Bagaimana cara membuat faktur sebagai freelancer?

Semakin banyak orang yang memulai petualangan mereka dengan freelancing. Model kerjasama ini semakin populer. Di Amerika Serikat saja, menurut data Freelancer Union, lebih dari 56 juta orang bekerja dengan cara ini, menghabiskan lebih dari satu miliar jam. Secara global, pasar ini pada tahun 2021 bernilai sekitar $3,5 triliun. Jika Anda mempertimbangkan untuk beralih ke freelancing, Anda perlu mengetahui jawaban untuk satu pertanyaan penting – bagaimana cara mengeluarkan faktur sebagai freelancer? Dalam artikel ini, kami akan mencoba menjawabnya.

Freelancer dan faktur – daftar isi:

1. Mengapa faktur adalah solusi yang baik untuk seorang freelancer
2. Kapan harus mengeluarkan faktur pertama Anda?
3. Bisakah Anda membuat faktur dengan tangan?
4. Mengapa Anda harus memiliki aplikasi faktur freelancer?
5. Apa keuntungan dari faktur elektronik?
6. Cara cerdas untuk mengeluarkan faktur

Mengapa faktur adalah solusi yang baik untuk seorang freelancer?

Dari sudut pandang klien, penyelesaian berdasarkan faktur adalah bentuk kerjasama terbaik dengan seorang freelancer. Ketika seorang pengusaha menerima faktur untuk layanan yang diberikan dari Anda, mereka dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam biaya menjalankan bisnis.

Ini tidak menimbulkan kewajiban pajak atau asuransi tambahan di pihak mereka. Mereka meneruskan faktur tersebut ke departemen akuntansi, memerintahkan pembayaran imbalan, dan ini adalah akhir dari kewajiban mereka terhadap Anda.

Itulah sebabnya ketika menyusun kontrak, freelancer yang dapat mengeluarkan faktur sangat dihargai. Cara penyelesaian dengan klien ini secara signifikan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pesanan yang menarik dan menguntungkan. Lalu, bagaimana cara memulai pengeluaran faktur?

Kapan harus mengeluarkan faktur pertama Anda?

Pertama, Anda perlu memastikan bahwa bentuk menjalankan bisnis yang Anda pilih memberi Anda wewenang untuk mengeluarkan faktur. Ada baiknya memeriksa ini sebelum menerima komisi pertama. Ketidakmampuan hukum untuk mengeluarkan faktur dapat mengakibatkan Anda tidak dibayar untuk pekerjaan Anda. Mengapa?

Seorang pengusaha yang mempekerjakan Anda untuk melakukan tugas harus memiliki dokumen yang menjadi dasar untuk membayar Anda jumlah yang disepakati. Antara lain, faktur adalah dokumen tersebut. Jika mereka tidak menerimanya dari Anda, mereka tidak akan dapat menarik uang dari rekening perusahaan mereka.

Jelas, ada juga cara lain untuk menyelesaikan dengan klien, tetapi mereka harus diberitahu sebelumnya tentang bentuk penyelesaian yang dapat Anda tawarkan sebagai freelancer. Oleh karena itu, wiraswasta adalah model bisnis yang paling sering dipilih oleh freelancer. Dalam hal ini, Anda tidak memiliki batasan dalam hal pengeluaran faktur.

Bisakah Anda membuat faktur dengan tangan?

Anda dapat menggunakan template yang sudah jadi untuk mengeluarkan faktur. Anda akan menemukannya di toko alat tulis dan grosir yang menawarkan perlengkapan kantor. Bentuk-bentuk tersebut bersifat salin otomatis, sehingga Anda dapat mengeluarkan dua salinan identik dari faktur pada saat yang sama, satu untuk masing-masing pihak dalam transaksi.

