Statistik yang disediakan oleh Global Workplace Analytics menunjukkan tren yang menarik – selama 13 tahun terakhir, jumlah orang yang bekerja dari kenyamanan rumah mereka sendiri telah meningkat sebesar 159%! Keuntungan yang signifikan, yang dihasilkan dari organisasi profesional yang telah disebutkan sebelumnya, membenarkan kecenderungan yang semakin meningkat. Namun, ada juga beberapa kekurangan. Dalam publikasi hari ini, kami ingin menyajikan 11 tips praktis untuk bekerja jarak jauh agar Anda dapat menjalankan kantor IT virtual Anda dengan mudah dan menyenangkan.
Sebuah set kelebihan dan kekurangan tertentu menjadi ciri khas setiap model bisnis. Kerja jarak jauh memungkinkan terutama untuk menghemat waktu. Jam-jam panjang yang dihabiskan selama kemacetan lalu lintas yang sibuk berubah menjadi sesi tujuan yang damai dan kreatif dengan lebih masuk akal. Selain itu, ini memberikan karyawan waktu dan alat untuk menjadwalkan tugas-tugas mereka di masa depan.
Sistem pelaksanaan tugas seperti itu juga membawa tantangan dan kekurangan. Contoh serius dari hal ini berkaitan dengan dimensi psikologis, seperti perasaan terisolasi. Namun, itu hanya puncak gunung es yang telah kami bahas di bawah. Temukan apa saja 11 tips kerja jarak jauh terbaik untuk unggul dalam manajemen tim IT virtual.
Mode keterlibatan digital untuk karyawan IT bukanlah hal baru sepenuhnya, tetapi kolaborasi elektronik dapat menyebabkan kesulitan komunikasi. Beberapa aturan sederhana akan membangun seperangkat instruksi yang jelas dan mudah dibaca untuk semua anggota kru.
Poin awal adalah pengingat yang bagus bagi orang-orang yang menjalankan komitmen dari rumah mereka sendiri. Ketidakhadiran batas yang terlihat antara area kerja dan kehidupan sehari-hari sering kali mengakibatkan hilangnya konsentrasi dan juga motivasi, serta cepatnya kelelahan profesional. Untuk tujuan ini, sangat penting untuk mengatur waktu dan wilayah yang jelas yang menandai waktu untuk aktivitas profesional.
Gaya kerja yang sedentari mempengaruhi aspek medis, dan banyak jam yang dihabiskan di belakang kursi dapat menyebabkan perubahan tulang belakang yang permanen. Ergonomi adalah komponen yang sangat penting yang mempengaruhi hasil akhir setiap anggota staf. Jaga agar tubuh Anda tetap sejajar dengan baik, serta penglihatan dan pendengaran Anda, dan layanan siber akan menjadi menyenangkan.
Mengembangkan strategi yang terperinci dan efisien sangat penting untuk kerja sama optimal dari mesin IT yang kompleks. Merupakan ide yang baik untuk menetapkan jadwal hari bersama, bersama dengan item agenda yang paling signifikan, untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman atau kebingungan. Merancang skema yang harmonis membawa stabilitas dan otomatisasi ke banyak proses, dan sebagai hasilnya – penegakan tugas individu yang segera dan efisien.
Ini adalah komponen puncak dari setiap organisasi yang beroperasi dalam lingkungan kerja jarak jauh, terutama industri teknologi informasi. Pertukaran data, pemikiran, komentar, serta pelaporan dan pengiriman dokumentasi – ini hanya beberapa contoh di mana aplikasi komunikasi yang optimal diperlukan. Ingatlah bahwa teknologi yang Anda pilih harus mudah digunakan, intuitif, dan dapat diakses oleh semua orang.
Perhatian yang teratur untuk membangun hubungan positif dengan rekan kerja sangat berharga. Lingkungan realitas virtual harus dirancang untuk mendorong suasana persahabatan, saling membantu, dan kolaborasi. Ini menyatukan seluruh departemen, meningkatkan interaksi, dan menghilangkan risiko isolasi atau kelelahan di antara staf.
Lingkungan profesional tradisional memerlukan standar dan ritme kerja tertentu. Perubahan mendadak dalam lingkungan dan rangsangan mobilisasi dapat berkontribusi pada penundaan yang berlebihan. Tantangan sistematis adalah cara yang bagus untuk mengembangkan disiplin yang kuat. Menggunakan alat manajemen waktu akan memungkinkan Anda untuk membuat daftar tugas yang jelas dan meningkatkan produktivitas untuk Anda dan mitra Anda.
Pelacakan waktu yang disebutkan di atas hanyalah satu contoh inovasi yang dapat berdampak positif pada kinerja. Namun, ini tidak berarti menyusun neraca, garis besar, atau menyelesaikan kalender proyek masa depan yang membosankan. Perangkat lunak yang disebut Firmbee adalah proposisi yang sangat cocok dengan realitas perusahaan yang bekerja secara jarak jauh. Manfaat menggunakan aplikasi khusus benar-benar luar biasa, dan statistik yang disajikan oleh portal Review42 menunjukkan dengan jelas – 72% karyawan menyatakan motivasi yang lebih dalam untuk keterlibatan yang lebih besar.
Bertindak secara jarak jauh sepenuhnya mengubah prosedur operasional selama situasi mendesak. Respon yang dinamis sangat penting untuk mencegah bisnis menghadapi konsekuensi, jadi jangan ragu dan lakukan panggilan telepon itu.
Tidak memiliki kontak langsung dengan perwakilan perusahaan tidak membebaskan Anda dari memenuhi tugas dan mempertahankan standar yang diperlukan. Mengenakan pakaian yang sesuai adalah bagi banyak orang tanda untuk memulai bekerja dan prasyarat yang mengarahkan sikap dan tindakan Anda. Lebih dari itu, Anda membangun citra pribadi Anda sebagai seorang profesional sejati karena membudayakan budaya yang tepat adalah sinyal berharga bagi rekan-rekan dan atasan, klien, dan diri Anda sendiri bahwa mereka berurusan dengan seorang profesional.
Video konferensi adalah modul berulang dari kerja jarak jauh, tetapi bentuk komunikasi ini berdampak positif pada para pesertanya. Percakapan berkala menyegarkan kontak timbal balik dan mencegah perasaan terisolasi. Pastikan tim Anda memiliki percakapan rutin, dan jika tidak – jadilah inisiator!
Ini adalah alasan yang bagus untuk komentar di atas, tetapi konteks ini jauh lebih berharga. Aktivitas digital memerlukan pengelolaan banyak elemen, struktur, skema, dan instrumen yang tunduk pada pembaruan dan perbaikan. Sangat berharga untuk berdialog tentang apa yang dapat ditingkatkan selama proses kolaborasi virtual. Temuan semacam itu akan membuat produktivitas tim meningkat dan prosedur itu sendiri menjadi mudah, menyenangkan, dan otomatis.
Kami berharap Anda menggunakan tips kerja jarak jauh kami untuk tim IT. Jika Anda tertarik dengan topik kerja jarak jauh, periksa artikel-artikel kami sebelumnya:
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Ahli JavaScript dan instruktur yang melatih departemen TI. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan produktivitas tim dengan mengajarkan orang lain bagaimana berkolaborasi secara efektif saat melakukan pengkodean.
Bagaimana cara menjual di Pinterest dan mengapa Anda harus melakukannya? Menjual di Pinterest adalah cara…
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…