Fasilitasi untuk kerja tim yang efektif

Baik pengusaha maupun karyawan mereka ingin kerja tim menjadi efisien, efektif, dan ramah. Setiap orang mengharapkan bahwa efek dari kerjasama akan memuaskan kelompok dan masing-masing pesertanya. Artikel ini akan mendefinisikan dasar-dasar fasilitasi untuk kerja tim yang efektif dan kontribusinya terhadap lingkungan kerja.

Fasilitasi – daftar isi:

1. Fasilitasi untuk kerja tim yang efektif – mengapa itu sangat penting?
2. Apa itu fasilitasi?
3. Siapa itu fasilitator?
4. Manfaat fasilitasi
5. Hambatan terhadap fasilitasi yang efektif

Fasilitasi untuk kerja tim yang efektif – mengapa itu sangat penting?

Fasilitasi menjadi bagian penting dalam mengelola proyek karena memperkuat organisasi kerja, meningkatkan suasana antara rekan kerja dan memungkinkan kelompok untuk menetapkan dan mencapai tujuannya dengan lebih mudah. Ini juga meredakan konflik yang sering terjadi selama proyek. Seluruh proses diawasi oleh fasilitator berpengalaman yang disewa dari luar.

Apa itu fasilitasi?

Fasilitasi adalah proses yang dirancang untuk sebuah kelompok untuk mendefinisikan dan mencapai tujuan tertentu. Ini digunakan untuk meningkatkan kerjasama dalam kelompok dan memaksimalkan efektivitasnya.

Setiap anggota tim didorong untuk berbicara dan bertindak agar kelompok dan anggotanya dapat memenuhi potensi mereka. Fasilitasi menjadi bagian penting dalam mengelola proyek karena memperkuat organisasi kerja, meningkatkan suasana antara rekan kerja dan memungkinkan kelompok untuk menetapkan dan mencapai tujuannya dengan lebih mudah. Ini juga meredakan konflik yang sering terjadi selama proyek. Seluruh proses diawasi oleh fasilitator berpengalaman yang disewa dari luar.

Siapa itu fasilitator?

Fasilitator bersifat netral dan tidak memiliki wewenang untuk membuat keputusan mengenai manfaat kolaborasi. Ketika datang ke fasilitasi untuk kerja tim yang efektif, tugasnya adalah meningkatkan kemampuan kelompok untuk mencapai tujuan tertentu. Sebagai moderator diskusi, fasilitator menyelesaikan masalah dengan campur tangan dalam kinerja kelompok.

Kehadiran fasilitator dalam sebuah kelompok mempertajam kemampuannya untuk mengenali, mengidentifikasi, dan menyelesaikan masalah yang mengganggu dengan menetapkan dan mengambil langkah-langkah yang jelas. Peran fasilitator juga adalah untuk menyusun komunikasi dalam tim sedemikian rupa sehingga anggotanya mencapai kesepakatan dan mengembangkan pemahaman tentang premisnya.

Manfaat fasilitasi

Daftar keuntungan dari menggunakan fasilitasi dalam bidang manajemen proyek cukup luas.

Manfaat terpenting dari fasilitasi untuk kerja tim yang efektif adalah:

• meningkatkan kreativitas kelompok,
• memanfaatkan potensi setiap anggota tim,
• menjelaskan tujuan
• menyusun kerjasama,
• mendorong hubungan dalam kelompok,
• memberikan keterbukaan yang lebih besar terhadap dan penerimaan ide peserta lain,
• mengembangkan sikap proaktif dari semua peserta,
• mengembangkan metode menarik untuk memecahkan masalah,
• memungkinkan kompromi yang lebih besar dalam kelompok.

Hambatan terhadap fasilitasi yang efektif

Meski dampak positif dari fasilitasi untuk kerja tim yang efektif, tidak ada jaminan bahwa itu akan selalu memberikan hasil yang diinginkan.

Berikut adalah beberapa hambatan yang dapat terjadi ketika proses ini diterapkan:

• itu memakan waktu,
• itu bisa kurang berhasil ketika standar ditetapkan di atas keterampilan kelompok,
• biaya organisasi meningkat saat bekerja dengan fasilitator,
• efektivitas rendah dapat terjadi karena kurangnya netralitas fasilitator saat menyewa fasilitator internal,
• kurangnya kepercayaan dalam kelompok dapat mengurangi efektivitas proses,
• fasilitasi yang tidak kompeten dan kurangnya penjelasan tentang aturan dapat menyebabkan efek tanggung jawab yang terdispersi, kurangnya keterlibatan, dan ejekan terhadap ide orang lain.

Apakah tim Anda pernah mencari bantuan dari seorang fasilitator? Apakah Anda menggunakan fasilitasi untuk kerja tim yang efektif? Bagaimana hasilnya? Atau mungkin Anda masih mempertimbangkan opsi ini? Beri tahu kami di komentar di bawah!

Ingin tetap terhubung dengan konten kami? Bergabunglah dengan komunitas Facebook kami