4 manfaat wawancara masuk. Pertanyaan apa yang harus diajukan kepada karyawan baru?

Wawancara masuk – kapan harus diadakan?

Secara tradisional, perusahaan melakukan proses orientasi (mengikuti praktik yang telah dikembangkan, tergantung pada posisi tertentu) untuk memastikan bahwa karyawan baru mendapatkan pengenalan yang tepat tentang perusahaan, tim, dan ruang lingkup tanggung jawab mereka. Proses ini biasanya berlangsung beberapa hari (meskipun bisa berlangsung hingga beberapa minggu atau bahkan bulan) dan harus membuat karyawan baru memahami semua proses dengan baik.

Tetapi bagaimana Anda mengukur apakah hasil tersebut telah tercapai? Wawancara masuk berfungsi tepat untuk tujuan ini. Jenis wawancara ini biasanya dilakukan dalam bentuk wawancara atau kuesioner di akhir atau setelah periode orientasi. Paling sering, seorang perwakilan dari departemen HR bertanggung jawab untuk itu, meskipun terkadang seorang supervisor juga dapat berpartisipasi.

Apa saja keuntungan dari wawancara masuk?

Wawancara masuk yang dilakukan dengan baik memberikan manfaat bagi kedua belah pihak dalam proses orientasi – baik karyawan maupun manajer perekrutan atau perwakilan HR. Keuntungan terpenting dari tindakan semacam itu tercantum di bawah ini.

• Evaluasi proses orientasi

Anda tentu ingin mendapatkan pendapat yang dapat diandalkan tentang apakah proses orientasi yang dilakukan menghasilkan hasil yang diharapkan. Selama wawancara masuk, Anda memiliki kesempatan untuk mengetahui bagaimana karyawan baru memandang proses orientasi dan apakah minggu-minggu pertama di perusahaan mendukung pengenalan dan penyesuaian mereka. Jenis umpan balik dari karyawan ini adalah sumber pengetahuan terbaik bagi Anda dan akan menunjukkan arah untuk perbaikan dan penguatan, membuat implementasi semakin responsif terhadap harapan karyawan.

• Verifikasi kesesuaian dengan harapan

Wawancara masuk juga memfasilitasi penilaian kesesuaian harapan karyawan baru dengan kondisi kerja aktual organisasi. Seorang manajer atau perwakilan HR dapat menanyakan kepada karyawan baru tentang visi mereka terhadap pekerjaan setelah wawancara masuk dan apakah prediksi mereka menjadi kenyataan. Prosedur semacam ini memungkinkan untuk dengan cepat mendeteksi ketidaksesuaian dan mengambil tindakan untuk menyelesaikannya.

• Verifikasi pengetahuan

Jenis percakapan ini juga memberikan kesempatan untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama tentang peran yang diharapkan dimainkan oleh orang tersebut dalam organisasi. Selama percakapan, manajer atau perwakilan HR dapat menanyakan kepada karyawan baru tentang tugas yang mereka lakukan selama proses orientasi dan apakah mereka memahami peran mereka dalam organisasi dan dapat bertindak dengan tepat untuk keberhasilan perusahaan. Mengatasi kekhawatiran pada tahap ini akan membantu menghindari masalah di masa depan.

• Identifikasi kebutuhan pengembangan

Selain itu, selama wawancara, manajer atau perwakilan HR juga dapat menanyakan kepada karyawan baru tentang kebutuhan pengembangan mereka, harapan pekerjaan, dan pelatihan atau program pengembangan apa yang akan membantu mereka melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Ini memungkinkan untuk mengembangkan rencana yang disesuaikan secara individu untuk memenuhi kebutuhan karyawan. Akibatnya, dapat diharapkan efisiensi dan motivasi yang lebih besar di tempat kerja.

Wawancara masuk – contoh pertanyaan

Selama wawancara masuk, karyawan dapat menemui pertanyaan yang berkaitan baik dengan proses perekrutan maupun hari atau minggu pertama di perusahaan dan memberikan pendapat jujur tentang proses tersebut sebagai balasannya. Juga sangat penting untuk menanyakan tentang harapan masa depan, terutama dalam hal peluang pengembangan. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang populer di kalangan perekrut selama wawancara masuk:

1. Apakah Anda puas dengan proses orientasi yang dilakukan?
2. Bagaimana Anda menilai hari pertama Anda di tempat kerja?
3. Bagaimana Anda mengevaluasi hubungan Anda dengan supervisor?
4. Bagaimana Anda menilai hubungan Anda dengan tim Anda?
5. Apakah Anda melihat hubungan antara tugas yang ditunjukkan dalam perekrutan dan yang dilakukan?
6. Bagaimana perasaan Anda tentang tempat kerja baru Anda?
7. Apakah Anda familiar dengan budaya/struktur/visi dan misi perusahaan?
8. Apakah Anda merasa cukup siap untuk melaksanakan tugas Anda?
9. Keterampilan atau pengetahuan apa yang ingin Anda peroleh dengan bekerja bersama kami?
10. Arah pengembangan apa yang Anda lihat untuk diri Anda sendiri?

Wawancara masuk – ringkasan

Mendapatkan karyawan yang tepat untuk posisi tertentu selalu merupakan proses yang mahal – untuk alasan ini, perusahaan di berbagai industri memberikan penekanan khusus pada memastikan bahwa proses implementasi dilakukan sebaik mungkin. Ini tentu saja difasilitasi dengan menetapkan skema orientasi yang melibatkan baik perwakilan HR maupun manajer perekrutan. Elemen substansial dari ini harus mencakup wawancara masuk, yang tidak hanya memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah hasil yang diharapkan telah tercapai, tetapi di atas semua itu memberikan semacam ringkasan dari minggu-minggu pertama orang baru di tempat kerja. Ini juga memberikan kesempatan bagi pendatang baru perusahaan untuk menyampaikan pendapat mereka, yang pasti akan disambut dengan antusiasme.

Baca juga: 4 metrik HR penting untuk mengukur dan meningkatkan proses offboarding Anda

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.