Cara terbaik untuk memotivasi karyawan di 2022

Motivasi karyawan sangat penting karena mempengaruhi seluruh tim yang dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Pada saat yang sama, perlu ditekankan bahwa tingkat motivasi karyawan memiliki banyak variabel. Misalnya, terkadang beberapa karyawan mungkin mengalami hari yang buruk karena alasan apapun, itu adalah hal yang normal dan dapat diterima. Namun, ketika hari-hari seperti itu terjadi dengan mencurigakan seringnya pada proporsi pekerja yang layak, atasan atau manajer mereka harus bertindak. Apa yang dapat mereka lakukan setiap hari yang dapat secara efektif memotivasi karyawan? Kami ingin menyajikan beberapa ide tentang bagaimana menemukan cara untuk membuat tim Anda dalam kondisi baik dan ceria dalam artikel hari ini.

Bagaimana cara memotivasi karyawan – daftar isi:

1. Keuangan bukan segalanya atau motivasi finansial digunakan dengan hati-hati
2. Perilaku harian mana dari atasan yang paling efektif dalam memotivasi karyawan?
3. Keseimbangan kerja-hidup, atau pendekatan manusiawi terhadap tim
4. Kamis Buah – apakah itu masuk akal?
5. Motivasi negatif – pemimpin tim, jangan pergi ke arah itu!

Keuangan bukan segalanya atau motivasi finansial digunakan dengan hati-hati

Merupakan kesalahan untuk menganggap bahwa orang-orang saat ini bekerja hanya untuk mendapatkan uang. Dipahami, insentif finansial tetap signifikan karena memberikan pekerja untuk memenuhi kebutuhan dasar mereka. Namun, menganggap bahwa karyawan melakukan pekerjaan mereka hanya untuk uang dapat secara paradoks menghasilkan penurunan motivasi karyawan. Bagaimana ini bisa terjadi?

Sebenarnya, semua ini bermuara pada fakta bahwa ada beberapa jenis dan kategori motivasi yang telah dipresentasikan oleh psikolog dan behavioris. Singkatnya, motivasi adalah intrinsik (datang dari dalam, seperti kebutuhan untuk baik dalam sesuatu, memiliki otonomi dan makna dalam tindakan seseorang) atau ekstrinsik (terkait dengan faktor eksternal seperti penghargaan, kurangnya hukuman atau kompensasi. Selain itu, motivasi dapat bersifat fisik (penghargaan finansial, barang) atau psikososial (kata-kata pujian, penghormatan di depan orang lain, mendukung tim, dll.) Lebih baik lagi, motivasi dapat bersifat instrumental (Anda melakukan sesuatu untuk mendapatkan penghargaan) atau integral (Anda melakukan sesuatu untuk berbeda, seperti pergi ke gereja atau meditasi).

Dalam konteks bisnis, tampaknya cara lama dalam mengelola tim terutama berfokus pada jenis motivasi ekstrinsik, fisik, dan instrumental. Namun, hari ini, pengembangan profesional dan pribadi memainkan peran penting, sehingga pekerjaan yang harus merangsangnya. Pandangan usang bahwa satu-satunya cara untuk mendorong karyawan adalah janji kenaikan gaji atau bonus menyebabkan penurunan kemauan untuk berkinerja baik dan kerusakan tim. Proses-proses ini dapat menyebabkan migrasi karyawan, yang pada gilirannya memiliki dampak sangat negatif pada komunikasi dalam tim. Semua berakhir pada kinerja yang lebih buruk dan motivasi yang berkurang atau bahkan kehilangan posisi baik untuk atasan maupun bawahan.

Itulah mengapa insentif finansial harus disertai dengan jenis motivasi lainnya. Selain itu, kita perlu ingat bahwa berbagai insentif yang dipilih oleh atasan harus mencakup berbagai faktor dan keadaan, tergantung pada sifat dan lingkungan tim yang mereka pimpin. Misalnya, usia karyawan. Menurut pengamatan spesialis HR, Milenial (Generasi Y) dan Zeta (Generasi Z) ingin mengambil bagian aktif dalam pengembangan perusahaan dan termotivasi oleh kemungkinan pengembangan.

Perilaku harian mana dari atasan yang paling efektif dalam memotivasi karyawan?

Menjadi manajer atau pemimpin tim adalah posisi yang sangat bertanggung jawab karena tindakan dan kata-kata Anda setiap hari secara langsung mempengaruhi karyawan. Meskipun banyak insentif baru yang semakin populer di kalangan pemimpin tim dan manajer yang cerdas, hanya penerapan efektif dari teknik-teknik ini yang membawa perubahan positif.

Banyak atasan meremehkan kekuatan umpan balik positif. Kesadaran bahwa pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan adalah baik dan berharga dapat melakukan keajaiban. Dari sudut pandang sosiologis murni, tampaknya jelas dan sederhana, bahkan alami karena ini adalah dorongan primitif untuk menjadi bagian dan merasa dibutuhkan dalam sebuah kelompok. Ketika pekerja merasa dihargai dan tahu bahwa apa yang mereka lakukan memiliki tujuan, kinerja mereka melonjak.

Itulah mengapa umpan balik harian dari atasan kepada anggota tim sangat penting dan membangkitkan semangat. Tentu saja, ini bukan tentang “memanjakan” dan memuji setiap tugas yang dilakukan, tetapi mengakui kontribusi atau wawasan membangkitkan rasa bangga dan meningkatkan harga diri.

