Apa itu perencanaan sumber daya manusia? 3 langkah penting untuk perencanaan sumber daya manusia strategis

Apa itu perencanaan sumber daya manusia? Perencanaan sumber daya manusia adalah elemen dari kebijakan SDM dalam organisasi, serta titik awal dari rekrutmen dan kegiatan lain yang dilakukan sebagai bagian dari proses sumber daya manusia. Karyawan adalah kunci untuk fungsi efisien sebuah perusahaan. Kemungkinan untuk mendapatkan dan kemudian mempertahankan staf yang paling kompeten ditentukan oleh perencanaan sumber daya manusia yang tepat. Proses HRP bergantung pada asumsi bahwa karyawan memainkan peran penting dalam organisasi. Oleh karena itu, penting untuk menyelaraskan sumber daya manusia dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan. Baca terus.

Perencanaan sumber daya manusia – daftar isi:

1. Apa itu perencanaan sumber daya manusia?
2. Langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia strategis
3. Ringkasan

Apa itu perencanaan sumber daya manusia?

Perencanaan sumber daya manusia dapat didefinisikan sebagai proses berkelanjutan dari analisis kuantitatif dan kualitatif staf dan kemudian meramalkan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan untuk meminimalkan kesenjangan antara penawaran dan permintaan di pasar tenaga kerja internal.

Ini mencegah atau mengurangi risiko surplus atau kekurangan staf yang tiba-tiba, dan membantu mengurangi biaya. Ini juga memungkinkan untuk mengoptimalkan keterampilan, kualifikasi, dan pengetahuan, dan menggunakannya secara maksimal untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Sebuah perbedaan antara perencanaan sumber daya manusia ‘keras’ dan ‘lunak’ dapat dibuat. Yang pertama didasarkan pada analisis kuantitatif untuk menyediakan sejumlah karyawan yang sesuai pada saat mereka dibutuhkan. Perencanaan sumber daya manusia lunak, di sisi lain, berkonsentrasi pada menciptakan dan membentuk budaya organisasi, yang mempromosikan kepatuhan penuh terhadap tujuan organisasi dengan nilai, keyakinan, dan perilaku karyawan.

Tujuan dari perencanaan sumber daya manusia adalah sebagai berikut:

• mendapatkan dan mempertahankan tenaga kerja yang diperlukan yang terdiri dari karyawan yang kompeten dan berkualitas dalam organisasi,
• menggunakan sumber daya staf secara efektif,
• mengantisipasi masalah dengan potensi kekurangan dan surplus staf,
• pelatihan dan pengembangan karyawan untuk membantu personel beradaptasi dengan lingkungan eksternal yang berubah dan tidak pasti,
• memisahkan dari sumber rekrutmen eksternal, menciptakan rencana stabilisasi dan strategi pengembangan staf untuk memastikan stabilitas tenaga kerja.

Langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia strategis

Menilai staf Anda saat ini dan mengungkap kesenjangan di tahap kritis dari proses perencanaan SDM. Kebutuhan staf tergantung pada lingkungan organisasi, struktur internalnya, dan periode perencanaan. Dengan mempertimbangkan semua variabel ini, kita dapat membedakan tiga cara untuk mengidentifikasi kebutuhan staf, yang disajikan di bawah ini:

Variabel	Menentukan kebutuhan staf
Lingkungan dan struktur organisasi yang relatif tetap	Perencanaan jangka pendek, memperbarui deskripsi pekerjaan dan persyaratan kompetensi
Lingkungan dan struktur organisasi yang terus berubah	Perencanaan jangka menengah, memperbarui tugas pekerjaan kunci dan persyaratan kompetensi
Perubahan struktural yang mendalam dalam lingkungan dan dalam organisasi	Perencanaan jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek, mempersiapkan deskripsi pekerjaan menggunakan metode tradisional, perencanaan skenario

Setelah menentukan profil kompetensi untuk karyawan tertentu (kelompok karyawan), Anda dapat melanjutkan untuk memperkirakan kebutuhan kuantitatif, untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis yang diharapkan.

