Sumber global – definisi dan manfaat

Definisi pengadaan global

Tidak semua bahan atau bahan baku yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis kami tersedia untuk dibeli di Polandia. Solusinya adalah menerapkan strategi pengadaan global, yang merupakan cara khusus untuk mengelola rantai pasokan. Ini melibatkan pencarian pemasok dan mitra bisnis dari siapa barang dapat dibeli dengan harga yang menguntungkan. Dengan cara ini, akan mungkin untuk mengoptimalkan beberapa biaya yang terkait dengan produksi atau distribusi.

Pengadaan global melibatkan membangun hubungan dengan kontraktor di pasar internasional untuk memperluas rantai pasokan, jangkauan teritorial serta layanan outsourcing. Dengan mempercayakan area bisnis ini kepada entitas eksternal, kami dapat fokus pada aspek lain dari menjalankan perusahaan. Akibatnya, ini adalah salah satu alat untuk meningkatkan keunggulan kompetitif.

Keuntungan pengadaan global

Keuntungan utama dari penggunaan strategi ini dapat dianggap:

• Sejumlah besar entitas bersedia untuk menjalin kerjasama bisnis;
• Semakin mudah untuk menjangkau dan bekerja dengan kontraktor di seluruh dunia, berkat teknologi;
• Pengurangan biaya produksi dan harga komoditas;
• Akses ke barang yang tidak tersedia di pasar domestik – memperkaya portofolio produk Anda;
• Peluang untuk menjangkau pelanggan baru;
• Mempercepat proses pengadaan;
• Mencapai keunggulan kompetitif di pasar domestik;
• Kolaborasi mendorong pembelajaran timbal balik di antara perusahaan dan benchmarking, yaitu, membandingkan proses mereka dan menggunakan praktik bisnis terbaik.

Kekurangan pengadaan global

Namun, perlu diingat risiko yang mungkin ditimbulkan oleh pengadaan global. Misalnya:

• Situasi politik dan regulasi dapat memiliki dampak signifikan pada kemungkinan membentuk aliansi strategis semacam itu. Oleh karena itu, selalu penting untuk memahami dengan baik regulasi yang berlaku di negara tertentu dan terus memantau aktivitas pemangku kepentingan sebelum memasuki kemitraan.
• Perbedaan budaya kadang-kadang dapat menghalangi komunikasi yang konsisten antara perusahaan dan menyebabkan kesalahpahaman. Perlu diingat budaya organisasi yang berbeda yang berlaku di berbagai belahan dunia.
• Nilai tukar memainkan aspek penting dalam transaksi internasional. Fluktuasinya dapat dengan cepat mengubah harga barang atau jasa. Untuk melindungi diri dari konsekuensi ini, Anda dapat menggunakan alat lindung nilai seperti swap mata uang, kontrak berjangka, kontrak forward (Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang mereka dalam artikel tentang instrumen keuangan). Solusi lain mungkin adalah memasukkan klausul valorizasi dalam kontrak Anda dengan mitra, di mana Anda tidak mencantumkan jumlah pembayaran untuk penyediaan layanan, tetapi hanya metode perhitungannya.
• Masalah etika dapat menjadi perhatian utama dalam hal ini. Seringkali dalam konteks pengadaan global, ada pembicaraan tentang kondisi kerja yang dihadapi oleh mereka yang dipekerjakan di, misalnya, pabrik garmen di India, China, dan Bangladesh. Ini karena, di daerah geografis ini, dilaporkan adanya kasus pekerjaan anak, eksploitasi dalam bentuk upah rendah untuk tenaga kerja dan dipaksa untuk bekerja lembur, kondisi kerja yang tidak aman, kelalaian terhadap kesehatan dan keselamatan di pabrik-pabrik tersebut.

Bagaimana cara memperkenalkan pengadaan global di perusahaan Anda?

