Siapa yang membutuhkan FMS? 5 tanda bahwa Anda memerlukan sistem manajemen freelance di organisasi Anda

Kami telah menulis tentang keuntungan dari sistem manajemen freelancer dalam artikel “Bagaimana sistem manajemen freelancer membantu Anda di tempat kerja?” Tapi bagaimana cara mengenali apakah perusahaan Anda memerlukan FMS? Apa tanda-tanda yang menunjukkan bahwa sistem ini tidak hanya akan mempermudah pengelolaan freelancer tetapi juga meningkatkan model bisnis tradisional yang digunakan dalam organisasi Anda? Hari ini, mari kita bahas beberapa petunjuk yang mengkhawatirkan yang menunjukkan bahwa sebuah perusahaan perlu beralih ke sistem manajemen freelancer modern.

5 tanda bahwa Anda memerlukan FMS – daftar isi:

1. Batas waktu yang tertunda
2. Pekerjaan yang hilang di email
3. Tidak ada kemungkinan untuk memantau kemajuan
4. Ide yang memudar
5. Salah paham yang tidak terduga dan sering

Batas waktu yang tertunda

Mungkin kita semua dalam karir kita pernah mengalami situasi di mana beberapa tugas terus ditunda. Ini tidak berkaitan dengan kasus keadaan tak terduga seperti sakit atau situasi keluarga mendadak. Hal ini bisa terjadi pada siapa saja. Kita berbicara tentang batas waktu yang terlambat terkait dengan situasi ketika freelancer memiliki beberapa proyek untuk diselesaikan dan tidak tahu bagaimana mengatur diri mereka untuk menyelesaikannya tepat waktu.

Pekerjaan yang hilang di email

Mempekerjakan freelancer yang bekerja di berbagai lokasi di seluruh dunia dan oleh karena itu di berbagai zona waktu memiliki banyak keuntungan. Hambatan besar dari kolaborasi multi-zona seperti itu adalah kurangnya platform yang tepat untuk berkomunikasi dan memeriksa kemajuan pekerjaan. Di sini, sistem manajemen freelancer dapat sangat berguna karena mereka berfungsi sebagai platform tersebut. Selain itu, apa yang sangat mempengaruhi komunikasi cepat antara perusahaan dan kontraktor adalah jeda waktu. Misalnya, seorang freelancer yang bekerja di Eropa Timur akan membaca email yang ditulis dari kantor di Amerika Serikat pada hari berikutnya. Begitulah cara keterlambatan muncul yang membuat proyek memperpanjang batas waktunya.

Tidak ada kemungkinan untuk memantau kemajuan

Salah satu keuntungan menggunakan jasa freelancer adalah mereka dapat bekerja dari rumah mereka, yang berarti biaya yang lebih rendah untuk perusahaan dengan mengurangi pengeluaran yang terkait dengan tagihan listrik atau menyewa kantor khusus. Namun, kekurangan besar, terutama di antara freelancer baru, adalah kurangnya kontrol atas pekerjaan mereka. Suatu hari mereka dapat memobilisasi diri dengan secara teratur menjawab email dan menghasilkan laporan, keesokan harinya pekerjaan mereka tidak se-sistematis hari sebelumnya. FMS memberikan kemungkinan untuk terus memantau pesanan dan memeriksa kemajuan memobilisasi freelancer secara internal untuk bekerja secara sistematis.

Ide yang memudar

Tidak adanya platform tunggal untuk mengelola freelancer benar-benar merupakan kurangnya kantor virtual. Sebuah kantor di mana tidak hanya atasan yang didengar, tetapi juga tempat pertemuan di mana semua orang mendiskusikan masalah yang mengganggu dan karyawan berbagi pemikiran dan ide mereka. Seberapa sering hal ini terjadi bahwa selama pertemuan dan perencanaan tidak ada ide baru yang muncul atau perbaikan yang diajukan terkait dengan pekerjaan di perusahaan?

Dengan memiliki sistem manajemen freelancer yang tepat, Anda dapat melacak kemajuan proyek yang diberikan dan grafik atau diagram di satu tempat serta memiliki tempat pertemuan virtual. Tempat di mana Anda dapat berbagi ide dan pemikiran. Jika Anda melihat kurangnya ide baru di perusahaan Anda dari orang-orang yang bekerja di dalamnya, Anda harus berpikir apakah itu tidak disebabkan oleh penyebaran spesialis yang bekerja di dalamnya.

Salah paham yang tidak terduga dan sering

Di era komunikasi digital yang melampaui jarak dan zona waktu, sangat mudah untuk mengalami salah paham. Berapa kali hal ini terjadi bahwa saat mengirim pesan atau email seseorang melewatkan beberapa detail rumit dan memiliki banyak pertanyaan setelahnya yang mengarah pada salah paham dan kadang-kadang bahkan kemarahan? Berapa kali Anda benar-benar menyadari bahwa jika Anda telah mengatakan hal yang sama kepada seseorang secara langsung atau melalui panggilan video, situasi seperti itu bisa dihindari? Sebuah FMS yang baik membantu menghindari situasi seperti itu dengan menciptakan tempat di mana semua orang dapat mengklarifikasi semua masalah secara real-time dan informasi tersebut tidak tetap di kotak masuk email penerima.

Jika ada tanda peringatan yang berlaku untuk bisnis Anda, atau lebih buruk lagi, Anda melihat sebagian besar dari mereka, ini adalah waktu yang tepat untuk mempertimbangkan penerapan FMS. Namun, kami meyakinkan Anda bahwa ini bukan tugas yang sulit seperti yang Anda pikirkan. Untuk membuktikannya kepada Anda, kami telah menyiapkan artikel terpisah tentang cara menerapkan FMS secara efektif di perusahaan Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.