Bagaimana cara mengelola freelancer? – panduan untuk pemberi kerja

Pekerjaan freelancer dapat dilihat sebagai jenis delegasi. Dalam banyak situasi, mendelegasikan tugas kepada freelancer adalah hal yang diperlukan, oleh karena itu harus dilakukan secara efektif. Namun, bagi beberapa perusahaan, mengelola freelancer tampaknya rumit, atau setidaknya sulit. Pekerjaan freelancer yang tidak profesional dapat membawa banyak hasil negatif bagi perusahaan seperti: potensi sumber daya manusia yang tidak sepenuhnya dimanfaatkan. Lalu, bagaimana perusahaan harus mengelola tim freelancer agar pekerjaan mereka dan seluruh kerjasama menjadi efektif?

Bagaimana mengelola freelancer? – daftar isi:

1. Memahami dunia freelance
2. Komunikasi yang sadar
3. Penetapan tujuan
4. Pelacakan dan pengukuran tujuan
5. Ringkasan
6. Cek perangkat lunak kami dan kelola freelancer secara efektif

Memahami dunia freelance

Dalam artikel “Bagaimana memanfaatkan potensi freelancer?” kami telah membahas cara menggunakan semua kemampuan dan keterampilan freelancer. Hari ini kami ingin memberikan panduan singkat baik untuk perusahaan yang mempekerjakan freelancer maupun untuk perusahaan yang sama sekali tidak mempekerjakan mereka. Semoga beberapa tips yang terdaftar di bawah ini dalam teks ini akan menunjukkan kepada perusahaan-perusahaan tersebut bagaimana menangani kerjasama dengan freelancer.

Untuk mengelola tim freelancer dengan baik, pemberi kerja harus memahami realitas pekerjaan mereka. Dibandingkan dengan pekerja penuh waktu, yang bekerja dekat dengan atasan langsung mereka, freelancer biasanya bekerja dari rumah. Jauh lebih mudah untuk mendelegasikan tugas di kantor, manajer dapat mendekati salah satu karyawan secara langsung dan hanya menyampaikan permintaan.

Gaya delegasi yang ketat dan disiplin ini, dengan bos yang mengharapkan perintah mereka dipatuhi segera, tidak dapat digunakan untuk kerjasama dengan freelancer. Pekerja independen lebih menghargai pendekatan fleksibel dalam manajemen tugas dan waktu. Alih-alih mendelegasikan tugas secara langsung, mungkin jauh lebih baik untuk menyajikan garis besar proyek, agar freelancer dapat menawarkan cara terbaik untuk menangani tugas tertentu. Ini memberikan mereka tingkat kebebasan dalam tugas yang memadai dan pada saat yang sama memenuhi persyaratan perusahaan.

Bagi banyak pengusaha, terutama mereka yang terbiasa dengan kontrol ketat atas penugasan dan tugas yang didelegasikan, cara baru dalam berurusan dengan karyawan mungkin sulit. Namun, melepaskan sebagian kontrol mempengaruhi produktivitas freelancer, yang sekarang dapat melaksanakan tugas yang mereka pilih dengan rasa independensi.

Komunikasi yang sadar

Hubungan antara independensi dan kinerja freelancer sangat jelas. Mereka menyelesaikan tugas mereka, tetapi tidak dapat dikendalikan dengan cara yang sama ketatnya seperti pekerja penuh waktu.

Namun, kurangnya kontrol dapat merugikan baik perusahaan maupun karyawan freelance. Manajer yang tidak dapat sepenuhnya mengatur aliran kerja membuat keputusan yang berisiko dan tidak pasti mengenai fase-fase proyek mereka yang akan datang.

Dari perspektif karyawan freelance, kurangnya kontak dan umpan balik yang tidak memadai mengakibatkan isolasi dari perusahaan dan kehilangan minat pada tujuan strategisnya. Ini dapat menurunkan produktivitas keseluruhan karyawan freelance. Komunikasi yang sadar dan perhatian harus mencegah situasi seperti itu terjadi. Untungnya, manajer tim pekerja freelance memiliki akses ke alat dan aplikasi khusus.

Dari perspektif karyawan freelance, kurangnya kontak dan umpan balik yang tidak memadai mengakibatkan isolasi dari perusahaan dan kehilangan minat pada tujuan strategisnya. Ini dapat menurunkan produktivitas keseluruhan karyawan freelance. Komunikasi yang sadar dan perhatian harus mencegah situasi seperti itu terjadi. Untungnya, manajer tim pekerja freelance memiliki akses ke alat dan aplikasi khusus.

Sistem manajemen freelance memiliki fungsionalitas yang memfasilitasi komunikasi yang stabil antara perusahaan dan karyawan independen. Misalnya, alat luar biasa dari aplikasi Firmbee, membantu mencari kandidat independen, serta delegasi tugas dan pengawasan. Alat Firmbee memungkinkan untuk membuat database yang diperluas dan mengeluarkan faktur langsung dalam sistem.

Penetapan tujuan

Dengan alat khusus yang ada, manajer harus berkonsentrasi pada penetapan tujuan bisnis perusahaan. Freelancer juga harus berusaha untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan yang jelas dan spesifik bermanfaat untuk seluruh proses realisasi – ini meningkatkan motivasi dan mempengaruhi intensitas usaha karyawan.

Penetapan tujuan sangat penting sehingga harus dilakukan bahkan sebelum proses rekrutmen pekerja freelance baru. Freelancer yang baru dipekerjakan harus mengetahui tanggung jawab mereka sedini mungkin, ini menciptakan struktur yang adil untuk penilaian dan pengukuran kemajuan di masa depan.

Pelacakan dan pengukuran tujuan

Tujuan Anda mungkin tidak pernah tercapai jika tidak dapat diukur. Mengukur tujuan adalah dasar dari manajemen perusahaan dan sangat penting, ketika pekerjaan karyawan independen terlibat.

Perusahaan yang merekrut individu freelance harus secara terbuka menginformasikan jenis alat pengukuran yang akan digunakan untuk memantau pekerjaan. Transparansi proses di perusahaan tampaknya menjadi pilihan terbaik, karena membangun suasana kepercayaan dan menunjukkan integritas dari pengaturan bisnis. Pekerja independen menggunakan jadwal online dan lembar waktu dengan senang hati, terutama jika itu dibuat bekerja sama dengan freelancer, dan bukan dipaksakan dari atas.

Ringkasan

Pekerja freelance menghargai fleksibilitas pendekatan dan independensi, tetapi dalam banyak kasus, manajemen tim freelance mirip dengan manajemen pekerja penuh waktu. Pendekatan keseluruhan terhadap pekerja freelance harus lebih perhatian terutama dalam hal delegasi tugas. Dengan rasa independensi yang dijamin, pekerja freelance harus mengambil tanggung jawab yang lebih besar untuk tugas mereka dan merasa lebih dihargai.

Komunikasi yang sadar dan perhatian dalam organisasi memungkinkan freelancer dan atasan mereka membangun hubungan profesional yang sepenuhnya, yang merupakan kunci untuk mencapai semua tujuan bisnis.

Dengan tips yang terdaftar dalam artikel ini, manajemen tim freelance seharusnya menjadi sederhana dan lebih efisien. Pendekatan yang moderat dan seimbang terhadap gaya kerja freelance seharusnya menguntungkan baik pekerja independen maupun perusahaan.

Baca juga: Bagaimana menerapkan sistem manajemen freelance

Cek perangkat lunak kami dan kelola freelancer secara efektif:

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.