Setiap hari karyawan memiliki banyak tugas yang harus dilakukan. Banyak di antaranya bersifat repetitif, dilakukan hampir secara otomatis dan akhirnya menjadi rutinitas yang membosankan atau membebani menjadi hal yang mudah. Jadi, bagaimana cara melakukan tugas rutin secara otomatis?

Tugas rutin – daftar isi:

  1. Manajemen waktu
  2. Tugas yang paling umum – secara otomatis
  3. Cara membalas email secara otomatis
  4. Media sosial – pos
  5. Akses informasi
  6. Penelitian
  7. Tugas rutin – ringkasan
  8. Tugas rutin – Pertanyaan kunci

Manajemen waktu

Masalah utama berkaitan dengan pendekatan yang masuk akal terhadap kegiatan rutin dalam langkah-langkah manajemen waktu yang tepat. Menjadwalkan hari kerja agar tugas dilakukan pada waktu yang tepat ternyata sangat penting. Automatisasi (atau, singkatnya, melakukan hal-hal tertentu “sebagai hal yang biasa”) akan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada tugas yang memerlukan lebih banyak kerja dan perhatian.

Tugas yang paling umum – secara otomatis

Tugas berulang yang paling umum adalah urusan administratif. Ini termasuk, misalnya, menyelesaikan jam kerja, memeriksa email, atau membuat pos singkat di media sosial.

infografis tugas rutin

Cara membalas email secara otomatis

Komunikasi waktu nyata sedang menggantikan penulisan dan membalas email setiap hari. Sayangnya, menulis kepada pelanggan atau mitra bisnis dengan tingkat keterhubungan yang rendah datang dengan ketidakmampuan untuk menggunakan pesan instan. Tapi itu bukanlah inti dari masalah. Yang penting adalah memiliki sebanyak mungkin kontak di aplikasi komunikasi Anda. Orang-orang yang paling banyak Anda ajak bicara, atasan/bawahan langsung, rekan kerja tetap. Ini juga merupakan ide yang baik untuk membuat percakapan grup yang hanya mencakup orang-orang yang terlibat langsung dalam proyek. Dengan cara ini, inti dari masalah – yaitu, membalas pesan – akan menjadi otomatis dan integral dengan sisa tugas harian Anda.

Media sosial – pos

Jika tugas Anda termasuk memposting di platform populer, pastikan pekerjaan tersebut terorganisir. Sering kali ada kebutuhan untuk mengisi papan perusahaan Anda setiap hari. Oleh karena itu, jika memungkinkan, jadwalkan beberapa pos di muka. Dengan cara ini, meskipun Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu di awal, Anda akan dapat menunda rutinitas harian ini selama beberapa hari dan menangani hal-hal yang lebih penting.

Tentu saja, ini tidak selalu mungkin. Peristiwa yang harus Anda tanggapi di media sosial tidak dapat diprediksi. Namun, hal-hal yang terjadi secara berkala, rutin – dapat dengan mudah direncanakan jauh-jauh hari.

Akses informasi

Di beberapa industri, karyawan diharuskan untuk mengikuti perkembangan dunia. Banyaknya situs berita bisa sangat membingungkan. Itulah sebabnya, adalah ide yang baik untuk memilih beberapa situs yang menawarkan informasi yang paling relevan bagi Anda dan mengaktifkan notifikasi push. Ini akan membantu Anda menghindari kelebihan konten yang tidak perlu.

Penelitian

Sering kali ada kebutuhan untuk melakukan penelitian. Seperti yang Anda tahu – Anda bisa menghabiskan berjam-jam untuk itu. Jadi, ada baiknya untuk menggunakan asisten virtual, seperti Google Alerts, yang akan memberi tahu kami tentang hal-hal penting, memantau berbagai perubahan dan secara otomatis mengirimkan informasi ke kotak email kami.

Tugas rutin – ringkasan

Tentu saja, contoh penyederhanaan dan otomatisasi dapat diperbanyak. Menggunakan alat yang berguna dan fokus pada tugas yang lebih signifikan pasti akan membantu kita mencapai tujuan lebih cepat.

Baca juga: Mengapa Anda perlu aplikasi pemblokiran waktu? 8 aplikasi terbaik di 2021!

Jika Anda ingin tetap terhubung, bergabunglah dengan komunitas Facebook kami!

Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.

View all posts →

The most important questions

  1. Apa itu otomatisasi?

    Ini adalah proses yang dirancang untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan dengan lebih cepat dan secara teratur.

  2. Apa yang akan membantu dengan otomatisasi?

    Merencanakan aktivitas Anda sendiri sebelumnya dan berbagai alat yang tersedia

  3. Siapa yang akan mendapatkan manfaat terbaik dari otomatisasi tugas?

    Pada dasarnya, setiap karyawan yang, selain tugas utamanya, juga memiliki tugas sampingan yang kurang penting tetapi pada saat yang sama memerlukan penyelesaian yang teliti.