Saat ini, setiap hari, kami menerima informasi tentang proyek yang dilakukan oleh seseorang. Namun, sangat jarang kami mendengar tentang keberhasilan kewirausahaan yang besar. Sebuah proyek adalah sesuatu yang lebih dari sekadar ide – tanpa meremehkan pentingnya, manajemen yang efektif adalah cara untuk mengubah skema menjadi hasil yang terukur. Jadi, bagaimana cara mengelola proyek untuk mencapai tujuan yang dimaksud? Apakah lebih baik memilih manajemen proyek tradisional atau agile?

Manajemen proyek tradisional atau agile? – daftar isi:

  1. Tradisional atau agile – bagaimana metode manajemen proyek ini berbeda?
  2. Tradisional atau agile – perbedaan dalam metode manajemen proyek
  3. Pertanyaan yang sering diajukan.

Tradisional atau agile – bagaimana metode manajemen proyek ini berbeda?

Manajemen proyek tradisional

Manajemen proyek tradisional (juga disebut manajemen cascade) berorientasi pada elemen kepastian dan berurutan. Ini didasarkan pada pelaksanaan langkah-langkah yang direncanakan secara berurutan dari atas ke bawah dalam pelaksanaan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dan jelas.

Metode ini tidak memungkinkan adanya pernyataan yang meremehkan – kebutuhan yang terpenuhi, anggaran yang tersedia, waktu pelaksanaan – semua ini dapat dimasukkan dalam kerangka data yang tidak ambigu.

Atas dasar inilah rencana aksi dirumuskan, di mana tahap-tahap berturut-turut dari manajemen proyek termasuk:

  • Analisis
  • Desain
  • Implementasi
  • Penguji
  • Pemeliharaan

Langkah-langkah berikutnya hanya dilaksanakan setelah kegiatan di tahap sebelumnya selesai. Transparansinya, aturan yang dirumuskan dengan jelas, dan dokumentasi yang sesuai dari penerapannya harus mengarah pada pencapaian hasil yang dimaksud.

Dengan demikian, manajemen proyek tradisional adalah model yang aman dalam pelaksanaan, di mana kekacauan sulit terjadi dan yang tidak memberlakukan persyaratan signifikan pada anggota tim dalam hal kompetensi mereka.

Di sisi lain, ini adalah model yang tahan terhadap perubahan, sangat memakan waktu dan biaya, serta sangat formal, dan oleh karena itu sulit diterapkan di industri di mana perubahan adalah bagian integral dari lingkungan bisnis (TI, teknologi, mode). Contohnya adalah PRINCE2 dan PMI/PMBOK.

Manajemen proyek agile

Manajemen proyek agile diciptakan sebagai ungkapan keinginan untuk menyesuaikan metode manajemen dengan lingkungan bisnis yang dinamis, di mana ketidakpastian dan adaptasi terhadap perubahan yang sedang berlangsung adalah hal yang melekat.

Untuk tujuan ini, gagasan tentang proses manajemen yang terstruktur dengan elemen yang jelas dan berurutan ditinggalkan demi pedoman seperti:

  • Efisiensi
  • Kerjasama
  • Sikap yang berorientasi pada perubahan

Metode agile menolak pandangan linier tentang proses proyek demi pandangan multisentris di mana solusi akhir terdiri dari banyak solusi lain yang relatif independen.

Unit proyek kecil jauh lebih fleksibel ketika keadaan memaksa perubahan. Bentuknya juga yang menentukan arah yang kita tuju, dan yang tidak dibentuk dengan cara statis, seperti yang terjadi pada manajemen proyek tradisional.

Manajemen proyek agile memungkinkan Anda untuk bekerja secara real-time, tanpa harus memformalkan setiap langkah yang diambil. Ini juga memungkinkan untuk melibatkan seluruh tim di sekitar proyek, yang bekerja sama dan saling mendorong untuk menciptakan solusi inovatif.

Di sisi lain, organisasi kerja semacam itu memerlukan disiplin dan koordinasi yang signifikan untuk memfokuskan banyak aktivitas di sekitar arah prioritas. Ini juga merupakan model yang tidak mungkin diterapkan di organisasi yang lebih besar yang harus memformalkan kerangka kegiatan mereka. Ini juga tidak akan berhasil dalam kasus proyek dengan tujuan yang jelas, dengan sedikit kemungkinan untuk berubah. Contoh model manajemen agile adalah AgilePM (DSDM) dan Prince2Agile.

Tradisional atau agile? – perbedaan dalam metode manajemen proyek

tradisional atau agile dalam infografis manajemen proyek

Ketika mempertimbangkan model manajemen proyek mana yang lebih sesuai untuk organisasi tertentu, ada baiknya memperhatikan perbedaan kunci yang dapat dilihat di antara mereka:

  • Manajemen tradisional mengasumsikan tujuan yang dinyatakan dengan jelas dan statis, sementara agile cenderung berorientasi pada visi yang kurang tepat,
  • Model manajemen tradisional didedikasikan untuk organisasi besar, sementara agile – untuk tim kecil,
  • Manajemen tradisional didedikasikan untuk proyek kompleks, sementara agile – untuk usaha yang lebih kecil,
  • Manajemen tradisional, berbeda dengan agile, sangat formal,
  • Model tradisional mempertimbangkan kebutuhan klien pada tahap analisis dan pengujian, sementara agile mempertimbangkannya pada tahap manajemen proyek berikutnya,
  • Manajemen tradisional dapat diterapkan meskipun tim kekurangan kompetensi, yang tidak mungkin dilakukan dengan agile,
  • Manajemen tradisional tahan terhadap perubahan, tidak seperti agile,
  • Manajemen tradisional adalah model berisiko rendah, sementara agile, karena kurangnya spesifikasi, memiliki risiko ini yang tertanam dalam esensinya.
Anda mungkin juga menyukai posting blog kami tentang tonggak proyek. Jika Anda menikmati konten yang kami terbitkan, tinggalkan komentar di bawah dan bergabunglah dengan komunitas Facebook kami. Mari tetap terhubung!

Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.

View all posts →

The most important questions

  1. Apa itu model manajemen proyek tradisional?

    Ini adalah model manajemen yang didasarkan pada urutan, kepastian, dan tingkat formalitas yang tinggi, yang merangkum pada perumusan tujuan yang jelas dan mengambil langkah-langkah berikutnya yang telah direncanakan sebelumnya dalam upaya mencapainya.

  2. Apa itu model agile?

    Ini adalah model yang menempatkan elemen seperti efisiensi, kolaborasi, dan fokus pada perubahan di intinya.

  3. Model manajemen proyek mana yang harus dipilih?

    Itu tergantung. Jika Anda beroperasi di lingkungan yang stabil, memiliki pengetahuan khusus tentang modal, biaya, dan risiko, bekerja dalam tim besar pada proyek yang kompleks – model manajemen tradisional mungkin adalah yang tepat. Jika, di sisi lain, Anda bekerja dalam tim kecil, di industri yang inovatif di mana perubahan adalah bagian yang melekat dari kenyataan, Anda harus mempertimbangkan model agile.