7 Langkah untuk Membangun Strategi PR Acara yang Efektif

Ada banyak alat yang menarik dan beragam untuk menangani hubungan masyarakat. Salah satunya sering diremehkan, yaitu pemasaran acara. Tapi bagaimana cara mempersiapkan acara? Kami akan menunjukkan kepada Anda cara untuk strategi PR acara yang efektif.

Strategi PR Acara yang Efektif – daftar isi:

1. Apa itu PR?
2. Apa itu ACARA?
3. Apa yang harus saya siapkan sebelum acara? – Strategi PR Acara
4. Apa peran acara dalam PR dan komunikasi?
5. Jenis-jenis acara
6. Pertanyaan Kunci

Apa itu PR?

Ada banyak definisi Hubungan Masyarakat dan masing-masing membawa versi baru dari konsep tersebut. Singkatnya, PR bertujuan untuk membentuk hubungan sosial dari suatu entitas yang beroperasi dengan lingkungannya. Ini adalah serangkaian tindakan dan kegiatan yang sadar, terencana, dan jangka panjang untuk menampilkan merek dengan sebaik-baiknya dengan menjaga citra baik dari suatu organisasi atau individu.

Apa itu ACARA?

Dalam bahasa Inggris, acara menunjukkan kesempatan. Dari sudut pandang teoretis, pemasaran acara ditangani oleh, antara lain, ilmu komunikasi dan media, ekonomi dan manajemen, pariwisata, serta ilmu psikologi yang berkaitan dengan perilaku manusia selama acara massal. Dalam praktiknya, pemasaran acara berfungsi sebagai salah satu alat untuk strategi pemasaran PR. Ini melibatkan organisasi yang konstan dari berbagai jenis acara yang tujuannya adalah untuk memiliki dampak langsung pada pelaksanaan tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Apa yang harus saya siapkan sebelum acara? – Strategi PR Acara

Ketika merencanakan sebuah acara, ada baiknya mempertimbangkan beberapa poin penting yang akan mendukung pekerjaan kita dan memungkinkan kita untuk mengontrol berbagai situasi selama pertemuan. Ini termasuk:

1. Merumuskan daftar darurat – daftar periksa yang diperluas untuk mencakup prosedur terkait penanganan keadaan darurat.
2. Mempersiapkan pernyataan penahanan – pernyataan atau siaran pers model, yang ditulis sebelumnya dan menyajikan informasi dan respons paling penting terhadap krisis.
3. Membuat daftar kontak dan media – daftar ini harus mencakup semua informasi untuk menghubungi perwakilan media (misalnya, nama, nomor telepon, alamat email).
4. Penunjukan yang tepat untuk perwakilan media.
5. Penyediaan komunikasi – selain penandaan peralatan penyelamatan dan pemadam kebakaran serta ruang terpisah untuk layanan yang bertanggung jawab atas pengamanan acara, dll.
6. Penunjukan zona untuk media – waktu masuk yang berbeda dan zona terpisah dari peserta lainnya.
7. Menyiapkan salinan dokumen yang diperlukan.

INGAT!

Untuk mempersiapkan dan mengorganisir acara yang sukses, Anda memerlukan, yang terpenting, akal sehat, agenda yang terperinci, keamanan di semua tingkat dari dunia maya hingga polis asuransi, banyak kesabaran, dan usaha yang konstan setiap hari.

Apa peran acara dalam PR dan komunikasi?

Acara dapat fokus pada berbagai aspek spesifik dalam memperkuat perusahaan seperti citra, amal, atau penjualan. Mereka dapat mempromosikan produk, merek, layanan, atau bahkan ide tertentu. Bagi seorang manajer acara, aturan “5W” akan sangat membantu, yang dalam hal mengorganisir acara dapat berbentuk pertanyaan berikut:

• Apa – apa yang kita organisir?
• Siapa – untuk siapa acara ini?
• Di mana – di mana kita mengorganisirnya?
• Kapan – apa waktu dan tanggal acara?
• Kenapa – untuk tujuan apa kita mengorganisir acara?

Dengan mengajukan 5 pertanyaan dasar ini, kita secara signifikan mendukung ide dan asumsi realistis tentang acara yang diorganisir.

Ketika mengorganisir acara, jangan lupa untuk menentukan ruang lingkup kegiatan pemasaran yang akan diambil dan bagaimana menyampaikan pesan:

• ATL (Above the line) – strategi kegiatan pemasaran yang dilakukan di media tradisional (radio, televisi, pers, poster, iklan luar ruang),
• BTL (Below the line) – kegiatan pemasaran yang ditujukan kepada konsumen, bukan iklan di media massa.

Jenis-jenis acara

Acara juga dapat dibagi menjadi berbagai jenis tergantung pada tujuan dan sifat:

• Acara korporat dan bisnis
• Pameran dagang dan pameran
• Acara rekreasi dan hiburan
• Acara sipil dan pemerintahan
• Acara pemasaran
• Konferensi dan pertemuan
• Acara sosial
• Acara olahraga

Sebuah acara adalah tambahan yang sempurna untuk kampanye PR atau pemasaran multi-level, misalnya, yang ditujukan untuk penjualan online suatu produk. Ini juga merupakan kesempatan yang sempurna untuk interaksi dan percakapan langsung dengan pelanggan dan media. Acara berfokus pada komunikasi dan memenuhi penerima tertentu. Mereka membangun hubungan, serta mendukung kontak mitra dan karyawan, mengintegrasikan dan menghubungkan.

Periksa Kampanye PR terbaik tahun 2021.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.