Prinsip Pareto – 1 aturan hebat untuk produktivitas dan efektivitas.

Prinsip Pareto adalah aturan yang terkenal dan digunakan di berbagai sektor bisnis. Manajemen waktu yang tepat sangat penting untuk pekerjaan sehari-hari. Untuk meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus menetapkan prioritas dan urutan tugas Anda. Aturan ini berguna untuk kegiatan bisnis dan pribadi, sehari-hari. Baca lebih lanjut untuk mengetahui cara merencanakan aktivitas Anda dengan lebih efektif.

Prinsip Pareto – daftar isi:

1. Prinsip Pareto – asumsi utama
2. Prinsip Pareto – arti
3. Tujuan Anda
4. Prinsip Pareto – coba
5. Implementasi aturan Pareto
6. Ringkasan

Prinsip Pareto – asumsi utama

Prinsip Pareto dinamai berdasarkan ekonom dan peneliti Italia Vilfredo Pareto. Namun, tidak banyak orang yang tahu bahwa prinsip ini diciptakan oleh Joseph Juran, yang meneliti dan menerbitkan studi tentang aturan tersebut. Ini terjadi pada tahun 1951 ketika Juran memimpin penelitian tentang alokasi sumber daya dan berdasarkan pengamatannya merumuskan aturan “yang vital sedikit dan yang sepele banyak”.

Aturan ini, asumsi aslinya, menyatakan bahwa 80% hasil dicapai oleh 20% usaha. Awalnya, pengamatan Pareto berkaitan dengan kekayaan nasional di Italia. Pareto menemukan bahwa 20% keluarga Italia memiliki 80% aset. Sejak saat itu, aturan ini telah diterapkan dalam ekonomi, tetapi juga digunakan di banyak bidang lainnya.

Prinsip Pareto – arti

Prinsip Pareto seharusnya membantu Anda dalam menetapkan prioritas, yang berarti bahwa seseorang harus berkonsentrasi pada tugas yang paling penting, yang memiliki arti kunci bagi bisnis kita. Saat menerapkan aturan ini, seseorang harus mengasumsikan bahwa biasanya hanya 20% tugas yang benar-benar penting dan berdampak pada 80% kesuksesan Anda.

Aturan ini membantu untuk memprioritaskan dengan efisien. Aturan Pareto dapat membantu dalam penjadwalan dan perencanaan. Ini hanya masuk akal jika orang yang membuat rencana dapat mendefinisikan tujuannya dengan jelas serta membedakan antara hal-hal penting dan sepele. Ini berarti bahwa aturan ini dapat diterapkan hanya ketika Anda memahami bisnis dan operasinya dengan baik.

Tujuan Anda

Banyak individu menyatakan bahwa mereka bekerja keras dan selalu sibuk, tetapi mereka tidak melihat efek. Namun, tampaknya ini adalah masalah dalam menetapkan prioritas.

Masalah yang tidak signifikan sering mengganggu pelaksanaan tugas yang lebih penting. Mengapa kita berkonsentrasi pada tugas yang kurang penting? Salah satu alasannya adalah bahwa tugas-tugas tersebut biasanya mudah dilakukan. Dalam kasus lain, ini adalah prioritas yang tidak kompeten. Dalam sebagian besar situasi, kita bahkan tidak menyadari bahwa perhatian kita terfokus pada hal-hal yang tidak signifikan yang tidak menghasilkan perkembangan atau kemajuan yang nyata.

Di sinilah prinsip Pareto dapat digunakan dengan sukses. Ini bukan tentang penghapusan ketat semua tugas yang tidak signifikan. Tujuan utama dari aturan ini adalah untuk menunjukkan pentingnya tugas sehari-hari kita. Elemen yang tidak ada dalam daftar prioritas tidak dapat dianggap tidak berarti dan tidak relevan.

Banyak spesialis bisnis dan pelatih mengutip contoh: 80% pendapatan Anda berasal dari 20% klien Anda. Ini tidak berarti bahwa kita harus mengabaikan semua 80% klien kita. Aturan ini menunjukkan alasan untuk hasil tersebut. Definisikan kelompok klien Anda yang paling setia dan berpengaruh dan arahkan aktivitas pemasaran Anda kepada mereka.

