Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan? Taktik efektif untuk memperbaiki kinerja karyawan.

Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan? Apa taktik yang paling efektif untuk memperbaiki kinerja karyawan? Apakah Anda tahu cara menulis buku pedoman karyawan Anda sendiri? Baca artikel di bawah ini untuk mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini.

Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan? – daftar isi:

1. Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan?
2. Tulis buku pedoman karyawan Anda sendiri
3. Bekerja dengan manajer Anda
4. Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan – 4 langkah mendisiplinkan
5. Ringkasan

Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan?

Disiplin dimulai dengan komunikasi yang jelas dan ringkas. Setiap karyawan harus tahu apa yang diharapkan dari mereka. Pemberi kerja harus memperkenalkan kebijakan perilaku mereka sendiri untuk menjaga ketertiban di tempat kerja karena peraturan hukum tidak mengatur semua aspek topik ini. Secara umum, hukum berfokus pada bentuk pemecatan yang ilegal seperti: diskriminasi atau pemecatan yang tidak adil, tetapi bentuk pelanggaran aturan perusahaan yang lebih rinci terlalu spesifik untuk dibahas oleh hukum umum. Sebagian besar aturan disiplin harus dicantumkan dengan hati-hati oleh pemberi kerja, jika tidak, karyawan mungkin tidak mengetahuinya.

Tulis buku pedoman karyawan Anda sendiri

Langkah pertama dalam mendisiplinkan dimulai dengan menetapkan aturan yang jelas. Tidak ada yang bisa dihukum atas perilaku yang mereka tidak tahu bahwa itu tidak dapat diterima. Biasanya, sebagian besar perusahaan menyediakan pelatihan terkait, tetapi beberapa memutuskan untuk menyusun buku pedoman karyawan, di mana semua isu penting terkait perilaku di tempat kerja dibahas secara rinci.

Selama pelatihan atau dalam buku pedoman khusus, pemberi kerja harus mencakup masalah-masalah seperti:

1. Perilaku ilegal

Perusahaan memiliki hak untuk memecat karyawan yang melanggar hukum, tetapi tetap saja, informasi semacam itu harus dimasukkan dalam buku pedoman Anda. Adalah baik untuk mengingatkan karyawan tentang semua contoh perilaku ilegal yang dapat dilakukan di tempat kerja. Biarkan karyawan Anda tahu bahwa: pencurian, penggunaan narkoba ilegal, keracunan alkohol, kekerasan, agresivitas, pelecehan atau kekerasan seksual tidak akan diterima di perusahaan Anda. Harus jelas bahwa tindakan ilegal apa pun dapat mengakibatkan pemecatan yang cepat dan tidak dapat diubah.

2. Kode berpakaian dan penampilan

Beberapa perusahaan memiliki kebijakan ketat mengenai kode berpakaian di tempat kerja, sementara yang lain memutuskan untuk memberikan karyawan mereka lebih banyak kebebasan dalam pemilihan pakaian. Selama pekerjaan tidak memerlukan pakaian pelindung, tampaknya penampilan tidak begitu penting. Pemberi kerja harus jelas tentang bentuk penampilan yang dapat diterima. Kode berpakaian harus mematuhi semua peraturan yang ada.

3. Penggunaan perangkat mobile

Hidup harus mengikuti dunia yang berubah. Teknologi mobile sangat umum dan individu cenderung menggunakan ponsel mereka sepanjang waktu. Harus dinyatakan secara terbuka, seberapa banyak waktu karyawan dapat dihabiskan dengan ponsel di tangan. Jangan menganggap bahwa siapa pun dapat membaca pikiran dan niat Anda.

4. Etika kerja, produktivitas, pencatatan waktu

Membahas hal-hal semacam ini mungkin tampak jelas bagi banyak orang, tetapi tetap saja, tujuan harus ditetapkan dan harapan harus dinyatakan dengan jelas. Biarkan karyawan Anda tahu seberapa banyak usaha yang cukup dan berapa banyak waktu mereka harus dihabiskan di depan layar. Seperti biasa, tuliskan semua ide Anda.

Bekerja dengan manajer Anda

Manajer harus tahu bagaimana mendisiplinkan karyawan sebelum kebutuhan itu muncul. Prosedur disiplin harus disatukan di seluruh perusahaan untuk menghindari tindakan hukum karena perlakuan yang tidak setara. Cobalah untuk mengadakan pertemuan rutin dengan semua staf manajerial dan jaga agar semua manajer tetap diperbarui dengan kebijakan dan peraturan perusahaan. Dalam kasus pelanggaran berat, jangan ragu untuk campur tangan – pastikan semua karyawan mendapatkan pengalaman yang sama, bahwa mereka diperlakukan dengan cara yang sama.

Kebijakan dan peraturan disertai dengan formulir umpan balik, formulir keluhan, dan dokumen lain yang memfasilitasi proses terkait disiplin. Pastikan semua orang memiliki akses ke dokumen-dokumen tersebut. Buat manajer Anda menggunakan dokumen semacam itu untuk mengevaluasi staf mereka dan mencatat semua pelanggaran yang terlihat.

Lakukan survei rutin di antara karyawan Anda untuk mencari tanda-tanda perlakuan yang tidak setara. Jika ada sinyal (verbal atau tertulis) jangan abaikan – selidiki segera dan buat semua orang mematuhi kebijakan.

Bagaimana cara mendisiplinkan karyawan – 4 langkah mendisiplinkan

Disiplin dapat mengambil banyak bentuk. Itu bisa lembut dan halus dalam bentuk atau langsung dan serius. Anda yang menentukan metode disiplin apa yang akan Anda gunakan. Anda dapat memulai dari tindakan hukuman dengan tingkat keparahan yang berbeda atau memutuskan untuk merancang rencana kinerja, memberikan pelatihan, dan membimbing karyawan Anda sampai masalah teratasi. Dalam kasus pelanggaran berat, Anda dapat memilih untuk menangguhkan karyawan Anda atau menugaskannya ke posisi yang berbeda.

Semua tindakan disiplin tersebut dapat dicantumkan dalam bentuk langkah-langkah yang dapat mengikuti satu sama lain. Tidak peduli pendekatan mana yang dekat di hati Anda Anda harus selalu memulai disiplin Anda dengan memperingatkan karyawan Anda.

Langkah-langkah disiplin adalah sebagai berikut:

1. Peringatan verbal (informal, formal, tercatat)
2. Peringatan tertulis (salinan tercatat)
3. Peringatan terakhir (salinan tercatat)
4. Penghentian pekerjaan

Ringkasan

Setiap manajer yang sukses harus belajar bagaimana mendisiplinkan karyawan dan memperbaiki ketekunan mereka. Disiplin bukan tentang kekuasaan dan hierarki tetapi tentang menciptakan tempat kerja yang positif untuk semua karyawan. Aturan dan kebijakan perusahaan harus dijelaskan kepada karyawan dengan jelas di awal pekerjaan, sementara semua peraturan penting harus dicatat dalam bentuk buku pedoman perusahaan. Disiplin yang efektif meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan kepuasan karyawan.

Periksa apa itu EEOC dan apa perannya.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.