Namun, Anda harus mengakui bahwa bentuk pengeluaran faktur ini cukup mengganggu, tidak praktis, dan bahkan kuno. Jika Anda bekerja di bidang teknologi baru, yang cukup umum di kalangan freelancer, maka mengeluarkan faktur dengan tangan dapat berdampak buruk pada citra Anda. Selain itu, Anda harus mengirimkan faktur tersebut melalui pos tradisional. Oleh karena itu, menggunakan aplikasi faktur freelancer akan menjadi solusi terbaik.

Mengapa Anda harus memiliki aplikasi faktur freelancer?

Program faktur memungkinkan Anda mencetak faktur tanpa masalah. Biasanya ada berbagai template yang tersedia yang dapat Anda sesuaikan untuk jenis bisnis yang Anda jalankan. Anda juga dapat menempatkan logo Anda pada faktur tersebut, sehingga Anda akan menjaga identifikasi visual perusahaan Anda. Manfaat lain adalah ringkasan otomatis dari semua item yang terdaftar di faktur. Dengan demikian, Anda dapat yakin bahwa tidak ada kesalahan dalam perhitungan.

Jika Anda menjalankan bisnis Anda di negara di mana PPN berlaku, program faktur akan menyarankan tarif PPN yang dapat Anda gunakan pada faktur Anda. Ini juga akan secara otomatis menghitung jumlah neto dan bruto serta total jumlah PPN. Ini adalah kenyamanan besar bagi seseorang yang mengeluarkan faktur PPN.

Namun, mengeluarkan faktur hanyalah setengah dari perjuangan. Untuk mendapatkan pembayaran atas layanan yang diberikan, Anda masih perlu mengirimkannya kepada klien. Bagaimana cara melakukannya? Meskipun bisa dicetak dan dikirim melalui pos, akan jauh lebih mudah menggunakan kemungkinan yang ditawarkan oleh pengeluaran faktur elektronik.

Apa keuntungan dari faktur elektronik?

Ketika Anda mengirimkan faktur secara elektronik, Anda mengirimkannya secara real-time. Anda tidak perlu menunggu tukang pos. Klien Anda akan segera menerimanya. Dengan menggunakan pengaturan email yang tepat, Anda dapat meminta tanda terima untuk memastikan bahwa faktur telah sampai ke orang yang tepat.

Keuntungan lain dari faktur elektronik adalah bahwa tidak mungkin untuk kehilangan mereka. Jika program faktur yang Anda pilih bekerja dalam model SaaS (Software as a Service), maka dokumen tersebut disimpan di cloud. Berkat solusi ini, bahkan kerusakan pada peralatan tidak akan menyebabkan kehilangan faktur Anda.

Lebih dari itu, Anda menghemat kertas, toner, dan lingkungan karena Anda tidak perlu mencetak setiap faktur yang Anda keluarkan. Kegiatan pro-lingkungan seperti itu dapat memiliki dampak positif pada citra Anda. Karena faktur elektronik memiliki begitu banyak keuntungan, bagaimana cara memilih aplikasi faktur yang tepat untuk saya?

Cara cerdas untuk mengeluarkan faktur

Ada beberapa program faktur di pasar. Beberapa di antaranya lebih mahal, yang lain lebih murah. Tergantung pada paket yang dipilih, mereka juga menawarkan kemungkinan yang berbeda. Namun, apakah program faktur harus mahal? Tidak. Anda dapat menggunakan aplikasi faktur gratis.

Anda pasti bertanya-tanya apakah aplikasi gratis adalah ide yang baik. Tidak perlu khawatir. Ini menawarkan semua fungsionalitas yang diperlukan, misalnya pemantauan pembayaran. Terlepas dari peralatan yang Anda gunakan, Anda akan selalu memiliki wawasan tentang keuangan Anda. Kemungkinan untuk mengeluarkan faktur berulang pasti akan menarik bagi mereka yang menyelesaikan berdasarkan tarif tetap.

Periksa aplikasi faktur gratis kami yang baru dan perangkat lunak penagihan untuk membuat faktur.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.