Prinsip Pareto – coba

Manajemen waktu yang efektif memungkinkan Anda untuk bekerja lebih sedikit daripada bekerja lebih banyak. Seseorang harus bekerja lebih efisien dan usahanya harus membawa hasil yang lebih nyata. Prinsip Pareto membantu menghilangkan semua gangguan yang tidak perlu dan menggunakan waktu dengan lebih efektif.

Tujuan utama dari aturan Pareto bukan untuk meminimalkan usaha atau memperpendek waktu kerja, tetapi aturan ini membantu untuk berkonsentrasi pada tugas yang paling penting. Tahap pertama dari penerapan aturan ini haruslah analisis waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Alat pengukuran apa pun harus membantu Anda dalam aktivitas ini. Hasilnya mungkin mengejutkan Anda.

Implementasi aturan Pareto

Aturan Pareto tidak dapat diterapkan sekaligus, perubahan adalah proses yang berkelanjutan. Tidak cukup hanya menetapkan prioritas. Jika Anda ingin menggunakan prinsip Pareto dalam hidup Anda, Anda harus membuat daftar tugas dan meninjaunya serta memodifikasinya secara teratur. Bagaimana cara memulai? Pilih area kunci dari aktivitas Anda terlebih dahulu. Tidak masalah jika Anda ingin merevolusi kehidupan pribadi atau bisnis Anda, memprioritaskan adalah langkah pertama dalam penerapan aturan Pareto.

Ketika Anda telah mengidentifikasi elemen kunci dari aktivitas Anda, pilihlah yang harus ada dalam daftar tugas Anda. Kemudian Anda harus memutuskan apa yang harus dilakukan dengan sisanya – apakah mereka cukup penting untuk dilakukan, atau apakah Anda harus mendelegasikannya kepada orang lain?

Setiap tugas yang ditentukan harus direncanakan dalam waktu. Penting untuk mempertimbangkan jadwal harian dan kebiasaan Anda di sini. Ada banyak teknik manajemen waktu. Beberapa teknik mengharuskan Anda memulai setiap hari dengan tugas yang paling penting. Para peneliti mengklaim bahwa efisiensi pikiran adalah yang tertinggi di pagi hari.

Personalisasi – adalah tren yang telah ada di industri e-commerce selama beberapa waktu. Klien suka diperlakukan secara istimewa dan menyukai kesempatan untuk memilih. Inilah sebabnya mengapa beberapa dari mereka memutuskan untuk menyelesaikan masalah melalui telepon, beberapa mungkin menggunakan chatbot, dan yang lainnya akan menghubungi tim layanan pelanggan dengan bantuan Messenger.

Ada saran bahwa tugas harus dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk menghindari perasaan kewalahan. Terserah Anda metode mana yang ingin dipilih. Yang terpenting adalah menyesuaikan teknik dengan kebiasaan dan jadwal harian Anda. Sangat penting untuk berkonsentrasi hanya pada tugas yang ada dalam daftar.

Adalah bermanfaat untuk menghindari gangguan yang dapat menghentikan Anda dari mencapai tujuan penting Anda. Saat ini, ini tampaknya sulit karena kita terus-menerus dibombardir dengan email sampah atau panggilan telepon yang tidak diinginkan. Gangguan membuat kita kehilangan banyak waktu berharga kita.

Ringkasan

Keuntungan terbesar dari menggunakan aturan Pareto adalah kemampuan untuk memilih bidang kunci dari bisnis kita yang perlu dikembangkan. Berkat prinsip ini, Anda dapat secara efektif menentukan prioritas Anda. Prinsip Pareto yang digunakan untuk manajemen tugas dapat meningkatkan produktivitas Anda – yang perlu Anda ingat adalah menghilangkan semua tugas yang tidak penting dan berkonsentrasi pada yang vital. Semua aktivitas yang hanya memiliki dampak kecil pada bisnis Anda harus didelegasikan.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.