Ikhtisar perangkat lunak manajemen proyek | #12 Memulai dengan manajemen proyek

Perangkat lunak mana yang paling cocok untuk manajemen proyek? Jika Anda bertanya-tanya solusi mana yang tersedia di pasar yang akan memenuhi kebutuhan Anda, kami telah menyiapkan gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek. Masing-masing memiliki kelebihan dan spesifikasinya. Oleh karena itu, untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan aman, mulailah dengan mendefinisikan jenis proyek yang akan Anda jalankan, serta ukuran tim Anda dan pemahaman mereka tentang alat digital.

Perangkat lunak manajemen proyek – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Ringkasan

Pendahuluan

Banyak proyek berlangsung hanya di dunia digital. Tim bekerja secara jarak jauh, jarang bertemu di kantor. Semua orang berkomunikasi di Slack atau melalui pesan instan yang disediakan oleh Meta, Apple, Google, atau Microsoft. Namun, bahkan dalam kasus mode hibrida atau kantor, penerapan perangkat lunak manajemen proyek secara signifikan memfasilitasi kerja tim. Ini menjadi tempat pertemuan digital bagi mereka yang mengerjakannya. Sebuah platform untuk distribusi tugas dan menjaga status tetap diperbarui setiap hari.

Namun, tergantung pada apakah tim sedang mengembangkan perangkat lunak yang kompleks, mempersiapkan kampanye pemasaran, atau menangani pasokan kue untuk konferensi di seluruh wilayah, persyaratan untuk perangkat lunak dapat berbeda secara radikal. Mari kita lihat gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek.

Jira

Jira adalah alat manajemen proyek yang paling kompleks. Jika Anda mencari perangkat lunak untuk mengelola proyek besar, portofolio, atau portofolio proyek, Anda mungkin ingin melihatnya lebih dekat. Kurva pembelajarannya dangkal, tetapi sebagai imbalannya datang sejumlah besar kustomisasi proyek.

Keuntungan Jira adalah kemungkinan penggunaan gratis untuk tim hingga 10 orang. Namun, di antara kekurangannya – selain dari implementasinya yang sulit dibandingkan dengan program lain yang akan kita bahas – adalah profilnya yang jelas. Ini karena ini adalah alat yang awalnya dirancang untuk tim pengembangan TI. Jadi tim yang bekerja dalam metodologi agile, terutama Scrum, di mana repositori kode adalah alat utama kerja, akan dengan mudah menemukan jalan mereka di sini. Ini mungkin menjadi rumit bagi tim yang lebih longgar terhubung dengan lingkungan digital, yang mungkin merasa kewalahan oleh jumlah opsi yang mungkin terbukti tidak perlu.

Asana

Dalam situasi seperti itu, Asana yang jauh lebih sederhana mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Ini karena ia dibuat dengan mempertimbangkan semua tim. Dasarnya adalah empat tampilan:

• daftar tugas,
• papan dengan kolom yang dapat disesuaikan,
• kalender, dan
• berkas.

Dalam rencana gratis, ada banyak pilihan template yang tersedia, yang menentukan seperti apa ruang kerja digital kita. Namun, rencana gratis Asana memiliki satu batasan dasar. Ini memberi Anda pilihan antara dua opsi berbagi: pribadi – hanya tersedia untuk pemilik atau publik – terbuka untuk semua orang. Berbagi proyek hanya dengan orang-orang terpilih sudah termasuk dalam rencana berbayar, yang keuntungannya termasuk kemudahan menghasilkan laporan yang menarik secara visual serta mempertahankan portofolio proyek.

Trello

Apakah tim proyek Anda membutuhkan alat yang bahkan lebih sederhana – setara digital dari papan Kanban dengan kartu tugas yang dipindahkan dari kolom “To Do” ke kolom “Done”? Maka Trello akan menjadi yang paling cocok. Kesederhanaan alat ini dan ketersediaan aplikasi seluler membuatnya sering digunakan sebagai daftar tugas yang praktis bagi orang-orang yang tidak bekerja dengan PC.

Keuntungan utamanya berkaitan dengan jumlah anggota tim yang tidak terbatas sudah dalam rencana gratis, dan penambahan otomatis tugas berulang, seperti rapat berulang. Ini dapat memudahkan kerja di Trello, mengingat penggunaan gratis tidak memberikan akses ke kalender.

Firmbee

Rencana gratis Firmbee yang didedikasikan untuk freelancer tidak hanya mencakup kalender dengan kontrol akses yang luas tetapi juga kemampuan pencatatan waktu dan papan Kanban yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Berbeda dengan solusi yang telah kita bahas di atas, ini mengandalkan sistem manajemen proyek bisnis yang komprehensif.

Firmbee, meskipun kompleks, sangat transparan. Ini menonjol dari solusi lain dengan alat manajemen anggaran proyeknya, termasuk kemampuan untuk:

• mengeluarkan faktur,
• membuat daftar kontraktor,
• melacak pembayaran,
• mengategorikan pengeluaran,
• memantau anggaran proyek, misalnya, persentase berapa banyak anggaran yang dikonsumsi oleh jenis biaya tertentu.

Alat SDM, seperti basis data kandidat yang memungkinkan penyimpanan resume dan portofolio, serta proses rekrutmen yang dapat dikonfigurasi secara bebas, juga sangat fungsional untuk usaha kecil.

Jika Anda mencari sistem komprehensif untuk mengelola proyek dan tim perusahaan, maka Firmbee dibuat untuk Anda. Juga patut disebutkan bahwa LSM dapat mengadopsi sistem ini secara gratis – Anda dapat menemukan lebih banyak detail tentangnya di sini.

Ringkasan

Perangkat lunak manajemen proyek bervariasi dari yang sederhana seperti Trello atau kompleks seperti Firmbee. Selain yang telah kami sebutkan di atas, lainnya yang bersaing untuk popularitas termasuk:

• Wrike – menawarkan alat pelaporan yang sedikit lebih canggih tetapi mirip dalam fungsionalitas dengan Trello,
• Basecamp – menarik terutama untuk organisasi atau perusahaan yang lebih besar yang bekerja dengan banyak freelancer,
• Microsoft Project – perangkat lunak manajemen proyek veteran yang tersedia di pasar sejak 1984, populer karena integrasinya yang penuh dengan produk Microsoft lainnya,
• Monday.com – platform berbasis cloud yang memungkinkan kombinasi dan konfigurasi modul apa pun yang diperlukan untuk mengelola proyek tertentu.

Ingatlah untuk mendasarkan pilihan perangkat lunak Anda tidak hanya pada harga langganan tetapi yang terpenting pada spesifikasi proyek yang Anda laksanakan dan keterampilan tim proyek. Selain itu, pertimbangkan apakah Anda mencari dukungan tugas sekali saja atau perangkat lunak untuk mengelola tidak hanya proyek yang dipilih tetapi sebagian besar tugas yang dilakukan oleh organisasi yang lebih kecil. Kami berharap gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek ini akan bermanfaat bagi Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.