Ini adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan berapa banyak karyawan yang akan dipekerjakan:

• rencana tindakan kuantitatif dan kualitatif
• produktivitas tenaga kerja yang diharapkan
• tingkat organisasi
• tingkat mekanisasi dan otomatisasi
• kapasitas produksi yang diantisipasi
• peraturan hukum

Selain itu, saat menentukan kebutuhan staf Anda, Anda harus mempertimbangkan beberapa aspek yang terkait dengan variabilitas struktur organisasi, lingkungan eksternal, dan periode perencanaan.

Untuk menentukan kebutuhan staf Anda, Anda dapat menggunakan berbagai metode perhitungan, misalnya:

• metode intuitif (rencana staf, estimasi ahli, diagram sumber daya manusia)
• metode yang didasarkan pada pengukuran waktu
• metode matematis dan statistik (ekstrapolasi tren, korelasi dan regresi, model keputusan)

Peramalan pasokan tenaga kerja

Langkah kedua dari perencanaan sumber daya manusia dalam organisasi adalah meramalkan pasokan sumber daya manusia, yang berarti memprediksi perubahan masa depan dalam keadaan dan struktur pekerjaan yang ada dalam istilah kuantitatif dan kualitatif.

Tujuan dari ramalan kualitatif adalah untuk mengembangkan struktur pekerjaan pada awal periode perencanaan, memprediksi perubahan dan menentukan keadaan serta struktur pekerjaan yang diinginkan di masa depan. Pendekatan ini memfasilitasi penggunaan profil kompetensi karyawan, yang dianalisis pada periode perencanaan awal sehubungan dengan periode akhir.

Penelitian kuantitatif, di sisi lain, bertujuan untuk menentukan jumlah staf pada awal periode, dan kemudian membuat ramalan pada akhir periode perencanaan. Sesuai dengan statistik dalam hal penerimaan karyawan, pemecatan, dan ketidakhadiran, dengan mempertimbangkan rasio likuiditas yang diadopsi berdasarkan pengalaman dan penilaian situasi di pasar tenaga kerja, Anda dapat menentukan perubahan kuantitatif dalam keadaan dan struktur pekerjaan.

Peramalan pasokan tenaga kerja bersama dengan menentukan kebutuhan staf memberikan dasar untuk pengembangan rencana pekerjaan yang mencerminkan surplus atau kekurangan karyawan tertentu, dan menetapkan arah tindakan ketika datang ke optimasi tenaga kerja selama periode yang ditentukan.

Perencanaan staf

Tujuan dari perencanaan staf adalah untuk mendistribusikan tugas di antara karyawan individu dalam organisasi dengan menugaskan orang ke unit organisasi, pekerjaan, dan aktivitas yang ada. Perencanaan tenaga kerja berusaha untuk meminimalkan biaya tenaga kerja dan memaksimalkan kinerja karyawan. Nilai karyawan dapat ditentukan dengan membandingkan profil kompetensi mereka dengan persyaratan dari posisi pekerjaan tertentu.

Selain metode perbandingan yang disebutkan, Anda juga dapat menggunakan metode kuantitatif dan heuristik untuk mengoptimalkan staf. Di antara metode kuantitatif, pemrograman linier adalah yang paling populer. Teknik ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan fungsi tujuan tertentu, seperti memaksimalkan nilai dari seorang karyawan tertentu. Metode heuristik bertujuan untuk mengoptimalkan alokasi staf dan pekerjaan berdasarkan kesesuaian karyawan untuk posisi tertentu.

Perencanaan sumber daya manusia – ringkasan

Perencanaan sumber daya manusia (HRP) penting bagi perusahaan karena beberapa alasan. Ketika diterapkan dengan sukses, ini memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, meningkatkan produktivitas organisasi, dan mengurangi perputaran karyawan.

Anda baru saja membaca tentang proses perencanaan sumber daya manusia. Lihat artikel kami yang lain: Perencanaan pengembangan karir.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.