Andy Nichols
Di era digitalisasi kerja yang semakin meningkat dan pergeseran bertahap dari pekerjaan tradisional, perusahaan semakin mengandalkan pekerja lepas atau kontraktor independen. Untuk memfasilitasi kerja sama tersebut, Sistem Manajemen Pekerja Lepas (FMS) muncul di pasar dan hari ini kami ingin fokus untuk memperkenalkan solusi tersebut dan menunjukkan elemen kuncinya.
Elemen kunci dari Sistem Manajemen Pekerja Lepas – daftar isi
Apa itu Sistem Manajemen Pekerja Lepas?
Dalam beberapa tahun terakhir, permintaan akan orang-orang dengan pengetahuan atau keterampilan tertentu yang dapat membantu perusahaan “dari luar” telah meningkat secara signifikan. Layanan mereka telah terbukti sangat penting bagi perusahaan yang menjalankan proyek-proyek canggih. Seiring dengan meningkatnya permintaan akan karyawan semacam itu, perlu untuk mengembangkan strategi atau sistem yang tepat untuk mengelola mereka.
Sistem untuk mengelola karyawan tradisional beserta pengukuran produktivitas dan efisiensi mereka dalam bentuk spreadsheet atau program non-terintegrasi lainnya jelas tidak akan dapat menangani pekerja lepas. Dengan demikian, menerapkan metode tradisional kepada kontraktor independen membuat pekerjaan mereka, dan pada saat yang sama produktivitas mereka, sangat terbatas. Untuk alasan ini, semakin banyak organisasi yang mencari sistem manajemen pekerja lepas yang tepat. Jadi apa itu Sistem Manajemen Pekerja Lepas (FMS)?
Sistem Manajemen Pekerja Lepas adalah solusi berbasis cloud untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya pekerja lepas mereka, yaitu, pekerja lepas. Sebagai alternatif, ini juga disebut platform atau program manajemen pekerja lepas.FMS yang tepat dapat membantu organisasi dengan menghilangkan ketidakefisienan sekaligus menyimpan semua data relevan. Tanpa itu, mengelola pekerja lepas menjadi sulit dan sangat memakan waktu. Sistem FMS oleh karena itu ideal untuk tindakan seperti menerapkan dan mengorganisir kontraktor, menegakkan kepatuhan kerja dengan hukum setempat, melacak dan melaporkan biaya, serta meramalkan pengeluaran.
Elemen kunci dari FMS
Elemen umum untuk semua sistem manajemen pekerja lepas adalah Akuisisi dan implementasi, Mengelola database pekerja lepas, Organisasi tim, dan Pembayaran. Tanpa basa-basi lagi, lihat apa yang mencakup elemen-elemen ini.
- Akuisisi dan implementasi
- Mengelola database pekerja lepas
- Organisasi tim
- Pembayaran
Langkah pertama dalam merekrut pekerja lepas adalah mendapatkan satu. Ini melibatkan menemukan orang yang tepat yang dibutuhkan untuk proyek kami. Dalam FMS, proses perekrutan menganalisis opsi kecocokan berdasarkan keterampilan pekerja lepas dan harapan perusahaan. Kualitas database pekerja lepas ini menentukan seberapa cepat kami menemukan kandidat yang tepat.
Setelah kami menemukan rekrutan, tahap kedua yang disebut implementasi dimulai. Ini terdiri dari memberikan pelatihan kepada pendatang baru tentang hal-hal teknis seperti menandatangani kontrak, membuat faktur, mengatur pembayaran, menghubungi pemimpin proyek, dll. Selain itu, perusahaan menyerahkan alat yang digunakannya untuk memungkinkan orang luar menyelesaikan dengan cepat.
Mencari dan menerapkan pekerja lepas adalah proses yang menuntut. Namun, Anda tidak harus mengulanginya setiap kali Anda memulai proyek baru. Fleksibilitas dan pemilihan pekerja lepas dengan keterampilan tertentu yang dibutuhkan pada waktu tertentu adalah keuntungan signifikan dibandingkan pekerjaan tradisional. Inilah sebabnya mengapa mengorganisir database pekerja lepas yang tepat adalah aspek yang sangat penting dari setiap FMS.
Dengan fitur bawaan untuk mengelola database pekerja lepas, FMS yang dipilih dengan baik harus memungkinkan bisnis untuk dengan cepat mencari karyawan berdasarkan, antara lain, ketersediaan mereka saat ini, tarif yang mereka bersedia terima, dan faktor lain yang relevan bagi organisasi.
Setiap FMS harus mencakup kemampuan untuk mengevaluasi pekerjaan pekerja lepas tersebut, serta kemampuan bagi anggota tim lainnya untuk memberikan umpan balik kepada orang tersebut saat mengakhiri kontrak. Umpan balik semacam itu terbukti sangat berharga bagi perusahaan yang menggunakan pekerja lepas, karena berasal dari orang-orang yang terlibat langsung dalam proyek.
Bekerja dengan karyawan penuh waktu tradisional sangat berbeda dari bekerja dengan pekerja lepas. Karena perusahaan yang ingin merekrut pekerja lepas untuk lebih fleksibel dan berpengalaman, mereka perlu mengharapkan pekerja lepas untuk bekerja sesuai dengan jadwal mereka sendiri dan secara jarak jauh. FMS mengatasi tantangan kerja jarak jauh melalui fitur seperti wawancara webcam, obrolan grup, dan integrasi dengan alat yang digunakan oleh orang lain pada saat yang sama. Selain itu, melalui integrasi ini, aspek seperti anggaran dan jadwal yang tersedia menjadi diperbarui secara real-time.
Sistem FMS yang baik menawarkan alat transparan terkait pemantauan pembayaran. Mereka membuat aspek seperti visibilitas pembayaran atau status tersedia untuk kedua belah pihak. Ini menghindari kebingungan saat membayar uang untuk pekerjaan yang dilakukan, serta perselisihan yang terkait dengan status pembayaran yang tidak terorganisir dengan benar. Sistem FMS menawarkan alat seperti faktur, persetujuan, dan penjadwalan pembayaran di masa depan. Dengan database transaksi masa lalu, mudah untuk mengorganisir pengeluaran dan mengoptimalkannya sesuai kebutuhan.
Ringkasan
Menggunakan sistem yang tepat untuk mengelola pekerja lepas mendukung pemanfaatan maksimal dari kemampuan mereka, menghemat waktu mereka, dan menciptakan lingkungan yang lebih hemat biaya dan fleksibel untuk bekerja sama.
Baca juga: Gaya manajemen populer – Pendekatan Lewin-Lipitt-White & Reddin
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Andy Nichols
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
