Tips bekerja jarak jauh untuk agensi SDM

Kerja jarak jauh telah menjadi norma baru selama dua tahun terakhir dan semakin banyak pemberi kerja beralih ke mode kantor rumah. Perlu dicatat bahwa bekerja dari rumah tetap menjadi masalah, terutama dalam kasus industri seperti HR. Bagaimana cara mengontrol pekerjaan karyawan secara efektif, menyimpan catatan, dan melakukan wawancara? Dalam ulasan kami hari ini, kami ingin memberikan beberapa tips dan trik berguna untuk agensi HR tentang kerja jarak jauh.

Tips kerja jarak jauh untuk agensi HR – daftar isi:

1. Apakah tips kerja jarak jauh dapat membantu agensi HR bekerja lebih efektif?
2. Menyimpan catatan karyawan secara online
3. Ketidakmampuan vendor – bagaimana cara menghadapi karyawan yang bekerja dari Home Office?
4. Kerja jarak jauh agensi HR – ringkasan

Apakah tips kerja jarak jauh dapat membantu agensi HR bekerja lebih efektif?

Sebelumnya hanya diterapkan pada profesi tertentu dan freelancer, pandemi yang berkepanjangan telah memaksa kita semua untuk beradaptasi dengan kerja jarak jauh. Karena ancaman epidemi, tiba-tiba hampir semua industri dihadapkan pada tantangan peralihan tersebut. Meskipun pada awalnya, tampaknya hampir tidak realistis dalam beberapa kasus, praktik telah menunjukkan bahwa kerja jarak jauh mungkin dilakukan di hampir setiap industri. Agensi HR membuktikan contoh tersebut karena sifatnya yang berputar di sekitar komunikasi.

Baik untuk menunjukkan faktor-faktor yang menyusun kerja agensi HR jarak jauh yang efektif dan efisien. Dari percikan kecil ide, cetak biru yang bercabang menjadi solusi dan skema tertentu, implementasi dan pemeliharaan dengan standar dan profesionalisme tertinggi – semuanya merupakan tugas yang sangat berat. Melakukan wawancara jarak jauh – apakah rekrutmen online efektif?

Periode isolasi sosial pandemi ditandai dengan beralih dari wawancara tatap muka langsung, ke rekrutmen jarak jauh. Bertentangan dengan kepercayaan populer, ini mungkin dilakukan mengingat dua tahun sudah digunakan. Alat wawancara video seperti Teams, Skype, Google Meet, atau bahkan WhatsApp atau Messenger sangat baik untuk wawancara kerja. Salah satu keuntungan tak terbantahkan dari wawancara online adalah bahwa mereka mengurangi stres pada kandidat kerja. Ini memastikan bahwa jawaban atas pertanyaan yang diajukan tepat dan bebas dari nuansa stres yang umum terjadi selama wawancara tradisional.

Ketika datang ke saran teknis yang ketat tentang cara melakukan wawancara jarak jauh, perekrut dari agensi HR, meskipun sifat pertemuan tersebut jarak jauh, harus tetap profesional sepenuhnya. Munculnya penguncian global membongkar banyak trik teknologi, misalnya, mengatur latar belakang selama wawancara video atau efek visual yang mencolok, untuk menyebutkan beberapa. Kedua, kualitas percakapan juga sangat menentukan dalam hal ini – lupakan smartphone yang dipegang di tangan Anda. Pilih tripod untuk menstabilkan gambar dan mendapatkan kualitas serta perasaan kontak dekat untuk meniru kenyataan sebanyak mungkin.

Menyimpan catatan karyawan secara online

Digitalisasi proses perusahaan telah menjadi sangat populer dan praktis karena wabah covid dan isolasi sosial. Pekerjaan HR tidak akan mungkin dilakukan jika tidak ada e-dokumentasi. Ini mengurangi banyak beban seperti menangani kilogram dokumen untuk menghitung gaji atau melengkapi folder karyawan secara berkelanjutan.

Perlu ditekankan pada titik ini bahwa agensi HR memiliki banyak sistem untuk mendukung dokumentasi karyawan dan e-dokumen. Contoh yang sangat baik adalah firmbee.com, yang menyediakan akses ke semua alat yang diperlukan untuk sepenuhnya memelihara dokumentasi perusahaan – tagihan, faktur, catatan karyawan, penggajian, aset perusahaan, pengeluaran, daftar kontraktor.

