Bagaimana cara mempersiapkan wawancara penyaringan melalui telepon?

Tidak diragukan lagi, proses seleksi yang dirancang dan dilaksanakan dengan baik adalah fondasi untuk merekrut kandidat terbaik untuk suatu posisi. Ini menjadi sangat penting ketika lowongan Anda telah menarik banyak perhatian, dan Anda berada di bawah tekanan untuk merekrut karyawan baru dalam waktu sesingkat mungkin. Menginterview setiap orang bisa sulit dan memakan waktu, jadi sangat berharga untuk melakukan wawancara penyaringan melalui telepon dan memilih yang terbaik dari yang terbaik. Di bawah ini kami menjelaskan bagaimana cara kerjanya dalam praktik. Baca terus.

Wawancara penyaringan telepon – daftar isi:

1. Apa itu wawancara penyaringan telepon?
2. Manfaat wawancara penyaringan telepon
3. Bagaimana cara melakukan wawancara penyaringan telepon? 4 tips berguna
4. Ringkasan

Apa itu wawancara penyaringan telepon?

Wawancara penyaringan telepon biasanya adalah panggilan telepon selama 15 hingga 30 menit. Selama wawancara, perekrut harus mengajukan pertanyaan dasar untuk memverifikasi apakah orang tersebut adalah kandidat yang cocok untuk posisi yang mereka lamar dan apakah perusahaan akan memenuhi harapan mereka. Dengan demikian, isu yang diangkat harus mencakup keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut, ketersediaan waktu, kondisi kerja yang diharapkan (terutama gaji) atau pengalaman di industri.

Manfaat wawancara penyaringan telepon

Wawancara penyaringan telepon akan menjadi kontak pertama dengan kandidat potensial yang akan berpartisipasi dalam proses rekrutmen. Berdasarkan percakapan telepon, Anda akan memutuskan apakah Anda ingin mengundang orang tersebut untuk wawancara rekrutmen yang dilakukan dengan petugas HR dan kepala departemen. Wawancara penyaringan telepon adalah kesempatan Anda untuk, pertama-tama:

• memverifikasi keterampilan dasar yang tercantum dalam resume (pastikan informasi yang benar disediakan dan menyingkirkan ketidakakuratan, jika ada),
• memeriksa apakah kondisi kerja yang Anda tawarkan sesuai dengan kandidat (kenali harapan mereka mengenai gaji, mode pekerjaan, dll.),
• memperkenalkan budaya organisasi yang berlaku di perusahaan (yang akan memungkinkan kandidat untuk mengetahui apakah tempat kerja tersebut cocok untuk mereka).

Namun, wawancara penyaringan telepon tidak boleh disamakan dengan wawancara rekrutmen melalui telepon – metode yang dijelaskan tidak bertujuan untuk membuat keputusan untuk merekrut seseorang, tetapi untuk mengenal kandidat sebaik mungkin, memeriksa bagaimana mereka akan cocok dengan perusahaan dan tim kami, serta memverifikasi apakah mereka memiliki cukup pengalaman dan keterampilan untuk mendukung bisnis kami dengan cara yang kami harapkan.

Bagaimana cara melakukan wawancara penyaringan telepon? 4 tips berguna

Proses rekrutmen bekerja dua arah. Kandidat selalu ingin mempersembahkan diri mereka dengan cara terbaik. Perusahaan juga harus memiliki motivasi yang sama. Wawancara penyaringan telepon adalah kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme dan sikap yang tepat – untuk alasan ini, perlu untuk mempersiapkan diri dengan cara yang benar. Berikut adalah beberapa tips terpenting yang harus Anda ingat.

Jadwalkan wawancara dengan kandidat

Anda mungkin berpikir ini hanya wawancara singkat, tetapi kandidat harus memiliki kesempatan untuk mempersiapkan diri untuk tahap proses rekrutmen ini dan tidak menjawab pertanyaan perekrut potensial saat bekerja, saat bepergian, atau di antara kelas sore. Tetapkan tanggal tertentu dan hubungi tepat waktu – ini penting bagi Anda dan orang yang diwawancarai. Selain itu, dengan cara ini Anda akan meminimalkan kemungkinan masalah dalam komunikasi.

Baca resume kandidat dengan cermat

Membaca resume kandidat harus bertujuan untuk membandingkan pengalaman, keterampilan, atau pengetahuan alat yang dijelaskan dengan persyaratan yang ditunjukkan oleh manajer perekrutan. Untuk setiap posisi, beberapa persyaratan adalah keharusan (sementara yang lain tidak wajib dan dapat dipenuhi selama masa kerja), dan tujuan kami selama wawancara penyaringan telepon adalah untuk memeriksa apakah kandidat memilikinya. Jadi fokuslah pada area ini saat menganalisis resume dan soroti elemen yang membuat Anda merasa penasaran atau tidak yakin (misalnya, sering berganti posisi, studi yang tidak selesai, jeda pekerjaan, dll.).

Siapkan pertanyaan yang ingin Anda ajukan

Pertanyaan yang Anda ajukan harus bersifat verifikasi (mengenai pengalaman dan keterampilan, misalnya) dan mengeksplorasi motivasi kandidat. Tentu saja, wawancara sering kali berbentuk percakapan spontan, tetapi Anda tetap harus mempersiapkan pertanyaan yang ingin Anda ajukan. Lagipula, Anda tidak ingin lupa menanyakan tentang kondisi keuangan yang diharapkan, ketersediaan, atau syarat kerjasama lainnya, bukan?

Siapkan informasi terpenting tentang perusahaan yang ingin Anda sampaikan

Meski Anda telah mencantumkan sebagian besar informasi tersebut dalam iklan lowongan, ada baiknya untuk menjelaskan lebih detail di sini. Juga, sisakan ruang untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki kandidat. Akhirnya, ingatlah untuk mengirim pesan yang mengucapkan terima kasih atas wawancara dan memberi tahu mereka tentang langkah selanjutnya. Jika Anda sudah tahu bahwa Anda tidak ingin menawarkan orang yang diwawancarai untuk berpartisipasi dalam proses rekrutmen, beri tahu mereka dalam pesan ini agar mereka tidak menunggu dalam ketidakpastian.

Ringkasan

Kami telah menunjukkan kepada Anda manfaat apa yang dapat dibawa oleh wawancara penyaringan telepon kepada Anda sebagai perekrut, dan bagaimana Anda harus melakukannya untuk mencapai hasil yang diinginkan. Jika Anda berpikir bahwa menambahkan tahap seperti ini ke dalam proses rekrutmen perusahaan Anda akan memungkinkan Anda untuk menarik talenta terbaik, ikuti panduan kami.

Baca juga: Media sosial dalam rekrutmen. 1 alasan penting untuk menggunakannya.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.