Popularitas outsourcing yang semakin meningkat dan berbagai keuntungannya, mendorong perusahaan-perusahaan baru untuk menggunakan model bisnis ini. Untuk memanfaatkan potensi solusi ini secara maksimal, Anda harus menyiapkan rencana implementasi outsourcing yang terperinci. Jadi, apa yang harus dilakukan agar outsourcing memberikan hasil yang diharapkan? Baca artikel kami dan ikuti 6 langkah untuk membangun strategi outsourcing yang sukses.
Langkah pertama untuk mempersiapkan bisnis Anda untuk outsourcing adalah memahami apa sebenarnya itu. Membaca definisinya tidaklah cukup. Penting untuk memahami ide dari konsep tersebut dan bagaimana perusahaan Anda dapat mengambil manfaat darinya. Kami telah menjelaskan topik ini secara mendalam dalam artikel berikut: 4 alasan mengapa outsourcing adalah tren yang berkembang. Ini akan membantu Anda menyadari apa itu outsourcing dan mempelajari lebih lanjut tentang keuntungannya.
Langkah selanjutnya adalah analisis terperinci dari proses bisnis Anda. Berkat ini, Anda akan dapat memverifikasi berapa banyak waktu yang mereka butuhkan dan berapa biayanya. Ini akan memberikan dasar untuk mengembangkan laporan laba rugi terkait dengan perubahan strategi perusahaan saat ini dan beralih ke model bisnis baru. Analisis ini juga akan menjadi indikator yang baik perusahaan outsourcing mana yang paling baik digunakan dalam hal profitabilitas.
Langkah penting lainnya dalam strategi outsourcing yang sukses Anda adalah menentukan tujuan yang terperinci yang ingin Anda capai dengan menggunakan model bisnis outsourcing. Menetapkan tujuan akan membantu Anda menentukan tugas mana yang harus didelegasikan kepada perusahaan eksternal, dan mana yang harus dilakukan di dalam organisasi. Dengan tujuan Anda yang jelas, Anda lebih mungkin untuk menghemat waktu dan energi yang berharga.
Menetapkan anggaran yang dapat Anda alokasikan untuk outsourcing adalah poin kunci dalam strategi outsourcing yang sukses. Pertama-tama, Anda perlu merencanakan berapa banyak uang yang dapat Anda belanjakan untuk implementasi layanan outsourcing. Saat merencanakan anggaran bulanan atau tahunan, Anda harus mempertimbangkan biaya pelaksanaan tugas tertentu secara internal, dan membandingkannya dengan biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan jika didelegasikan kepada penyedia eksternal.
Selain keuntungan yang jelas dari outsourcing, Anda juga harus memperhatikan risiko yang terkait dengannya. Salah satunya adalah biaya tersembunyi dari outsourcing. Untuk mencegahnya, Anda harus dengan jelas mendefinisikan kerangka kerja untuk kerjasama, dan semua syarat dan ketentuan layanan outsourcing beserta biayanya harus dijelaskan dalam perjanjian terpisah.
Kontrak antara dua perusahaan harus memuat informasi tentang layanan apa yang mungkin melibatkan biaya tambahan yang tidak dapat ditentukan di awal kerjasama, serta berapa banyak biaya tersebut. Risiko lain yang terkait dengan outsourcing juga bisa berupa kualitas layanan yang diberikan. Risiko ini dapat secara signifikan dikurangi dengan kontrol berkala terhadap pelaksanaannya, serta audit di perusahaan yang melakukan layanan tertentu untuk Anda. Dengan cara ini, Anda akan memiliki kontrol yang lebih besar atas seluruh proses.
Langkah terakhir adalah memilih penyedia yang akan melaksanakan layanan outsourcing untuk Anda. Untuk memilih penawaran yang tepat, Anda dapat membaca ulasan tentang kerjasama sebelumnya dengan bisnis lain. Ulasan ini sangat penting karena dapat membantu Anda memutuskan apakah akan menandatangani kontrak atau mencari perusahaan pesaing. Sangat penting untuk menilai budaya kerja perusahaan outsourcing dan bagaimana hal itu akan selaras dengan budaya perusahaan Anda sendiri. Mengenal bagaimana perusahaan mengelola timnya akan membantu Anda menentukan apakah mereka akan bekerja dengan baik dengan organisasi Anda.
Jika dipersiapkan dengan baik, strategi outsourcing dapat membuka beberapa peluang bisnis dan memberikan hasil yang luar biasa. Sebelum Anda memilih perusahaan yang tepat untuk menyediakan layanan mereka, ikuti langkah-langkah strategi outsourcing yang telah disebutkan di atas. Dengan perencanaan dan panduan yang matang, tim outsourcing benar-benar dapat membantu Anda memenuhi dan melampaui harapan pelanggan Anda.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…
Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…