terbatas dibandingkan dengan aplikasi serupa lainnya – Anda tidak akan mengalami fitur khusus atau pengingat inovatif.
2. SkedPal
Saran lainnya adalah aplikasi time blocking yang dapat terintegrasi langsung dengan berbagai platform – Google, Outlook, iCloud, atau lainnya. Setelah disinkronkan, SkedPal memindahkan semua tugas dan janji yang ada ke dalam garis waktunya. Dengan antarmuka fungsionalnya, Anda dapat memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk setiap item yang dijadwalkan. Selain itu, Anda akan dapat memprioritaskan tugas Anda sehingga Anda selalu tahu apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Setelah pekerjaan ini selesai, SkedPal akan secara otomatis mentransfer data ke kalender Anda. Ini adalah aplikasi time blocking yang luar biasa untuk menghemat waktu dan menjadi lebih efisien.
3. TickTick
Aplikasi TickTick (jangan bingung dengan nama yang mirip dari situs media sosial), adalah bantuan signifikan dalam menetapkan blok waktu. Ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengumpulkan semua tugas Anda, dan kemudian menetapkannya di kalender Anda, tergantung pada prioritas Anda. TickTick juga memiliki timer bawaan, yang dikonfigurasi berdasarkan teknik Pomodoro. Dengan cara ini, Anda akan dapat dengan mudah menjadwalkan istirahat dan mendistribusikan beban kerja Anda secara merata untuk hasil dan produktivitas terbaik.
4. Clockify
Saran berikutnya adalah aplikasi time blocking Clockify – aplikasi pelacakan waktu kecil tetapi sangat praktis. Dengan ini, Anda akan mendapatkan manfaat dari penghitung otomatis yang akan membantu Anda memeriksa berapa banyak jam yang Anda habiskan untuk tugas tertentu selama sehari. Selain itu, Clockify dilengkapi dengan banyak fitur time blocking – Anda akan dapat memasukkan proyek yang dimulai ke dalam blok waktu yang telah ditentukan. Dan ketika Anda selesai, kemampuan untuk menganalisis hasil akan membuat produktivitas Anda meningkat lebih jauh.
5. DigiCal
DigiCal adalah aplikasi time blocking yang terlihat seperti kalender dan bekerja berdasarkan prinsip ini, menawarkan fitur menarik. Anda dapat memvisualisasikan blok waktu dengan cara yang berbeda, memilih salah satu dari 7 tampilan yang tersedia. Selain itu, DigiCal menyajikan daftar widget yang besar – mereka akan secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda menetapkan tugas ke blok tertentu. Beberapa dari applet ini dapat disesuaikan, yang membuat DigiCal pasti menarik bagi semua orang.
6. HourStack
Dengan HourStack, Anda dapat dengan mudah menetapkan blok waktu untuk membantu Anda menyelesaikan tugas Anda. Aplikasi ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek tertentu dan kemudian mencocokkannya dengan kemampuan Anda yang sebenarnya. Selain itu, aplikasi time blocking yang diusulkan dapat berfungsi sebagai alat untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan Anda. Perangkat lunak ini bekerja dengan lancar dengan banyak kalender populer dari Google atau Apple.
7. Time Hero
Sebuah proposal menarik adalah Time Hero – aplikasi untuk orang-orang yang mencari bantuan dalam mengotomatiskan pembuatan blok waktu. Berkat program ini, Anda dapat merencanakan pekerjaan Anda jauh-jauh hari dan menggabungkan tugas tertentu sehingga Anda menyelesaikan semuanya tepat waktu dan dalam urutan yang benar. Time Hero adalah aplikasi time blocking yang disinkronkan dengan Outlook, Google Calendar, dan aplikasi serupa lainnya. Kami merekomendasikannya terutama untuk tim karena memiliki fitur yang membantu bekerja pada tugas bersama.
8. Edo Agenda
Aplikasi time blocking yang terakhir disarankan adalah Edo Agenda, pengatur waktu yang kuat. Dengan aplikasi ini, Anda akan merencanakan ruang kerja Anda untuk memanfaatkan waktu yang Anda habiskan untuk urusan profesional. Fitur seperti tampilan jurnal atau pengingat otomatis akan membantu Anda mengurus hal-hal yang paling penting terlebih dahulu. Selain itu, Edo Agenda memiliki desain yang sangat menarik dan jelas.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Caroline Becker
Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.
The most important questions
-
Apa itu pemblokiran waktu?
Ini adalah strategi manajemen waktu - ini melibatkan menentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas dan kemudian menetapkannya pada blok yang telah ditentukan di kalender.
-
Siapa yang menggunakan aplikasi pemblokiran waktu?
Aplikasi pemblokiran waktu akan sangat berguna bagi siapa saja yang ingin menghilangkan gangguan dalam pekerjaan kantor (terutama pekerjaan jarak jauh) dan menyelesaikan tugas yang diberikan tanpa melewatkan tenggat waktu.
