Bagaimana perangkat lunak HRIS dapat membantu meningkatkan keterlibatan karyawan di tempat kerja?

Model modern manajemen sumber daya manusia menawarkan berbagai faktor motivasi yang kaya, meningkatkan keterlibatan karyawan terhadap tugas kerja dan keterikatan pada organisasi. Saat ini, ketika ekonomi tidak stabil, mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar adalah tujuan utama semua perusahaan dan cara untuk mencapai tujuan ini adalah dengan berinvestasi dalam sumber daya manusia. Platform HRIS adalah alat yang efektif untuk mendukung pengembangan modal manusia dengan menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan organisasi.

Keterlibatan karyawan di tempat kerja – daftar isi:

1. Mengapa keterlibatan karyawan itu penting?
2. Mengukur keterlibatan karyawan menggunakan HRIS
3. Bagaimana cara melibatkan karyawan?
4. Ringkasan

Mengapa keterlibatan karyawan itu penting?

Membangun keterlibatan karyawan adalah proses jangka panjang dan memerlukan sistem insentif yang terstruktur dengan baik serta membangun budaya organisasi yang berdasarkan pada saling percaya dan rasa aman. Tingkat keterlibatan karyawan menentukan tingkat perputaran karyawan. Dan saat ini, ini adalah masalah yang paling umum dan mendesak di semua perusahaan. Mempertahankan karyawan yang loyal dan berharga memerlukan tindakan yang sadar berdasarkan pengalaman organisasi.

Karyawan yang berkomitmen pada perusahaan, mendekati tugas mereka dengan cara yang lebih kreatif dan fleksibel, menunjukkan tingkat inovasi yang signifikan. Mereka lebih baik dalam mengatasi kesulitan, memecahkan masalah, dan bekerja sama sebagai tim. Motivasi mereka cukup kuat untuk menentukan pencapaian hasil di atas rata-rata dan pekerjaan berkualitas tinggi. Motivasi karyawan secara langsung diterjemahkan menjadi membangun hubungan yang langgeng dengan pelanggan.

Mengukur keterlibatan karyawan menggunakan HRIS

Pengukuran yang efektif terhadap potensi dan keterlibatan karyawan lebih mudah dan efisien dengan alat TI seperti HRIS (sistem informasi sumber daya manusia). Ini adalah perangkat lunak yang mengumpulkan dan memproses informasi rinci tentang karyawan dan kandidat sesuai dengan prosedur HR.

Sistem ini secara rasional mendukung manajemen personel, pelaporan, analisis, dan evaluasi kinerja. Penilaian potensi karyawan individu atau tim lebih dapat diandalkan berkat kemungkinan menghasilkan laporan yang jelas dengan berbagai tingkat detail. Saat mengukur keterlibatan karyawan, modul penilaian dan kompetensi dapat sangat membantu.

Bagaimana cara melibatkan karyawan?

Dalam praktik bisnis, Anda dapat menemui tiga jenis karyawan:

• Komitmen – sangat mengidentifikasi diri mereka dengan organisasi dan pekerjaan mereka, memiliki dampak mendasar pada pengembangan perusahaan.
• Tidak terlibat – tidak terhubung secara emosional dengan perusahaan, melaksanakan tugas mereka tanpa banyak usaha.
• Tidak terlibat secara aktif – tidak puas dengan pekerjaan dan majikan mereka, melaksanakan tugas dengan cara yang ceroboh dan menunjukkan ketidaksetujuan.

Meningkatkan kepercayaan dan komitmen karyawan harus dipertimbangkan pada tiga level. Agar seorang karyawan terlibat, mereka harus menyadari tujuan dan arah apa yang dikejar oleh organisasi. Oleh karena itu, mengenalkan karyawan pada misi dan visi perusahaan adalah hal kunci dalam hal ini.

Menunjukkan tempat mereka dalam struktur dan mempresentasikan peran mereka membentuk rasa tanggung jawab dan keterhubungan mereka dengan strategi perusahaan. Area terakhir adalah budaya organisasi dan suasana kerja yang baik. Aspek ini sering dilupakan di perusahaan besar. Apa yang disebut “perlombaan tikus” adalah negasi total dari tata krama yang baik, saling menghormati, dan rasa aman.

Penentu penting lainnya dari keterlibatan karyawan adalah jalur karir yang jelas. Karyawan yang dapat meningkatkan kompetensi mereka dan melihat peluang untuk naik tangga karir akan tetap berkomitmen pada perusahaan untuk waktu yang lama, dan pekerjaan mereka akan lebih kreatif, inovatif, dan efektif.

Sistem insentif finansial yang langsung terkait dengan kinerja kerja juga akan membantu dalam hal ini. Dan jangan lupakan isu-isu mendasar seperti organisasi kerja yang baik, melalui pengelolaan staf dan waktu yang terstruktur dengan baik, serta peralatan tempat kerja yang ergonomis.

Ringkasan

Untuk merangkum, pertanyaannya bukan apakah penggunaan perangkat lunak HRIS memiliki pengaruh pada keterlibatan karyawan yang lebih besar, tetapi sejauh mana pengaruhnya. Keterlibatan mirip dengan motivasi. Jika seorang karyawan diakui dan dihargai, ini akan diterjemahkan ke dalam hasil kerja mereka dan keterikatan pada perusahaan.

Platform HRIS memainkan peran utama dalam manajemen sumber daya manusia yang efektif. Dari akuisisi bakat berharga, dan adaptasi yang efektif dari orang-orang yang baru dipekerjakan, melalui sistem pelatihan yang direncanakan dengan baik yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan individu, hingga evaluasi dan analisis kerja yang transparan yang terkait dengan kompensasi. Sistem ini tidak hanya memfasilitasi pelaksanaan prosedur HR, tetapi juga mendukung pencapaian tujuan HR untuk mengurangi perputaran karyawan.

Baca juga: 2 model manajemen bakat.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.