Perilaku lain yang sangat berpengaruh yang mempengaruhi motivasi karyawan adalah tidak selalu mengontrol dan memberikan karyawan otonomi dan ruang untuk bergerak. Tidak ada yang suka diawasi terus-menerus, jadi model kerja di mana atasan selalu mengawasi tangan karyawan mereka hanya berkontribusi pada erosi tim. Karyawan dari generasi Y dan Z, khususnya, memperhatikan frekuensi diaudit. Kita harus memahami bahwa memberikan bawahan kebebasan sangat berkontribusi pada merangsang kreativitas, yang juga dianggap sebagai salah satu insentif kerja utama.

Keseimbangan kerja-hidup, atau pendekatan manusiawi terhadap tim

Ketidakseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi dapat berdampak buruk pada keduanya. Tidak mungkin untuk bekerja sepanjang waktu karena kemudian pekerjaan akan menjadi sangat tidak efisien. Oleh karena itu, manajer harus memberikan perhatian khusus pada manajemen waktu yang tepat untuk tim mereka. Lembur yang sering, perjalanan bisnis dua mingguan tidak memotivasi karyawan tetapi sebaliknya, membuat pekerja merasa terbebani dan terbakar karena mereka tidak memiliki waktu untuk istirahat, bertemu dengan teman dan keluarga.

Selain itu, banyak pemimpin tim saat ini menyadari bahwa manajemen waktu yang terampil dari seluruh tim membawa hasil yang jauh lebih baik daripada memaksa orang untuk bekerja di luar batas mereka. Inilah alasan mengapa minggu kerja 4 hari sedang diuji di beberapa perusahaan. Ketika datang ke realitas sehari-hari, juga mungkin untuk menerapkan keseimbangan kerja-hidup yang memotivasi.

Bayangkan situasi di mana karyawan sangat lelah, setelah hari kerja yang berat – jam-jam berikutnya berlalu dengan lambat, dan tim hanya melihat jam untuk akhirnya sampai pada akhir kerja yang diinginkan. Apakah pekerjaan mereka akan produktif dan efisien? Tidak! Seorang atasan yang cerdik dapat memberikan pilihan kepada karyawan – jika mereka menyelesaikan tugas mereka pada waktu tertentu, maka semua orang (termasuk atasan) selesai lebih awal. Pendekatan ini akan memungkinkan tim untuk melakukan yang terbaik sekuat tenaga. Dan tidak diragukan lagi, mereka akan menyelesaikan semua tugas tidak hanya lebih cepat tetapi juga lebih baik daripada jika mereka harus tetap bekerja hingga 8 jam yang ditetapkan. Lebih baik lagi, bagaimana jika atasan yang cerdik menawarkan mereka beberapa bir dingin untuk menambah taruhan.

Serius, menurut para ahli, karyawan modern lebih suka bekerja lebih pendek dan lebih intensif, daripada “melakukan” 8 jam, di mana mereka akan melakukan praktis tidak ada apa-apa.

Kamis Buah – apakah itu masuk akal?

Salah satu metode berikutnya bagi atasan untuk memotivasi karyawan setiap hari adalah memberikan mereka stimulasi yang konstan. Kamis Buah, Jumat Pizza, adalah cara yang cukup umum untuk melibatkan dan mendiversifikasi pekerjaan yang monoton dan repetitif. Daya tarik semacam itu harus disertai dengan moderasi dan kehati-hatian. Namun, semua orang akan mengakui bahwa pizza kejutan dari perusahaan dapat membuat perubahan. Pengaruh positif pada motivasi karyawan berasal dari fakta bahwa mereka memecahkan pola melakukan tugas yang sama setiap hari, dengan orang yang sama, dalam keadaan yang sama.

Motivasi negatif – pemimpin tim, jangan pergi ke arah itu!

Motivasi negatif adalah jenis penyemangat karyawan dengan menciptakan situasi yang mengancam. Pemangkasan, bayangan pemecatan, pengurangan biaya, dan pemotongan gaji hanyalah beberapa cara untuk memotivasi secara negatif. Jenis manajemen tim ini sangat pendek pandang dan, dalam jangka panjang, hanya memiliki konsekuensi negatif bagi seluruh tim, yang tentu saja berdampak pada hasil dan keuntungan bagi seluruh perusahaan. Apa yang lebih, stabilitas pekerjaan tidak mempengaruhi motivasi karyawan (terutama yang muda) sebanyak itu saat ini. Banyak yang lebih fokus pada mendapatkan pengalaman dan mencari jalan mereka sendiri daripada bekerja seumur hidup di satu pekerjaan.

Jauh lebih efektif daripada insentif negatif adalah suasana ramah di tempat kerja – saling menghormati antara karyawan dan atasan, pemahaman dan empati, dapat secara efektif memotivasi karyawan untuk melaksanakan tugas mereka.

Untuk merangkum, atasan memiliki banyak cara untuk memotivasi karyawan setiap hari. Umpan balik positif, suasana ramah di tempat kerja, peluang pengembangan dan stimulasi kreativitas dapat melakukan keajaiban ketika datang untuk memotivasi tim, itulah sebabnya kami telah melihat perubahan signifikan selama dekade terakhir dalam hal bagaimana atasan mengelola tim mereka.

Anda mungkin juga suka: Bagaimana cara menangani kelelahan karyawan?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.