4 jenis perangkat lunak HRIS

Apa saja jenis perangkat lunak HRIS? Perusahaan semakin menggunakan sistem informasi untuk mendukung pekerjaan di banyak area organisasi. Sistem komputer digunakan untuk meningkatkan aliran informasi dan pekerjaan, serta penggunaan dan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif. Pilar dari setiap perusahaan adalah departemen HR, yang mendukung semua proses yang sedang berlangsung. Tugas utamanya meliputi menarik karyawan, membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan baru, melatih staf, mengelola manfaat, dan mempertahankan talenta kunci. Manajemen staf yang efektif hanya mungkin dilakukan dengan pemantauan pekerjaan yang terus-menerus, mengumpulkan informasi tentang kinerja karyawan, survei kepuasan kerja, analisis, dan pelaporan. Alat TI modern yang disebut HRIS – Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – dapat digunakan untuk melaksanakan proses ini dengan efisien. Baca terus.

4 jenis perangkat lunak HRIS – daftar isi:

1. Apa itu HRIS?
2. Jenis perangkat lunak HRIS
3. Fungsi HRIS
4. Manfaat HRIS
5. Ringkasan

Apa itu HRIS?

Salah satu sistem informasi yang paling populer untuk mengelola sumber daya manusia adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS). Ini adalah seperangkat alat, fungsi, dan solusi lengkap untuk perusahaan mana pun. Sistem ini berfungsi berdasarkan basis data karyawan dan kandidat yang lengkap, yang dapat berkomunikasi satu sama lain menggunakan layanan pesan instan populer, seperti Slack.

Ide di balik sistem ini adalah untuk mengurangi birokrasi dan waktu yang terkait dengan pekerjaan manual yang sering memakan waktu. Sistem ini menawarkan analitik lengkap, melalui lembar kerja, perhitungan, dan laporan yang terletak di satu tempat. Ini juga menghasilkan laporan secara otomatis, dan data terus diperbarui.

Informasi dalam sistem ini bersifat rahasia, dan berkat kemungkinan untuk mendefinisikan peran karyawan individu, data hanya tersedia untuk yang berwenang. Selain itu, sistem ini adalah basis pengetahuan yang unik. Ini mencakup kumpulan dokumen, peraturan, keputusan, pernyataan, kontrak, dan dokumen lain dalam bentuk teks, grafik, atau video.

Akses dapat dikonfigurasi untuk departemen atau karyawan atau posisi tertentu. Semua data dari basis data dikirim ke cloud, memungkinkan pengelolaan sistem dari jarak jauh. Selain itu, dimungkinkan untuk mengaksesnya dari mana saja di bumi dan dari perangkat apa pun dengan akses Internet.

Jenis perangkat lunak HRIS

Ada empat jenis perangkat lunak HRIS:

• Operasional – didedikasikan untuk mengumpulkan data sumber daya manusia dan membuat keputusan personel, basis data karyawan.
• Taktis – memungkinkan pengambilan keputusan dalam rekrutmen, perencanaan pekerjaan, pengembangan profesional, sistem insentif, dan analisis tenaga kerja.
• Strategis – mendukung strategi kunci organisasi, dan memberikan dasar untuk keputusan kunci dan proyek baru berdasarkan tujuan dan misi organisasi. Memberikan informasi tentang sumber daya manusia yang digunakan dalam perencanaan tenaga kerja.
• Komprehensif – sistem lengkap dan terintegrasi yang mencakup modul sumber daya manusia yang berisi informasi tentang karyawan, rekrutmen, pengembangan profesional, dan pengalaman karyawan.

Fungsi HRIS

Fungsi dasar HRIS adalah untuk menyimpan informasi karyawan dengan aman seperti data pribadi sensitif, dokumen, dan sertifikat. Untuk meningkatkan keamanan, sistem memantau dan mencatat semua perubahan data dan orang-orang yang membuatnya. Fungsi lebih lanjut adalah sebagai berikut:

• Perolehan karyawan dan talenta yang berharga, dengan menerbitkan tawaran pekerjaan melalui berbagai media, pra-seleksi, dan verifikasi. Dalam kasus karyawan baru, HRIS mendukung onboarding dengan menyediakan basis pengetahuan, pelatihan, dan pesan internal.
• Elemen strategis dari manajemen HR yang efisien adalah pemantauan kinerja pekerjaan yang berkelanjutan. Aplikasi pelacakan kinerja memfasilitasi analisis tugas berdasarkan KRAs (area kinerja kunci) yang ditentukan untuk mencapai target KPI (indikator kinerja kunci) yang diinginkan. Sistem ini membantu mencapai tujuan organisasi dan tim serta mengontrol kinerja karyawan.
• Manajemen waktu dan cuti, pemantauan kehadiran, entri cuti dan sakit yang cepat dan mudah, integrasi dengan tingkat gaji.
• Basis pengetahuan yang dapat digunakan oleh semua karyawan. Mereka berwenang untuk melihat, mengubah, dan memperbarui data mereka. Mereka dapat memeriksa jumlah gaji mereka, kinerja kerja yang dicapai, dan mengajukan berbagai jenis formulir dan aplikasi.
• Modul penggajian memungkinkan perhitungan yang sempurna dari remunerasi berdasarkan waktu kerja aktual, ketidakhadiran, dan hasil yang dicapai.

Manfaat HRIS

Mendukung manajemen sumber daya manusia dengan sistem informasi HRIS menentukan banyak manfaat terukur bagi setiap organisasi. Pertama-tama, dengan mengotomatiskan proses HR, efisiensi tugas yang dilakukan meningkat. Karyawan meningkatkan pengetahuan dan pengalaman mereka melalui pelatihan profesional yang efisien.

HRIS secara signifikan mengurangi birokrasi berkat beberapa dokumen yang tersedia secara online, tanpa perlu mencetaknya. Ini menghilangkan ketidakefisienan yang disebabkan oleh proses HR manual dan mencegah duplikasi pekerjaan sambil mengurangi beban kerja dan biaya administrasi. Selain itu, informasi yang tersedia, berkat analisis dan pembaruan yang berkelanjutan, selalu konsisten dan tanpa kesalahan.

Jenis perangkat lunak HRIS – ringkasan

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah salah satu alat yang paling efektif dan modern yang mendukung manajemen sumber daya manusia. Ini sepenuhnya aman dan kompatibel dengan banyak perangkat seluler. Ini menghilangkan risiko kesalahan, dan analisis yang diberikan mencakup berbagai informasi. Singkatnya, otomatisasi proses HR membuat organisasi lebih efisien dan memfasilitasi pengambilan keputusan kunci. Sistem ini didedikasikan untuk semua perusahaan, terlepas dari ukuran, ruang lingkup operasi, dan industri.

Anda baru saja membaca artikel tentang jenis perangkat lunak HRIS. Baca juga: Jenis NGO.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.