Keuntungan dan kerugian dari jadwal kerja yang fleksibel

Jadwal kerja fleksibel telah menjadi praktik yang populer dan banyak pemberi kerja menerapkan bentuk penjadwalan ini di perusahaan mereka. Ada banyak manfaat dari jadwal waktu fleksibel bagi karyawan, yang menghargai kenyamanan, kemandirian, dan ketergantungan diri terkait dengan organisasi kerja.

Jadwal kerja fleksibel – daftar isi:

1. Apa itu waktu fleksibel?
2. Keuntungan dari jadwal kerja fleksibel
3. Kerugian dari jadwal kerja fleksibel
4. Bagaimana cara memperkenalkan jadwal kerja fleksibel di perusahaan Anda?

Apa itu waktu fleksibel?

Jadwal waktu fleksibel adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan dan efektivitas karyawan dan dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan. Bentuk organisasi waktu ini dapat digunakan dalam banyak cara praktis, oleh karena itu lebih baik untuk merencanakan rincian pengaturannya sebelumnya.

Semua aturan harus ditetapkan sebelum waktu fleksibel diizinkan dan karyawan harus tahu dengan pasti perilaku apa yang diterima dan bagaimana merencanakan tugas mereka sendiri.

Waktu fleksibel dapat mengambil berbagai bentuk. Pemberi kerja, yang telah memperkenalkan waktu fleksibel di perusahaan mereka dapat menyesuaikan cara organisasi ini untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan karyawan. Beberapa bentuk organisasi mungkin terbukti lebih cocok dan meningkatkan efektivitas kerja.

Salah satu pengaturan yang mungkin mengharuskan karyawan untuk bekerja pada waktu yang berbeda setiap hari dalam seminggu. Cara lain memungkinkan karyawan untuk memutuskan pada jam berapa mereka ingin memulai pekerjaan mereka.

Biasanya, ada beberapa pedoman, bahwa karyawan harus muncul di tempat kerja antara pukul 7.00 pagi dan 10.00 pagi dan bekerja selama 8 jam. Dalam beberapa pengaturan hanya dinyatakan bahwa seorang karyawan harus bekerja total 40 jam seminggu dan tidak ditentukan kapan pekerjaan harus dimulai atau selesai.

Keuntungan dari jadwal kerja fleksibel

Salah satu keuntungan dari jadwal kerja fleksibel adalah peningkatan efektivitas karyawan. Beberapa karyawan bekerja lebih baik di pagi hari, yang lain di malam hari – salah satu dari mereka dapat memilih waktu, ketika mereka paling produktif dan efektif.

Kerja fleksibel mempengaruhi keseluruhan rasa kenyamanan. Tidak ada alasan untuk merasa cemas dalam kasus kejadian tak terduga seperti: terlambat bangun, kemacetan, atau keperluan mendesak. Tingkat stres yang terkait dengan situasi-situasi kebetulan tersebut sangat berkurang karena karyawan tidak perlu khawatir tentang konsekuensi dari ketidakhadiran mereka – mereka dapat mengganti jam yang hilang.

Jadwal waktu fleksibel dapat dipandang sebagai bentuk manfaat kerja bagi mereka yang bepergian jauh untuk bekerja. Mereka tidak perlu stres tentang keterlambatan dan menyesuaikan seluruh hidup mereka dengan jadwal penyedia kereta. Demikian pula, karyawan yang memiliki anak dapat mendapatkan manfaat dari penjadwalan waktu fleksibel, karena mereka sering menghadapi situasi tak terduga lebih sering daripada pekerja lainnya.

Jadwal waktu fleksibel memungkinkan semua orang tua yang bekerja untuk meninggalkan tempat kerja mereka cukup awal untuk menjemput anak-anak mereka dari taman kanak-kanak atau untuk menghadiri janji dokter. Penjadwalan waktu fleksibel mempengaruhi secara positif citra perusahaan, sehingga perusahaan dapat dipandang oleh karyawan sebagai perusahaan yang berkembang, toleran, dan pengertian. Persepsi ini dapat menarik minat calon karyawan, yang menghargai kenyamanan di tempat kerja.

Kerugian dari jadwal kerja fleksibel

Di antara banyak keuntungan, jadwal kerja fleksibel memiliki beberapa kerugian. Pertama-tama, ini tidak untuk semua orang karena jenis pekerjaan. Misalnya, guru harus memulai pelajaran mereka pada waktu yang ditentukan dan mereka tidak dapat membiarkan diri mereka terlambat.

Demikian pula, semua dokter atau petugas polisi harus memulai shift mereka pada waktu yang ditetapkan dan mengikuti pola shift – jadwal fleksibel bukanlah pilihan bagi mereka. Beberapa pekerja produksi, yang biasanya mengikuti pola kerja shift tidak akan dapat menikmati manfaat dari kerja fleksibel.

Masalah berikutnya yang terkait dengan jadwal kerja fleksibel adalah alur kerja yang tidak merata. Kerja fleksibel membutuhkan keterampilan organisasi diri yang jauh lebih besar. Dalam metode ini sulit untuk mengontrol karyawan, artinya manajer harus mempekerjakan individu yang jujur dan bertanggung jawab.

Waktu fleksibel menjadi tantangan bagi manajer karena mereka harus mengatur semua tugas untuk tim mereka. Tidak mudah untuk mengatur pertemuan mendesak, ketika beberapa anggota tim masih belum hadir dan waktu kedatangan mereka yang tepat tidak diketahui. Dalam hal ini, kerja tim membutuhkan organisasi yang lebih rinci dan sinkronisasi semua anggota tim yang bekerja pada proyek yang sama.

Bagaimana cara memperkenalkan jadwal kerja fleksibel di perusahaan Anda?

Jika Anda tidak yakin apakah kerja fleksibel cocok untuk lingkungan kerja Anda, ada baiknya memperkenalkan model ini hanya untuk periode percobaan. Ini harus membantu Anda memeriksa apakah kerja fleksibel menguntungkan bagi perusahaan Anda atau tidak.

Tujuan utama dari kerja fleksibel adalah untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan. Selama periode percobaan beberapa skema waktu fleksibel dapat diuji untuk melihat, mana yang paling efektif dalam pengaturan Anda.

Semua perubahan dalam penjadwalan waktu kerja harus diperkenalkan setelah konsultasi yang cermat dengan karyawan. Kebutuhan mereka harus dipertimbangkan karena pilihan yang tepat dari metode penjadwalan waktu tidak mungkin tanpa persetujuan mereka.

Karyawan harus menyesuaikan diri dengan cara kerja baru sehingga mereka harus memandang penjadwalan waktu fleksibel sebagai lebih nyaman daripada mode organisasi lainnya.

Baca juga: Tips terbaik tentang manajemen waktu

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.