Fitur dari Sistem Manajemen Freelance yang Baik

Apa yang harus dimiliki oleh Sistem Manajemen Freelance untuk memastikan pekerjaan yang efektif? Fitur apa yang harus diperhatikan oleh perusahaan saat memilih alat yang tepat? Baca artikel kami untuk mengetahui fitur-fitur terpenting dari Sistem Manajemen Freelance yang baik.

Fitur dari Sistem Manajemen Freelance yang baik – daftar isi:

1. Mengapa sebuah perusahaan membutuhkan FMS?
2. Basis data freelancer
3. Implementasi yang efisien
4. Semua dokumen dalam satu tempat
5. Pembayaran otomatis
6. Kemampuan Manajemen Proyek
7. Kerja sama yang tidak terganggu
8. Ringkasan

Mengapa sebuah perusahaan membutuhkan FMS?

Sistem Manajemen Freelance adalah perangkat lunak yang membuatnya jauh lebih mudah untuk mengelola setiap aspek kerja dengan freelancer. Ini mengotomatiskan banyak proses dan menggabungkan semua fungsi manajemen tradisional dalam satu cara yang mulus dan efektif. Dengan menggunakan sistem manajemen freelance, perusahaan mengembangkan hubungan yang lebih dinamis dengan freelancer sambil meningkatkan cakupan bisnis mereka.

Temukan fitur dari Sistem Manajemen Freelance yang baik:

Basis data freelancer

Proses mencari karyawan baru untuk perusahaan yang bergantung pada freelancer lebih sering terjadi dibandingkan dengan perusahaan yang memiliki karyawan tetap. Misalnya, permintaan tinggi untuk freelancer tertentu untuk proyek spesifik sering kali sangat mendesak sehingga proses pencarian memerlukan kecepatan dan efektivitas. Untuk itu, Anda dapat menghubungkan FMS dengan basis data freelancer.

TalentDesk adalah platform yang dirancang untuk melakukan hal itu. Ini mengintegrasikan sistemnya dengan basis data PeoplePerHour yang memiliki 3 juta freelancer. Akses ke basis data talenta seperti itu menjamin pencarian yang cepat dan berhasil untuk profesional yang tepat. Platform serupa dengan kemampuan tersebut adalah Firmbee, yang memungkinkan Anda mengatur kerja dengan freelancer di tingkat tertinggi, memberikan akses ke semua fungsionalitas yang diperlukan.

Implementasi yang efisien

Sistem Manajemen Freelance yang baik, selain kemampuan untuk dengan cepat menemukan karyawan baru, juga harus memiliki kemampuan untuk dengan cepat mengimplementasikan mereka dalam struktur perusahaan atau proyek. Untuk mengimplementasikan freelancer baru dengan cepat, sistem manajemen yang baik harus sudah di awal kerja sama memiliki formulir implementasi yang sesuai, di mana karyawan baru akan mengisi semua informasi yang diperlukan. Ini dapat mencakup informasi dasar tentang profil bisnis mereka, semua kontrak yang diperlukan, dan detail bank untuk transfer di masa depan.

Semua dokumen dalam satu tempat

Biasanya, perusahaan melibatkan beberapa freelancer dengan keterampilan berbeda dalam proses proyek. Misalnya, satu bertanggung jawab untuk membuat konten untuk situs web, yang lain mengembangkan grafik dan yang ketiga menangani pengolahan video. Untuk mengelola dokumentasi mereka atau formulir kemajuan kerja secara efektif, sebuah Sistem Manajemen Freelance yang baik harus menawarkan untuk mengumpulkan dan menyimpan semua dokumentasi di satu tempat. Ini menghindari penyebaran data di tempat yang berbeda seperti email atau pesan instan. Dokumen yang terorganisir di satu tempat menjamin akses yang cepat dan tanpa masalah ketika diperlukan.

Pembayaran otomatis

Semakin banyak freelancer, semakin banyak pekerjaan yang harus mereka lakukan, dan oleh karena itu semakin banyak faktur yang harus mereka terbitkan. Sebuah FMS yang baik dapat melacak jadwal kerja kontraktor independen, berdasarkan mana ia mengkonsolidasikan semua faktur dan menghasilkan satu faktur agregat untuk perusahaan di akhir bulan. Setelah pembayaran dilakukan, sistem membayar setiap freelancer secara terpisah, mengotomatiskan seluruh proses. Ini menghindari klik yang membosankan pada setiap faktur secara terpisah dan juga menghilangkan kesalahan manusia yang mempengaruhi pembayaran untuk pekerjaan yang telah diselesaikan.

Kemampuan Manajemen Proyek

Setelah menyelesaikan semua tahap akuisisi dan implementasi freelancer, manajer yang mengoordinasikan pekerjaan pada proyek di perusahaan masih harus menangani kontraktor independen. Oleh karena itu, fitur lain dari FMS yang baik adalah fungsi dasbor proyek. Ini memungkinkan manajer untuk memiliki akses konstan ke informasi tentang kemajuan proyek yang sedang berlangsung, mengontrol tenggat waktu untuk tugas dan membuat tim khusus untuk tahap tertentu atau proyek berikutnya. Dengan dasbor seperti itu, mereka juga dapat melacak anggaran yang direncanakan untuk proyek, sehingga menghindari pengeluaran berlebihan atau bahkan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

Kerja sama yang tidak terganggu

Fitur lain dari Sistem Manajemen Freelance yang baik adalah alat yang memungkinkan kolaborasi konstan tidak hanya antara perusahaan dan freelancer tetapi juga antara kontraktor independen itu sendiri. Semakin besar proyek, semakin banyak orang yang terlibat di dalamnya. Jika beberapa freelancer bekerja di dalamnya, mereka harus memiliki alat untuk berkomunikasi satu sama lain sehingga pekerjaan mereka konsisten dan menuju arah yang sama. Alat apa yang kita bicarakan? Ini terutama tentang fitur pesan teks bawaan, ruang virtual untuk konferensi video, dan ruang bersama di cloud untuk berbagi file. Bisnis juga mendapatkan manfaat dari ini, karena memberikan mereka akses ke semua informasi dan data yang mereka butuhkan.

Ringkasan

Contoh-contoh yang disebutkan di atas adalah beberapa fitur yang harus dimiliki oleh Sistem Manajemen Freelance yang baik. Berkat fitur-fitur ini, kerja antara perusahaan dan kontraktor independen menjadi sederhana dan yang terpenting efektif. Contoh-contoh ini juga menunjukkan betapa pentingnya memilih sistem manajemen freelance yang tepat dengan hati-hati agar bekerja dengan mereka di setiap tahap siklus hidup proyek berjalan lancar dan tidak menghasilkan biaya tambahan bagi perusahaan.

Kenali Cara mengimplementasikan Sistem Manajemen Freelance di perusahaan?

Apakah Anda menyukai konten kami? Bergabunglah dengan komunitas Facebook dan Twitter kami!