Saat ini, kerjasama internasional adalah syarat bagi perusahaan jika mereka ingin tetap berbisnis. Jadi, bagaimana Anda dapat mengintegrasikan pengadaan global ke dalam strategi manajemen bisnis Anda?

1. Identifikasi tujuan, jenis, dan sifat pengiriman yang ingin Anda lakukan dengan kontraktor.

Evaluasi kemampuan perusahaan Anda. Putuskan dalam jumlah berapa Anda memerlukan komoditas tertentu, bahan baku, dll., berapa banyak uang yang dapat Anda alokasikan untuk pembelian, apakah Anda memiliki sumber daya transportasi yang cukup, dan negara mana, atau daerah geografis mana yang dapat Anda ajak kerjasama. Lakukan juga analisis risiko, untuk memastikan perusahaan Anda siap untuk itu dan mengembangkan langkah-langkah pencegahan.

2. Lakukan due diligence

Ini adalah elemen penting yang patut mendapat perhatian besar. Keberhasilan seluruh inisiatif dan pencapaian tujuan strategis Anda bergantung pada pemilihan entitas yang tepat. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang perusahaan yang menarik minat Anda. Pertimbangkan aspek-aspek seperti, antara lain, situasi keuangan (pertimbangkan laporan keuangan dan laporan, analisis rasio keuangan individu), lingkungan pasar mereka dan situasi hukum, sikap terhadap perlindungan lingkungan, penggunaan pendapat para ahli di industri, dan mengikuti laporan media.

3. Siapkan kartu pemilihan pemasok

Piagam pemilihan pemasok memungkinkan analisis menyeluruh terhadap tawaran kontraktor sehingga pengusaha dapat mengevaluasi secara objektif dan membuat keputusan terbaik untuk dirinya sendiri. Kriteria dalam piagam mencakup hal-hal berikut (ini dapat bervariasi tergantung pada proyek yang dimaksud):

• Situasi Keuangan;
• Tingkat kemajuan teknologi, inovasi;
• Komprehensifnya penawaran;
• Waktu pengiriman;
• Kapasitas produksi dan kualitas proses produksi (lisensi yang dimiliki, sertifikat kualitas, dll.);
• Strategi dan efektivitas gaya manajemen;
• Kepatuhan terhadap regulasi;
• Tanggung jawab sosial perusahaan dan aspek keberlanjutan.
4. Menawarkan proyek untuk lelang

Strategi draf yang disiapkan bersama dengan lembar pemilihan pemasok diajukan untuk lelang. Ini adalah saat di mana kita dapat mengharapkan masuknya tawaran dari kontraktor potensial. 3 jenis tawaran kemudian dapat muncul:

• Permintaan informasi (RFI) – ini adalah permintaan informasi dan data tentang pengusaha, jangkauan layanan, dan potensi bisnis;
• Permintaan Harga (PFP) – ini adalah permintaan untuk memberikan solusi terhadap kebutuhan bisnis dengan penawaran harga;
• Permintaan Penawaran (RFQ) – digunakan saat mendapatkan harga untuk produk atau layanan tertentu.

Setelah memilih salah satu tawaran, ada waktu untuk negosiasi dan penetapan awal syarat kerjasama pengadaan global. Kemudian kontrak yang sesuai disusun. Terkadang proses ini dapat memakan waktu beberapa bulan.

Ringkasan

Pasar yang berkembang mengharuskan pengusaha untuk terus mencari cara baru untuk memperluas, dan menyediakan produk terbaik serta layanan berkualitas sambil mengoptimalkan biaya. Ini adalah aspek kunci untuk membuat menjalankan bisnis menjadi menguntungkan. Pengadaan global hanyalah salah satu solusi menarik untuk dicoba. Mengetahui keuntungan, risiko, dan proses penerapan strategi ini, Anda dapat menilai apakah mungkin untuk menerapkannya di perusahaan Anda.

Baca juga: Apa itu rekrutmen buta?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.