Bahwa satu dan banyak agensi HR memiliki akses ke strategi CMR modern dan intuitif untuk menjaga akurasi setara dengan kantor perusahaan besar. Mengelola perusahaan dalam hal dokumentasi bisa sama efektifnya secara jarak jauh seperti di lokasi. Ini sangat menghibur hari ini ketika sangat umum untuk bekerja dalam perjalanan.

Ketidakmampuan vendor – bagaimana cara menghadapi karyawan yang bekerja dari Home Office?

Salah satu tugas terpenting dari departemen HR adalah mengontrol kualitas pekerjaan karyawan dan memeriksa efektivitas mereka. Namun, dua tahun pembatasan covid telah mengungkap banyak hambatan seperti kurangnya motivasi dan meningkatnya depresi di antara karyawan, beberapa di antaranya disebabkan oleh kurangnya komunikasi langsung. Bekerja dari rumah menjadi masalah, terutama ketika ada banyak pekerjaan rumah tangga yang harus diatur, diprioritaskan, dan dijadwalkan. Itulah sebabnya membiasakan diri dengan tips kerja jarak jauh harus menjadi hal yang wajib.

Banyak karyawan merasa sangat sulit, mengklaim bahwa bekerja sebagai fasilitas dan lokasi memberi mereka ketenangan pikiran untuk fokus. Hambatan utama lainnya yang terkait dengan kantor rumah tercantum di bawah ini:

Pekerjaan salesman dalam sebagian besar kasus melibatkan perjalanan dan bertemu dengan pelanggan, yang dalam konteks pembatasan epidemiologis tidak disarankan. Maka para salesman harus beralih ke mode sepenuhnya jarak jauh dan menghubungi kontraktor hanya melalui satu panggilan dan videokonferensi. Perlu dicatat bahwa cara penjualan ini (jarak jauh) bisa sama efektifnya dengan berbicara langsung kepada pelanggan.

Pada titik ini kami ingin berbagi sebuah keingintahuan ilmiah – penelitian yang dilakukan oleh para ilmuwan di bidang ilmu kognitif telah menunjukkan bahwa otak manusia bereaksi sama terhadap rangsangan yang berasal dari dunia nyata dan terhadap gambar yang dipancarkan oleh layar komputer. Ini berarti bahwa dengan sikap mental yang tepat, pengalaman berbicara dengan orang lain melalui komunikator seperti Skype atau Teams bisa hampir identik dengan berbicara dengan orang yang duduk di depan Anda. Untuk alasan ini, negosiasi pelanggan dan penjualan melalui panggilan video bisa sangat efektif.

Untuk memperkenalkan departemen penjualan untuk bekerja jarak jauh, agensi HR harus melakukan beberapa sesi pelatihan untuk memperkenalkan seluk-beluk, memperingatkan dan melatih serta menyajikan tips kerja jarak jauh yang dapat membantu agensi HR tetap efektif. Selama pelatihan semacam itu (dilakukan dalam bentuk webinar, tentu saja), cara-cara efektif untuk mengatur waktu kerja di kantor rumah.

Tapi mari kita tidak lupa tentang peluang dan kenyamanan yang diberikan oleh kerja jarak jauh. Karyawan departemen penjualan akan melihat kerja jarak jauh sebagai tujuan, karena dengan alat seperti email, pesan, penelitian, dan videokonferensi, sangat mungkin untuk melakukan penjualan yang sangat efektif.

Kerja jarak jauh agensi HR – ringkasan

Format kerja jarak jauh telah menjadi norma karena pembatasan sanitasi, dan semua tanda menunjukkan bahwa Home Office akan tetap bersama kita lebih lama. Ini bukan hanya pertimbangan pandemi, tentu saja, karena pembatasan pada akhirnya akan dilonggarkan dan dicabut, namun, kenyamanan kerja jarak jauh dan kemampuan untuk melaksanakan tugas resmi dari mana saja di bumi menunjukkan cakrawala baru. Ternyata agensi HR dapat bekerja sama efektifnya secara online seperti mereka dapat dengan mode kerja tradisional, stasioner.

Transisi ke online jelas bermasalah pada awalnya, tetapi dunia bergerak maju dan model kerja ini menjadi norma yang harus diadaptasi. Kami berharap bahwa dengan panduan singkat ini, kami telah memberikan beberapa tips kerja jarak jauh yang berguna untuk agensi HR. Jangan ragu untuk menjelajahi artikel lain yang kami miliki jika Anda merasa bahwa yang ini layak untuk Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.