Bagaimana cara memanfaatkan potensi freelancer?

Manajemen freelancer menyebabkan banyak kesulitan bagi pemberi kerja, tetapi memiliki freelancer dalam daftar karyawan berarti bahwa perusahaan kami dapat mendapatkan spesialis yang sangat baik. Kami telah membuat panduan singkat untuk membantu Anda memanfaatkan potensi penuh freelancer.

Merekrut freelancer – daftar isi:

1. Freelancer – karyawan baru Anda
2. Penetapan dan pemantauan tujuan
3. Konsentrasi pada komunikasi yang tepat
4. Mengembangkan jadwal yang dapat dicapai
5. Umpan balik
6. Ringkasan

Freelancer – karyawan baru Anda

Penggunaan jasa freelancer dan pekerja kontrak adalah cara yang bagus untuk mempekerjakan talenta terbaik dengan biaya rendah dan kesempatan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Menurut survei tahunan yang disebut “Freelancing in America” yang dilakukan oleh Upwork dan Freelancers Union, sebanyak 57 juta orang Amerika – yaitu 35% dari angkatan kerja di AS – telah bekerja sebagai freelancer pada tahun 2019. Angka ini menunjukkan peningkatan 4 juta dibandingkan dengan tahun 2014.

Studi ini juga menunjukkan bahwa orang Amerika memandang freelancing tidak hanya sebagai sumber pendapatan tambahan tetapi juga sebagai opsi karir jangka panjang. Pada tahun 2014, persentase freelancer yang bekerja penuh waktu adalah 17%, tetapi pada tahun 2019 sudah mencapai 28%.

Ini menunjukkan bahwa model kerja ini telah menjadi lebih populer dan bahwa layanan freelance digunakan lebih sering daripada sebelumnya. Namun, sistem kerja freelance membawa banyak tantangan. Kontraktor independen biasanya bekerja secara jarak jauh atau paruh waktu, sehingga pemanfaatan penuh keterampilan mereka memerlukan taktik manajemen yang berbeda. Bagaimana cara memanfaatkan potensi freelancer yang dipekerjakan oleh perusahaan Anda sepenuhnya?

Penetapan dan pemantauan tujuan

Aspek kunci untuk memanfaatkan potensi freelancer secara penuh adalah mendefinisikan lebih awal tujuan utama bersama dengan waktu pelaksanaan dan anggaran yang tersedia. Penetapan tujuan dari proyek yang diberikan memungkinkan untuk melacak kemajuan dalam realisasi.

Semua tujuan harus didefinisikan dengan jelas, sehingga kedua belah pihak tahu apa yang mereka perjuangkan, tujuan harus terukur, agar dapat memeriksa kemajuan pekerjaan. Pemantauan pemenuhan tujuan memungkinkan untuk memeriksa kemajuan pelaksanaan secara real-time, serta mendukung reaksi cepat dalam kasus terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

Konsentrasi pada komunikasi yang tepat

Aspek penting berikutnya adalah komunikasi yang tepat antara perusahaan dan freelancer. Apa itu komunikasi yang tepat? Di atas segalanya, harus jelas bagi kedua belah pihak dan semua pedoman harus diberikan sebelumnya.

Bahasa untuk komunikasi antara perusahaan dan freelancer harus spesifik, dapat dipahami, dan jelas. Informasi yang diberikan harus mengandung instruksi yang luas dan pedoman yang lebih rinci. Komunikasi yang tepat adalah komunikasi yang tepat waktu, dan ini berarti bahwa semua saran harus disampaikan secara efisien dan cepat, sehingga freelancer dapat melihat bahwa perusahaan menghormati mereka dan waktu mereka.

Freelancer biasanya memiliki lebih dari satu tugas, sehingga komunikasi yang cepat memungkinkan mereka untuk merencanakan jadwal mereka agar dapat menyelesaikan semua proyek mereka tepat waktu.

Mengembangkan jadwal yang dapat dicapai

Pada awal kerja sama dengan freelancer, jadwal harus dikembangkan, kedua belah pihak memiliki beberapa harapan dan kebutuhan, sehingga ini harus disortir dan dijelaskan. Jadwal harus mengandung tujuan yang dapat dicapai. Freelancer harus menyesuaikan jadwalnya sendiri dengan jadwal baru, sebelum memulai pekerjaan, beberapa perubahan mungkin diperlukan.

Kelayakan jadwal sangat penting – akan sangat tidak nyaman jika kita mengetahui bahwa freelancer kita tidak dapat menyelesaikan tugas selama pelaksanaan proyek.

Untuk memanfaatkan potensi penuh karyawan freelance, kedua belah pihak harus mendiskusikan semua rincian jadwal sebelum memulai pekerjaan pada proyek. Informasi tentang waktu penyelesaian setiap tahap proyek dan tanggal penyelesaian akhir adalah bagian penting dari pengaturan.

Umpan balik

Seiring dengan komunikasi yang jelas dan dapat dipahami, freelancer harus ditawarkan umpan balik mengenai pekerjaan mereka. Spesialis independen biasanya tidak bekerja dalam pengaturan tradisional, mereka bekerja dari rumah dan bukan di kantor, di mana mereka dapat mendengar komentar tentang pekerjaan mereka dari atasan atau rekan kerja.

Semua informasi yang disampaikan kepada freelancer harus jujur dan konstruktif. Pemberi kerja tidak boleh menghindari untuk memberi tahu apa yang salah pada setiap langkah realisasi proyek. Umpan balik yang tidak tulus menyesatkan. Akibatnya, freelancer tidak dapat melakukan koreksi yang diperlukan pada proses kerjanya dan yakin bahwa ia melakukan segalanya dengan benar.

Umpan balik Anda harus tulus dan konstruktif, freelancer Anda harus tahu jika ada perubahan yang diperlukan, dan ini memungkinkan dia untuk melakukan tugasnya sebaik mungkin. Jika tidak ada keberatan yang diajukan terhadap pekerjaan freelancer, pemberi kerja dapat mengakui keterlibatannya. Gestur yang baik mendorong kemitraan antara kedua belah pihak.

Ringkasan

Semua ide yang tercantum di atas dapat dilihat sebagai dasar untuk memanfaatkan potensi freelancer dengan lebih baik di perusahaan. Perusahaan dapat memperoleh banyak manfaat dari bentuk kerja sama yang fleksibel ini, karena mereka dapat sangat diuntungkan dari pengetahuan dan pengalaman spesialis yang dipilih.

Untuk merasakan semua efek positif dari pekerjaan freelance, perusahaan harus dipersiapkan dengan baik sebelumnya, tujuan harus ditentukan dengan jelas dan jadwal yang layak harus ditetapkan. Semua pengaturan harus dilakukan dengan komunikasi yang jelas, tepat, dan transparan disertai dengan umpan balik yang konstruktif, tidak bias, dan realistis.

Baca juga: Cara menerapkan sistem manajemen freelance

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.