Bagaimana cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja?

Kondisi kerja yang nyaman memiliki dampak signifikan terhadap kepuasan karyawan. Selain itu, suasana yang mendukung berkontribusi pada manfaat kesehatan dan menghambat kelelahan karyawan. Survei yang dilakukan oleh iOpener Institute for People and Performance membuktikan bahwa karyawan yang bahagia mengambil cuti sakit 10 kali lebih sedikit dan dua kali lebih produktif. Dalam artikel ini, Anda akan belajar bagaimana meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

Bagaimana cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja? – daftar isi:

1. Ucapkan terima kasih
2. Desain interior
3. Keterbukaan
4. Ringkasan

Ucapkan terima kasih

Menurut HubSpot, 69% karyawan mengakui bahwa mereka bersedia bekerja lebih keras jika usaha mereka diakui dengan baik. Menunjukkan penghargaan adalah hal yang mendasar untuk mempertahankan tim ahli yang setia dan berdedikasi. Perlu dicatat bahwa pengakuan tidak hanya harus ditunjukkan kepada seluruh kelompok proyek, tetapi juga kepada karyawan individu. Pendekatan individu membangun hubungan yang kuat, loyalitas, dan keterikatan terhadap tempat kerja.

Ini dapat dicapai melalui serangkaian pesan yang teratur dan spesifik. Pengakuan dapat berupa catatan tulisan tangan, email, atau penghargaan berkala untuk memenuhi tenggat waktu. Efektivitas praktik penghargaan tergantung pada kepribadian karyawan. Oleh karena itu, ide yang baik adalah melakukan tes kepribadian khusus. Penilaian Gallup, 16Personalities, dan tes DISC menentukan faktor-faktor yang paling mempengaruhi motivasi karyawan.

Desain interior

Ini mungkin tidak terlihat jelas, tetapi desain interior yang sesuai memiliki pengaruh besar terhadap efisiensi karyawan. Berikut adalah 3 aspek kunci yang perlu dipertimbangkan:

• Aroma – ternyata bahwa catatan aroma yang tepat dapat menjadi dukungan yang kuat bagi para profesional. Bukti? Organisasi Jepang menemukan bahwa penggunaan ekstrak lemon meningkatkan produktivitas hingga 54%. Ini terkait dengan aktivasi bahan kimia di otak yang memfasilitasi proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan tugas. Penting untuk memanfaatkan pengetahuan ini, mengingat jumlah waktu yang kita habiskan di kantor. Kantor yang beraroma pasti akan berkontribusi pada pencapaian hasil yang lebih baik.
• Pencahayaan – ini adalah faktor lain yang telah dikonfirmasi oleh penelitian ilmiah. Laporan “Tempat Kerja yang Bertanggung Jawab” membuktikan bahwa pencahayaan alami mengurangi tingkat sakit dan ketidakhadiran, yang meningkatkan kepuasan kerja. Contoh yang baik mungkin adalah kantor pos di Nevada. Modernisasi pencahayaan di gedung tersebut telah membawa hasil yang mengejutkan. Unit tersebut menghemat banyak energi dan perubahan yang diperkenalkan meningkatkan keuntungan sebesar $500.000 per tahun.
• Tanaman – memiliki tanaman di kantor membantu menghilangkan racun di udara, mengurangi stres, dan bahkan meningkatkan minat di antara calon kandidat. Menurut Universitas Exeter, tanaman dapat meningkatkan efisiensi karyawan sebesar 15%. Jenis tanaman apa yang harus dipilih? Spesies yang memerlukan perawatan minimal akan menjadi yang terbaik. Misalnya, tanaman laba-laba tidak memerlukan perhatian khusus, tetapi memiliki pengaruh besar terhadap kualitas udara. Saran lainnya adalah tanaman ular, yang merupakan sukulen tahan banting yang direkomendasikan oleh NASA. Opsi terakhir adalah ivy Inggris, yang merupakan tanaman merambat yang indah dan pembersih udara yang nyata.

Keterbukaan

Merancang tempat kerja yang produktif memerlukan pendekatan langsung. Komunikasi yang mengalir bebas adalah langkah dasar untuk membangun ikatan yang lebih kuat. Sapaan sederhana dapat menjadi isyarat yang akan meruntuhkan hambatan dan membangun kepercayaan antara manajer dan karyawan.

Keterbukaan yang lebih besar juga berarti mengekspresikan empati, yang sangat penting dalam hal retensi karyawan. Penelitian lanjutan telah menunjukkan bahwa kurangnya kasih sayang dan pemahaman mengaktifkan area otak yang bertanggung jawab atas emosi negatif. Ini adalah tanda peringatan yang jelas bagi Sumber Daya Manusia.

Transparansi dan keterbukaan di tempat kerja memungkinkan karyawan untuk mempertahankan kenyamanan mental. Pertemuan rutin membantu mengenal kepribadian individu dan mendapatkan umpan balik yang nyata. Mereka juga merupakan kesempatan untuk brainstorming yang produktif, pertukaran ide dan inisiatif yang menginspirasi. Universitas Harvard melaporkan bahwa ketenangan batin berkontribusi pada pencapaian yang mengesankan di tempat kerja, yang merupakan kunci keberhasilan perusahaan.

Ringkasan

Meningkatkan produktivitas di tempat kerja tidak harus berarti pengeluaran yang besar dan prosedur yang rumit. Beberapa solusi sederhana sudah cukup untuk menjamin pengalaman karyawan yang positif.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, dan Linkedin.