Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa pengalaman? 5 keterampilan penting untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa memiliki banyak pengalaman? Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak memiliki pengalaman maupun kualifikasi di bidang ini? Apakah jalur karir ini tepat untuk Anda? Apa saja tugas utama dari setiap spesialis HR pemula? Keterampilan apa yang harus dimiliki individu untuk berhasil di industri ini?

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR? – daftar isi:

1. Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR?
2. Tugas karyawan HR
3. Dokumen
4. Pelatihan karyawan
5. Keterampilan dan kemampuan
6. Ringkasan

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR?

Memulai pekerjaan di departemen sumber daya manusia, seseorang harus ingat bahwa bidang ini luas dan terhubung dengan banyak bidang pengetahuan lainnya. Bidang sumber daya manusia dapat dibagi menjadi domain seperti sumber daya manusia lunak dan sumber daya manusia keras.

Sumber daya manusia lunak fokus pada tugas seperti rekrutmen, onboarding karyawan baru, citra perusahaan – yang disebut branding pemberi kerja. Sumber daya manusia keras berkonsentrasi pada tugas administratif dan berurusan dengan gaji, cuti, dan jadwal kerja. Setiap domain terkait dengan tugas dan tanggung jawab yang berbeda dan memerlukan jenis keterampilan yang berbeda.

Tugas karyawan HR

Rekrutmen adalah salah satu tugas yang paling populer di departemen Sumber Daya Manusia. Staf rekrutmen bertanggung jawab untuk rekrutmen awal, mereka menangani semua percakapan telepon dengan calon kandidat (yang disebut penyaringan telepon). Setiap perusahaan memiliki sistem dan harapan yang harus diikuti selama percakapan telepon, tetapi masih ada beberapa aturan universal yang berlaku dan dapat digunakan oleh setiap perekrut.

Tips untuk staf rekrutmen berfokus pada isu-isu seperti: siap dan dipersiapkan dengan baik, memiliki set pertanyaan yang siap, fokus pada kandidat. Perekrut harus memeriksa CV kandidat sebelumnya, menyiapkan set pertanyaan, dan menjaga buku catatan siap.

Untuk menemukan kandidat yang paling sesuai, perekrut harus dipersiapkan dengan baik, tetapi harus mampu mendengarkan dengan cermat. Tempat untuk percakapan harus tenang dan terisolasi dari kebisingan latar belakang. Penyediaan kondisi yang baik untuk percakapan sangat penting.

Dokumen

Departemen sumber daya manusia menangani rekrutmen, tetapi yang sama pentingnya adalah mereka menangani dokumen dan data. Karyawan sumber daya manusia harus menyiapkan laporan, menyimpan dokumen, dan menyiapkan penagihan.

Untuk menyediakan aliran dokumen yang terorganisir dengan baik, perusahaan sering memutuskan untuk menggunakan perangkat lunak HR dan penggajian khusus. Biasanya dinyatakan dengan jelas dalam deskripsi pekerjaan, jenis perangkat lunak apa yang digunakan oleh perusahaan tersebut dan jenis keterampilan apa yang diperlukan untuk menemukan pekerjaan di departemen HR perusahaan yang ditentukan ini.

Untuk mempelajari sistem penggajian dan HR, kandidat dapat menggunakan tutorial gratis yang tersedia secara online atau mendapatkan panduan. Terkadang fungsi dasar perangkat lunak sudah cukup pada awal karir HR. Tidak ada yang harus menjadi profesional untuk menemukan pekerjaan junior di departemen HR.

Selain pengetahuan tentang perangkat lunak khusus, karyawan HR baru harus memiliki pengetahuan tentang pajak dan asuransi. Beberapa keterampilan dalam membuat spreadsheet juga diperlukan.

Pelatihan karyawan

Di departemen HR, Anda dapat menangani sesi pelatihan, manfaat karyawan, dan acara. Tugas-tugas tersebut terkait dengan branding pemberi kerja, yang berfokus pada membangun citra baik perusahaan di antara karyawannya.

Sebagai karyawan HR pemula, seseorang hanya akan bertanggung jawab untuk proyek-proyek kecil, tetapi pengalaman yang didapat di departemen sangat berharga dan dapat digunakan di masa depan. Persiapan presentasi dan kerja sama dengan kontraktor eksternal dapat dengan mudah ditangani oleh karyawan yang kurang berpengalaman.

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa pengalaman? Apakah mungkin untuk dipekerjakan di departemen HR setelah lulus? Seperti yang Anda lihat, HR menawarkan banyak kemungkinan dan peluang bagi seseorang yang ingin mengembangkan dan mengembangkan keterampilan dan bakat. Apa yang paling menarik bagi Anda: rekrutmen, tugas administratif, atau branding pemberi kerja? Satu hal yang pasti – untuk berhasil di HR, Anda harus mengembangkan keterampilan dan kemampuan tertentu.

Keterampilan dan kemampuan

Kompetensi sosial adalah salah satu keterampilan terpenting di HR karena pekerjaan ini berfokus pada kontak manusia. Tugas utama adalah membangun kepercayaan dan citra positif perusahaan di antara karyawan saat ini dan yang akan datang. Ini berarti bahwa orang-orang yang terbuka, positif, dan ramah akan menemukan pekerjaan HR menyenangkan dan akan dengan mudah menangani semua tugas.

Keterampilan komunikasi sangat penting untuk peran di HR. Untuk bekerja dengan orang, seseorang harus berbicara dengan tepat, dan mengatakan apa yang perlu dikatakan tanpa menciptakan kebingungan yang tidak perlu. Komunikatif adalah keterampilan kunci untuk pekerjaan HR. Keterampilan verbal sama pentingnya dengan kemampuan untuk menulis konten yang baik karena banyak tugas berputar di sekitar pembuatan konten (iklan pekerjaan, dokumen).

Keterampilan penjualan juga sangat penting. Sumber daya manusia dan penjualan memiliki banyak kesamaan. Perekrut harus memiliki keterampilan presentasi yang hebat – mereka harus mampu menjual diri mereka sendiri dan tawaran mereka untuk menarik kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.

Seperti yang telah disebutkan, departemen HR menggunakan banyak perangkat lunak komputer untuk berbagai proses – untuk rekrutmen, administrasi, dan manajemen karyawan. Untuk dapat bekerja sebagai spesialis HR, seseorang harus memiliki keterampilan komputer dan kemampuan untuk belajar dengan cepat.

Perusahaan besar sering bekerja sama dengan korporasi internasional, sehingga tim rekrutmen perlu multibahasa untuk menjalankan proses rekrutmen asing. Pengetahuan tentang bahasa asing biasanya merupakan aset saat melamar pekerjaan di departemen HR.

Ringkasan

Di atas, kami telah menjelaskan tugas dasar spesialis HR di awal karir mereka. Pekerjaan pertama biasanya merupakan tantangan, tetapi siapa pun dapat siap dan dipersiapkan dengan baik untuk itu. Banyak orang muda bertanya bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa pengalaman. Namun, tidak sulit untuk menemukan jenis pekerjaan ini. Individu yang ingin menemukan pekerjaan di departemen HR harus mencoba keberuntungan mereka dan melamar pekerjaan impian mereka karena persyaratan masuk tidak tinggi.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.