Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas. 5 fitur penting yang harus Anda miliki

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas. Di balik setiap kesuksesan, ada seorang manusia – waktunya, idenya, usahanya. Terlepas dari jenis layanan atau produk yang ditawarkan oleh organisasi, ada kebutuhan akan bantuan manusia. Ini berarti bahwa sumber daya manusia adalah bagian terpenting dari setiap organisasi. Tidak mengherankan bahwa organisasi memberikan perhatian lebih pada faktor sumber daya manusia.

Manajemen Sumber Daya Manusia – daftar isi:

1. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas
2. Fungsi sistem HRM
3. Manfaat Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas
4. Basis data pusat
5. Akses ke panel untuk karyawan
6. Ringkasan

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas

Manajemen Sumber Daya Manusia mencakup semua proses yang terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia seperti rekrutmen, penempatan, distribusi, dan manajemen. Di setiap organisasi, ada departemen HR yang bertanggung jawab untuk mengontrol proses tersebut dan memperkenalkan perubahan di dalamnya.

Solusi yang sesuai dengan zaman kita adalah pengenalan sistem HRM yang mendukung kerja tim HR dan membuat pekerjaan ini lebih efisien. Selain itu, sistem ini menghilangkan banyak tanggung jawab dari mereka, yang pada kenyataannya berujung pada otomatisasi yang lebih baik dan memberikan waktu untuk pekerjaan kreatif. Sistem ini memiliki fitur yang bahkan lebih penting – ia menghilangkan kesalahan. Ketika perangkat lunak digunakan, kesalahan praktis tidak terjadi.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas adalah alat komprehensif yang memiliki satu basis data yang konsisten. Berkat basis data ini, semua informasi yang terkait dengan sumber daya manusia mudah ditemukan dan dikontrol.

Fungsi sistem HRM

Kepemilikan sistem HRM bukanlah suatu keharusan, tetapi kenyamanan besar bagi seluruh perusahaan. Tidak hanya untuk tim manajemen atau departemen HR tetapi untuk setiap karyawan. Mengapa ini bisa terjadi?

• Akses ke informasi lengkap tentang organisasi. Data yang dikumpulkan di satu tempat memungkinkan analisis yang nyaman dari gambaran keseluruhan perusahaan. Berkat fungsi ini, mereka yang bertanggung jawab atas proses di perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih akurat.
• Rekrutmen yang efisien. Akuisisi karyawan baru adalah tujuan terpenting perusahaan. Saat ini, sumber daya manusia adalah modal yang paling berharga dan diinginkan bagi organisasi. Perangkat lunak yang disesuaikan dengan baik, sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas, dapat meningkatkan seluruh proses, tetapi juga mengotomatiskannya. Jenis perangkat lunak ini memberikan akses ke status rekrutmen ke banyak departemen sekaligus. Berkat fungsionalitas ini, manajer dapat memeriksa kemajuan proses rekrutmen kapan saja, serta dapat menjelajahi profil kandidat. Tidak perlu lagi meminta laporan dari departemen HR.
• Manajemen staf yang dipekerjakan. Sistem ini berarti akses yang nyaman untuk menangani staf yang dipekerjakan. Berkat ini, seseorang dapat dengan bebas memeriksa efektivitas kerja dan mengontrol cuti sakit. Gambaran umum dari semua proses di organisasi memungkinkan pengelolaan karyawan yang wajar, serta menghasilkan penggajian secara otomatis.
• Automatisasi kerja di HR. Perangkat lunak adalah cara untuk mengotomatiskan semua proses yang dapat diotomatiskan di departemen HR. Berkat perubahan ini, penanganan proses personalia menjadi efisien. Waktu yang dihemat oleh tim HR dapat digunakan untuk masalah yang lebih penting.
• Opsi layanan mandiri untuk karyawan. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas adalah akses yang nyaman ke semua informasi yang dapat diberikan tidak hanya kepada departemen manajemen tetapi juga kepada karyawan. Setiap karyawan dapat mengakses penggajian atau dokumen perusahaan. Berkat ini, karyawan dapat dengan nyaman mengajukan permohonan, yang secara otomatis mencapai departemen HR. Solusi ini sering digunakan untuk pekerjaan jarak jauh. Satu program yang dibagikan untuk melayani seluruh bisnis memungkinkan koneksi dengan organisasi dari mana saja di dunia.

Manfaat Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas

Keuntungan terpenting dari penggunaan sistem HRM adalah penyimpanan semua informasi kunci di satu tempat. Berkat ini, keputusan dibuat berdasarkan pengetahuan, yang membuatnya lebih akurat. Keuntungan tambahan adalah fakta bahwa departemen HR mendapatkan lebih banyak waktu untuk tugas kreatif, dan karyawan yang memiliki akses individu ke informasi perusahaan merasa lebih terlibat dan dihargai.

Basis data pusat

Di organisasi modern, karyawan dan manajer bekerja di lokasi yang berbeda, biasanya secara jarak jauh. Basis data pusat, yang dapat diakses oleh semua orang di perusahaan, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat. Ini adalah kenyamanan bagi karyawan. Individu yang bertanggung jawab dapat terus-menerus mengontrol kemajuan kerja dan produktivitas.

Selain itu, data yang disimpan di satu tempat memungkinkan kita untuk melakukan semua perhitungan yang diperlukan, misalnya perhitungan biaya tenaga kerja. Seseorang dapat menemukan spreadsheet yang tepat tanpa masalah dalam sistem semacam itu. Jenis sistem ini memungkinkan pemantauan proses rekrutmen dan mengumpulkan data tentang cuti. Berkat ini, karyawan HR dapat melakukan analisis dan menemukan masalah potensial di organisasi.

Akses ke panel untuk karyawan

Perangkat lunak memungkinkan otomatisasi proses yang terkait dengan penanganan permohonan cuti serta memungkinkan perhitungan waktu kerja yang cepat. Fasilitas modern ini memungkinkan semua karyawan untuk melaporkan ketidakhadiran mereka dari mana saja di dunia tanpa perlu menelepon atau mengunjungi kantor pusat perusahaan secara langsung. Solusi ini menawarkan penghematan waktu yang besar bagi departemen HR. Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan penghematan biaya yang besar – perusahaan dapat menghemat biaya perangkat keras dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Ringkasan

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas adalah hal yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan kontemporer. Ukuran organisasi dan jumlah karyawan penting saat mempertimbangkan penerapan sistem HRM. Namun, cepat atau lambat setiap perusahaan harus mendapatkan jenis sistem HR karena penerapan solusi ini sama dengan pengurangan biaya yang besar dan optimalisasi proses.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.